Demander l’ouverture d’un fichier en lecture seule

Si vous ne souhaitez pas que des réviseurs modifient accidentellement votre document, vous pouvez placer le document en lecture seule avant de l’envoyer pour révision. Une autre méthode consiste à restreindre la mise en forme et la modification.

Le fait de convertir votre document en fichier en lecture seule signifie qu’il peut être lu ou copié, mais pas modifié. Si l’un des réviseurs tente d’apporter des modifications à un fichier en lecture seule, il ne peut les enregistrer qu’en enregistrant le document sous un autre nom ou dans un autre emplacement.

Remarque : Le fait de convertir votre document en fichier en lecture seule n’empêche pas une personne de créer une nouvelle copie du document et de l’enregistrer sous un autre nom.

Restreindre la modification

  1. Cliquez sur Révision > Restreindre la modification.

    Commande Restreindre la modification sous l’onglet Révision

  2. Sous Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document et assurez-vous que la liste affiche Aucune modification (Lecture seule).

    Volet Restreindre la modification

  3. Cliquez sur Activer la protection.

    Volet Restreindre la modification

  4. Dans la zone qui s’ouvre, tapez un mot de passe facile à mémoriser, puis tapez-le à nouveau pour le confirmer.

    Le mot de passe est facultatif. Toutefois, si vous n’ajoutez pas de mot de passe, n’importe qui peut cliquer sur Désactiver la protection et modifier le document.

Voir aussi

Ajouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation

Enregistrer en lecture seule

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer sous si vous avez déjà enregistré le document.

  2. Cliquez sur Outils.

  3. Cliquez sur Options générales.

  4. Cochez la case Lecture seule recommandée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Enregistrez le document. Vous devrez peut-être enregistrer le document sous un autre nom si vous lui avez déjà attribué un nom.

Supprimer le verrouillage en lecture seule

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer sous si vous avez déjà enregistré le document.

  2. Cliquez sur Outils.

  3. Cliquez sur Options générales.

  4. Décochez la case Lecture seule recommandée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Enregistrez le document. Vous devrez peut-être enregistrer le document sous un autre nom si vous lui avez déjà attribué un nom.

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Restreindre la mise en forme et la modification

Les étapes suivantes décrivent une deuxième méthode pour empêcher les réviseurs de contenu de modifier accidentellement votre document.

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document.

  2. Sous Restreindre les options de révision, cliquez sur Restreindre la mise en forme et la modification.

  3. Dans le volet Office Restreindre la mise en forme et la modification, sous Restrictions de mise en forme, Restrictions de modifications et Activation de la protection, effectuez les sélections qui correspondent à vos besoins de mise en forme et de modification.

Supprimer les restrictions de mise en forme et de modification

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document.

  2. Pour décocher la case, cliquez sur Restreindre la mise en forme et la modification sous Restreindre les options de révision.

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