Delve - Démarrage rapide

Office Delve vous aide à découvrir les informations susceptibles de vous intéresser sur le moment, dans l’ensemble d’Office 365. Recherchez des informations sur (et via) des personnes et aidez-les à vous trouver.

Inutile de retenir le titre d’un document ou de son emplacement de stockage. Delve vous montre les documents quel que soit leur emplacement dans OneDrive Entreprise ou SharePoint dans Office 365.

Avec Delve sur votre PC, Mac ou appareil mobile, vous pouvez :

  • communiquer et collaborer avec d’autres personnes
     ; rechercher des personnes, des documents ou des tableaux ; sélectionner le nom ou l’image d’un contact n’importe où dans Delve pour afficher les documents sur lesquels il travaille ou pour en savoir plus à son sujet ;

  • découvrir et organiser des informations dans l’ensemble d’Office 365.
    lorsque vous trouvez un document qui vous intéresse, ajoutez-le à vos favoris ou à un tableau afin d’y revenir facilement plus tard.

  • rester connecté et productif où que vous soyez.

Delve ne modifie jamais les autorisations, de sorte que vous voyez seulement les documents auxquels vous avez accès. Les autres personnes ne peuvent pas voir vos documents privés. En savoir plus sur la confidentialité.

Illustration du processus Office Graph derrière Delve

Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel sur votre ordinateur pour utiliser Delve ; vous vous connectez simplement via votre navigateur web. Vous pouvez vous connecter à Delve à partir d’un appareil mobile via un navigateur web ou en installant une application mobile.

Se connecter

Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Delve ou Office 365 en utilisant votre compte professionnel ou scolaire.

Vous pouvez dès lors :

  • accéder au site Delve de votre organisation ;

  • rechercher les personnes et les documents susceptibles de vous intéresser ;

  • mettre à jour votre profil Delve.

Pour vous connecter à Office 365, vous devez disposer des éléments suivants :

  • Les informations d’identification de votre compte professionnel ou scolaire.

Connectez-vous à Office 365
  1. Ouvrez votre navigateur web.

  2. Entrez http://office.com/signin ou https://portal.office.com dans la Barre d’adresses.

  3. Appuyez sur Entrée.

  4. Sélectionnez le compte avec lequel vous voulez vous connecter, si plusieurs vignettes de compte apparaissent.

  5. Entrez l’adresse de courrier et le mot de passe associés à votre compte.

  6. Sélectionnez Se connecter.

Pour plus d’informations, voir Où se connecter à Office 365.

Page de connexion à Office 365

Se connecter

Si vous travaillez déjà en ligne au sein de l’environnement Office 365 de votre organisation, vous pouvez vous connecter à Delve à partir du lanceur d’applications.

Se connecter à Delve à partir d’Office 365
  1. Sélectionnez le lanceur d’applications Lanceur d’applications en haut de la fenêtre du navigateur.

  2. Sélectionnez la vignette Delve dans le volet de l’application.

Volet d’application d’Office 365 avec la vignette Delve active

Télécharger Office Delve sur votre appareil mobile

Autres applications Office sur Android

Téléphones et tablettes Android
De Samsung à Nexus, vous pouvez utiliser Delve sur votre appareil Android.

Autres applications Office sur iOS

iPhone, iPad et iPod Touch
Accédez facilement à Delve en tout lieu sur votre appareil mobile iOS.

Autres applications Office sur Windows Mobile

Appareils Windows 10
Configurez votre tablette ou téléphone Windows 10 avec Delve.

Mettre à jour son profil pour être trouvé plus facilement

Votre page de profil est l’emplacement à partir duquel vous pouvez mettre à jour vos coordonnées et ajouter des informations vous concernant, que vous souhaitez partager avec d’autres personnes. Pour apporter une touche personnelle à votre page de profil, chargez une photo de vous et choisissez un arrière-plan.

D’autres personnes visitant votre page peuvent ainsi voir vos coordonnées et vous contacter directement. Elles peuvent également voir avec qui vous collaborez ainsi que les documents sur lesquels vous et vos collaborateurs travaillez. En revanche, elles ne peuvent voir que les documents auxquels elles ont déjà accès, pas vos documents privés ou autres documents que vous n’avez pas été partagés avec elles.

Afficher votre page de profil

  • Sélectionnez votre image dans l’en-tête Office 365 et cliquez sur Informations personnelles.

  • Sélectionnez Moi dans le menu gauche si vous êtes déjà inscrit à Delve.

Mettre à jour son profil
  1. Affichez votre page de profil.

