Devenir un pro des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

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Tableau de bord d’un véhicule Le tableau de bord d'une voiture ou d'un camion recueille des informations de diverses sources à l'intérieur du véhicule et les affiche de façon à vous aider à prendre des décisions au fur et à mesure que vous vous déplacez, ou même avant de passer.

En un clin d'œil, vous pouvez identifier les éléments suivants:

  • La vitesse de votre passage

  • Volume de carburant

  • Si votre huile est faible

  • Si votre batterie rencontre des problèmes

  • Si votre ceinture de siège est fermée ou non

  • Et bien plus encore...

De la même façon, un tableau de bord PerformancePoint vous fournit des informations pertinentes et à jour sur votre organisation. Ces informations proviennent de diverses sources de données et vous pouvez déterminer d'un coup d'œil ce que votre organisation effectue. Vous pouvez explorer les données de manière intensive afin d'obtenir un aperçu approfondi de divers aspects de votre activité et de prendre des décisions bien informées.

Que voulez-vous savoir ?

Pourquoi utiliser un tableau de bord?

Qu'est-ce qu'un composant WebPart?

Quels sont les types d'opérations possibles sur un tableau de bord PerformancePoint?

Regarder les vidéos

Vue d'ensemble des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

Utilisation du volet lancement rapide pour rechercher les tableaux de bord et les éléments du tableau de bord PerformancePoint

Exploration des données

Ouverture de rapports dans une nouvelle fenêtre

Exporter un rapport ou une carte de performance dans PowerPoint

Exporter un rapport ou une carte de performance dans Excel

Utilisation de filtres pour trouver les données dont vous avez besoin

Impression d'un tableau de bord ou d'un rapport

Pourquoi utiliser un tableau de bord?

L'objectif des tableaux de bord PerformancePoint est de vous fournir des données qui sont mises en forme de telle façon que vous puissiez les afficher, les Explorer, les analyser et les comprendre aisément. En bénéficiant d'un aperçu de votre organisation de cette façon, vous serez en mesure de mettre en forme les stratégies d'entreprise et de prendre des décisions commerciales adéquates.

Des informations sur les tableaux de bord PerformancePoint sont présentées dans un contexte cohérent. Au lieu de simplement indiquer que vos ventes de téléViseurs dernière année $500 millions, le tableau de bord peut afficher ces informations dans le cadre de l'objectif ventes. Si la cible était $450 millions, vos ventes de téléVISEurs vont bien. Si la cible était $700 millions, vous rencontrez un problème.

Pour étendre un peu plus l'exemple, vous souhaiterez probablement en savoir plus que le montant total des ventes. Vous souhaiterez connaître les marques qui sont bien vendues et celles qui ne le sont pas. Vous voudrez peut-être également savoir quels secteurs de vente avaient les meilleurs enregistrements et les moins bons, si les ventes ont été améliorées à certains moments de l'année, qui sont les meilleures et où se trouvent les principaux clients. Toutes ces informations peuvent être prises en charge sur un tableau de bord de telle sorte que vous puissiez rechercher, filtrer et explorer les données pour découvrir ce qui se passe réellement dans votre organisation.

Après avoir déterminé que certaines marques ont bien été vendues et que d'autres personnes ne l'ont pas fait, vous pouvez décider d'éliminer ou de réduire les ventes insuffisantes, puis d'y stocker des Articles de meilleure qualité. Vous pouvez également choisir de faire apparaître différentes marques dans différents secteurs de vente. Vous pouvez également décider de définir un espacement différent pour vos campagnes publicitaires. Vous pouvez prendre une plage entière de décisions stratégiques quand vous êtes armé de données précises.

Qu'est-ce qu'un composant WebPart?

UN composant WebPart est une unité d'information modulaire qui s'affiche sur un site SharePoint. Il comporte une barre de titre, un cadre et du contenu. Dans un tableau de bord PerformancePoint, les composants WebPart affichent des rapports de différents types: graphiques analytiques, grilles analytiques, cartes de performance, rapports de page Web et cartes de stratégie. Presque tous les composants WebPart PerformancePoint sont interactifs, ce qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour développer ou explorer les données qui apparaissent dans les rapports. Certains tableaux de bord n'ont qu'un seul composant WebPart sur une page; d'autres ont au moins trois ou quatre.

Chaque composant WebPart existe dans une «zone», qui est une zone définie sur le tableau de bord. La personne qui conçoit le tableau de bord détermine le nombre de zones à utiliser et le nombre de pages à inclure dans le tableau de bord.

Quels sont les types d'opérations possibles sur un tableau de bord PerformancePoint?

À partir d'un site SharePoint dans votre organisation, vous pouvez ouvrir un tableau de bord, le consulter, l'Explorer, l'exporter dans Microsoft PowerPoint ou Excel, voire l'imprimer. Vous pouvez explorer des données, les afficher dans un arbre de décomposition, les filtrer pour consulter des informations très spécifiques, isoler certaines informations, modifier des types de rapports et même créer vos propres affichages dans certains cas.

Regarder les vidéos

Cet article contient un certain nombre de courtes vidéos qui vous présentent les principales fonctionnalités des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint et explique comment naviguer, Explorer, filtrer et exporter des informations à partir de vos tableaux de bord.

Vue d'ensemble des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

Effectuez une visite guidée d'un tableau de bord PerformancePoint et de ses divers éléments. En savoir plus sur les composants WebPart, les filtres, la navigation entre les pages et les types de rapports. Découvrez comment effectuer certaines opérations de base sur un tableau de bord.

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Utilisation du volet lancement rapide pour rechercher les tableaux de bord et les éléments du tableau de bord PerformancePoint

Explorez le volet lancement rapide de SharePoint et découvrez comment rechercher des tableaux de bord et des éléments de tableau de bord PerformancePoint, tels que des indicateurs de performance clés, des filtres, des rapports, etc.

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Exploration des données

Découvrez comment examiner les données dans les rapports et cartes de performance PerformancePoint à l'aide de diverses options de menu, filtres et techniques de perçage.

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Ouverture de rapports dans une nouvelle fenêtre

Cette vidéo vous montre comment ouvrir un composant WebPart PerformancePoint dans une nouvelle fenêtre, illustre certaines des actions que vous pouvez effectuer à l'ouverture de cette fenêtre, puis vous montre comment la fermer et revenir à votre tableau de bord.

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Exporter un rapport ou une carte de performance dans PowerPoint

Découvrez comment exporter un rapport ou une carte de performance à partir d'un tableau de bord PerformancePoint vers Microsoft PowerPoint et découvrir quelques conseils et astuces pour utiliser le rapport ou la carte de performance dans une diapositive PowerPoint.

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Exporter un rapport ou une carte de performance dans Excel

Découvrez comment exporter un rapport ou une carte de performance à partir d'un tableau de bord PerformancePoint vers Microsoft Excel et découvrir quelques conseils et astuces pour utiliser le rapport ou la carte de performance dans Excel par la suite.

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Utilisation de filtres pour trouver les données dont vous avez besoin

Découvrez comment appliquer des filtres aux rapports et cartes de performance PerformancePoint. Découvrez à quel moment ils peuvent être utiles lorsque vous explorez et analysez des données dans un tableau de bord PerformancePoint.

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Impression d'un tableau de bord ou d'un rapport

Découvrez comment imprimer un tableau de bord PerformancePoint ou un composant WebPart, tel qu'une carte de performance, une grille analytique ou un graphique en secteurs. Découvrez comment effectuer des ajustements en mode aperçu avant impression avant d'imprimer le tableau de bord ou le composant WebPart.

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