Demander des autorisations d’installation d’application

Demander des autorisations d’installation d’application

Les applications sont de petites applications faciles à utiliser qui ajoutent des fonctionnalités aux sites SharePoint. Elles vous offrent un nombre illimité de possibilités de personnaliser vos sites de façon spécifique pour votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des applications qui exécutent des tâches générales telles que le suivi du temps et des dépenses, des applications qui permettent à vos clients de vous contacter aisément, ou des applications de productivité qui vous permettent d’établir des connexions de données et de développer des rapports pour les parties intéressées.

Certaines applications sont incluses dans SharePoint, d’autres peuvent être développées par votre organisation, et d’autres encore sont créées par des développeurs tiers et disponibles à l’achat sur le SharePoint Store.

Seuls des utilisateurs disposant du niveau d’autorisation approprié peuvent ajouter des applications à un site. En règle générale, la seule exigence est de disposer d’une autorisation Contrôle total (ou d’être membre du groupe Propriétaires de site). Toutefois, certaines applications nécessitent un accès à des sources de données ou à des services web pour lire les données requises. Des autorisations sont associées à ce type d’application. Quand l’application a besoin d’autorisations de niveau de l’organisation, le demandeur doit obtenir l’approbation d’un administrateur Office 365 pour poursuivre l’installation. Le processus d’approbation comprend un flux de travail, appelé flux de demande d’autorisation, qui vérifie que les demandes d’installation sont adressées à la personne appropriée.

Cet article est destiné aux administrateurs généraux et aux administrateurs SharePoint au niveau de l’organisation qui reçoivent des demandes d’installation de l’application.

Fonctionnement du flux de demande d’autorisation

Quand les utilisateurs rencontrent une application dont l’installation nécessite l’autorisation d’un administrateur, ils voient un lien Demander une approbation s’afficher sur la page des détails de l’application.

Capture d’écran de la page de détails sur l’application avec le lien Demander l’approbation mis en évidence

Un clic sur le lien affiche la boîte de dialogue Demande d’application dans laquelle entrer la justification de la demande.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Demande d’application

Quand l’utilisateur clique sur Demander, un courriel automatisé est envoyé à toutes les personnes ayant le rôle d’administrateur de collection de sites pour le catalogue d’applications.

Remarque : Parfois, selon les paramètres de l’Office Store, la boîte de dialogue Demande d’application inclut un emplacement dans lequel l’utilisateur peut indiquer le nombre de licences requises avec la justification de sa demande. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres pour le SharePoint Store.

Approuver ou refuser les demandes

  1. Dans le courriel généré automatiquement que vous recevez concernant la demande, cliquez sur Vous pouvez approuver ou rejeter la demande ici.

  2. Dans l’écran Approuver ou refuser la demande d’application, dans la zone Commentaires, entrez des informations pertinentes concernant votre décision.

  3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Approuver pour approuver la demande et envoyer un courriel généré automatiquement au demandeur.

    • Rejeter pour refuser la demande et envoyer un courriel généré automatiquement au demandeur.

      Capture d’écran de la boîte de dialogue Approuver ou refuser la demande d’application

Le catalogue d’applications est l’emplacement où vous stockez et gérez toutes les applications pour l’organisation. Vous pouvez y consulter la liste de toutes les demandes d’installation d’application en attente.

Afficher toutes les demandes

  1. Accédez à votre catalogue d’applications. (Dans le centre d’administration SharePoint, sélectionnez applications dans le volet gauche, puis cliquez sur le lien Catalogue d’applications.)

  2. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 > Paramètres du site > Administration de la collection de sites > Gérer les demandes d’applications.

  3. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Demandes d’applications.

    Capture d’écran montrant le lien Demande d’application
  4. Cliquez sur le titre de chaque demande en attente pour la consulter. Une fois la demande approuvée ou rejetée, elle est supprimée de l’affichage. Si vous changez d’avis concernant l’autorisation d’ajout d’une application à vos sites, vous pouvez révoquer l’approbation sur la demande. Pour annuler l’approbation d’une demande, sélectionnez la demande, puis cliquez sur Supprimer les approbations.

Déléguer l’autorité d’approbation

En tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint dans votre organisation, vous pouvez déléguer l’autorité d’approbation d’application de façon à répartir le travail d’approbation ou désengorger les goulots d’étranglement d’approbation. N’oubliez pas que les applications sont stockées et gérées dans le catalogue d’applications qui est une collection de sites. Par conséquent, pour accorder une autorisation d’approbation d’application à des utilisateurs choisis, ajoutez ceux-ci au groupe d’administrateurs de collection de sites dans le catalogue d’applications.

Avertissement : Lorsque vous promouvez des utilisateurs au rang d’administrateurs de collection de sites sur la collection de sites du catalogue d’applications, vous leur offrez la possibilité d’approuver l’installation d’applications qui ont un impact au niveau de l’organisation. Réfléchissez soigneusement à cette décision.

Ajouter des administrateurs de collection de sites au catalogue d’applications

  1. Accédez à votre catalogue d’applications. (Dans le centre d’administration SharePoint, sélectionnez applications dans le volet gauche, puis cliquez sur le lien Catalogue d’applications.)

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 > Paramètres du site > Utilisateurs et autorisations > Administrateur de collection de sites.

  3. Tapez le nom du groupe ou des personnes que vous voulez ajouter en tant qu’administrateurs de collection de sites.

  4. Sélectionnez OK.

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