Devenir administrateur et acheter Office 365 pour votre organisation

Microsoft facilite aux membres de votre organisation la souscription et l’utilisation d’outils et services de productivité sans devoir attendre leur déploiement formel par votre service informatique.

Votre organisation peut permettre à ces personnes de continuer à utiliser ces services « tels quels ». Cependant, si des utilisateurs se sont inscrits au service Réunions Skype, vous pouvez désigner un administrateur pour opérer une mise à niveau et obtenir une solution de réunion plus complète avec Skype Entreprise et les applications, le stockage et le partage de fichiers, ainsi que d’autres fonctionnalités d’Office.

Pourquoi devenir l’administrateur et acheter Office 365 pour votre organisation ?

Quand un employé s’inscrit à Réunions Skype avec son compte professionnel, il ne peut pas gérer le service. Il n’a accès qu’aux fonctionnalités de base : il peut avoir un nombre illimité de réunions mais avec au maximum 10 participants (après 60 jours, le nombre maximal de participants est de trois personnes).

Lorsque vous configurez un administrateur pour le service et achetez Office 365 pour vos utilisateurs, ces derniers profitent de fonctionnalités plus avancées. Et vous avez la possibilité de gérer les services afin de pouvoir appliquer des stratégies et d’ajouter des utilisateurs.

En plus, vous bénéficiez d’une assistance technique téléphonique 24/7.

Pour devenir l’administrateur

Pour devenir l’administrateur, vous devez tout d’abord prouver que vous êtes propriétaire du domaine que les personnes ont utilisé pour s’inscrire (par exemple, contoso.com). Ensuite, vos procédez à une mise à niveau vers Office 365 pour tous les membres de l’organisation qui utilisent déjà Réunions Skype. L’Assistant vous guide dans ce processus.

Remarque : Devenir l’administrateur et mettre à niveau vers Office 365 font partie du même processus. Vous ne pouvez pas mettre à niveau si vous n’êtes pas l’administrateur, et vous ne pouvez pas gérer les services en tant qu’administrateur si vous n’avez pas procédé à la mise à niveau vers Office 365.

Pourquoi nous demandons-vous de prouver que vous êtes propriétaire du domaine ? Parce que toutes les personnes disposant d’une adresse de courrier sur un même domaine (par exemple, rob@contoso.com et sara@contoso.com) sont regroupées par ce nom de domaine. Nous décidons du groupe auquel chaque personne appartient sur la base de la portion domaine de son adresse de courrier (dans notre exemple, « contoso.com »). Cela permet aux personnes d’une même organisation de collaborer. Elles le peuvent parce qu’elles appartiennent au même groupe.

Pour devenir l’administrateur du groupe, vous confirmez que vous êtes propriétaire du domaine sous lequel tous les membres de votre organisation sont regroupés. Si vous disposez de l’autorité nécessaire pour prouver la propriété du domaine (en vous connectant là où le domaine est géré), il est logique que vous puissiez gérer les services Office 365 pour les personnes utilisant ce domaine.

Une fois que vous êtes l’administrateur, vous pouvez également ajouter des utilisateurs ou appliquer des stratégies si vous le souhaitez.

Vue d’ensemble des étapes

Vue d’ensemble des phases nécessaires pour devenir administrateur et acheter Office 365.

Un assistant vous guide dans le processus, mais voici un récapitulatif des étapes.

Chiffre un dans un cercle rose

S’inscrire    Avant de devenir l’administrateur, vous devez être inscrit à Réunions Skype avec votre adresse de courrier professionnelle.

Chiffre deux dans un cercle rose

Exécuter l’Assistant    Une fois inscrit, exécutez l’Assistant en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Exécutez l’Assistant Devenir un administrateur qui s’affiche après que vous avez cliqué sur la vignette Administrateur dans le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 .

OU

  • Dans Réunions Skype, cliquez sur l’option Mise à niveau vers Office 365, puis choisissez l’abonnement Office 365 vers lequel vous voulez mettre à niveau.

Chiffre trois dans un cercle rose

Confirmer la propriété du domaine    Ensuite, vous devez confirmer auprès d’Office 365 que vous détenez ou gérez le nom de domaine (par exemple, contoso.com) associé aux adresses de courrier de votre organisation. Seul le propriétaire du nom de domaine dispose de l’autorité nécessaire pour ce faire.

Chiffre quatre dans un cercle rose

Acheter des licences    Dans le cadre de la dernière étape de l’Assistant, vous allez acheter des licences Office 365 pour chaque personne de votre organisation qui s’est inscrite à Réunions Skype avec son adresse de courrier professionnelle.

Par exemple, si deux utilisateurs se sont inscrits Réunions Skype avec leur adresse de courrier professionnelle, vous devez acheter deux licences (une par personne).

Remarque : Vous ne pouvez pas gérer Office 365 tant que vous n’avez pas acheté les licences.

Votre abonnement Office 365

Une fois le domaine confirmé et les licences achetées, la mise à niveau de votre organisation vers Office 365 est terminée. Cela a également pour effet de transférer (à l’abonnement payant) les paramètres personnels de l’abonnement Réunions Skype que les utilisateurs individuels utilisaient.

L’abonnement Office 365 vers lequel votre organisation est mise à niveau dépend de l’Assistant que vous avez utilisé :

Mode de lancement de l’Assistant

Options d’abonnement

En utilisant la vignette Administrateur dans le lanceur d’applications

Office 365 Business Essentials

En choisissant Mise à niveau vers Office 365 dans Réunions Skype

Office 365 Business Essentials ou Office 365 Business Premium

Étapes suivantes

À présent que vous êtes administrateur Office 365, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Tâche   

Détails   

Ajouter ou supprimer des licences

Vous pouvez ajouter des licences pour des utilisateurs qui n’utilisent pas encore Office 365, ou supprimer des licences d’utilisateurs dont vous ne voulez qu’ils utilisent l’abonnement Office 365 de votre organisation. Voir Gérer les licences.

Contacter des utilisateurs déjà inscrits

Adressez-vous aux autres utilisateurs pour les informer que vous gérez leur abonnement Office 365 et qu’ils ont été mis à niveau. Procédez comme suit pour afficher la liste des Utilisateurs actifs et leurs adresses de courrier.

Commencer à utiliser Office 365

Pour découvrir comment vous connecter, consulter le courrier électronique, partager des documents, et bien plus, voir l’Espace formations Office 365. Ce site vous permet, ainsi qu’à vos utilisateurs, de commencer à utiliser Office 365.

Gérer votre abonnement Office 365

Pour découvrir les tâches administratives courantes, telles que l’ajout et la suppression d’utilisateurs, la réinitialisation de mots de passe et la configuration d’appareils mobiles, voir l’aide pour l’administrateur Office 365.

Vous avez encore besoin d’aide ?

Obtenir de l’aide dans les forums de la Communauté Office 365 Administrateurs : Se connecter et créer une demande de service Administrateurs : appeler le support
Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×