  2. Sélectionnez Mettre à jour le profil.

  3. Mettez à jour les informations souhaitées. Par exemple, écrivez quelques mots pour vous décrire dans la zone Informations personnelles, ajoutez les projets sur lesquels vous avez travaillé, ainsi que vos compétences et connaissances.

  4. Sélectionnez Modifier Modifier pour modifier les informations de contact.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la zone Informations personnelles. Delve enregistre automatiquement les autres modifications.

Remarque : Il se peut que vous ne puissiez pas modifier toutes les informations de votre profil. Certaines d’entre elles, telles vos nom ou fonction, peuvent provenir d’autres systèmes contrôlés par vos services informatique ou de gestion des ressources humaines. Si vous voulez mettre à jour ces informations, contactez le service concerné ou votre administrateur.

Pour plus d’informations, voir Afficher et mettre à jour votre profil dans Office Delve.

Contenu par défaut de la zone Informations personnelles du menu général de Delve

Afficher les documents récents

La section Documents récents propose des documents stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint et récemment créés ou modifiés.

  • Sélectionnez un document pour l’ouvrir.

  • Sélectionnez Afficher tout pour afficher davantage de documents.

  • Sélectionnez Filtrer par type de fichier Icône de filtre , puis un type de fichier dans le coin supérieur droit pour limiter les documents affichés.

Page des documents récents avec la liste de filtre ouverte

Trouver des informations sur (et via) d’autres personnes

Lorsque vous visitez la page de profil d’une autre personne, vous pouvez voir des informations la concernant et les documents sur lesquels elle travaille. Vous voyez également les personnes auxquelles elle est connectée, ainsi qu’une sélection de documents populaires des personnes qui l’entourent.

Vous voyez uniquement les documents auxquels vous avez déjà accès, pas les documents privés de la personne ou ceux qu’elle n’a pas partagés avec vous.

  • Commencez à taper dans la zone de recherche située en haut du volet gauche pour rechercher des contacts, des documents ou des tableaux.

  • Pour accéder à la page de profil d’une personne, sélectionnez son nom ou sa photo n’importe où dans Delve.

  • Contactez une personne par courrier électronique, téléphone ou Skype, directement à partir de son profil Delve. Pour vous aider à déterminer quand contacter une personne, Delve vous donne un aperçu de sa journée à l’aide des informations de disponibilité issues de son calendrier. En cas d’absence, Delve affiche le message d’absence du bureau de la personne concernée.

Remarque : La disponibilité de calendrier et les messages d’absence du bureau (réponses automatiques) sur les profils Delve ne sont actuellement disponibles que si votre organisation a accepté de participer au programme First Release.

Commencez à taper dans la zone de recherche pour rechercher des contacts, des documents ou des tableaux

Suivez vos documents favoris

  • Sélectionnez Ajouter aux favoris Ajouter aux Favoris dans le coin inférieur gauche d’une carte de document pour ajouter celui-ci à vos Favoris.

  • Sélectionnez Favoris dans le volet gauche pour revenir à vos documents favoris.

Vous seul êtes autorisé à afficher les documents que vous avez ajoutés à vos Favoris.

Sélectionnez Favoris pour afficher les documents et tableaux favoris

Rester à jour

  • Sélectionnez Accueil dans le volet gauche pour obtenir un aperçu personnalisé et à jour de ce sur quoi vous et les personnes qui vous entourent travaillez actuellement.

Votre page Accueil présente les documents stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint susceptibles de vous intéresser en ce moment. Il peut s’agir de documents Office (documents Word, présentations PowerPoint et classeurs Excel), de fichiers PDF, de contenu de site SharePoint (tâches et pages), d’images (fichiers JPG et PNG), etc.

La page Accueil peut également présenter des documents et PDF Office récemment partagés avec vous par courrier électronique, des vidéos chargées sur le portail Office 365 Video, ou encore des liens de page web provenant de Yammer.

Pour en savoir plus, voir Comment Delve détermine-t-il ce qui est pertinent pour moi ?

Documents populaires sur la page d’accueil de Delve
Autoriser d’autres personnes à accéder à des documents
  1. Sélectionnez Autres options Sélectionner l’icône Autres options dans le coin inférieur droit de la carte de contenu.

  2. Sélectionnez Qui peut voir cet élément ?.

  3. Dans la page Partager, cliquez sur Inviter des personnes.

  4. Tapez les noms ou les adresses de courrier des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le document.

  5. Entrez un message à envoyer avec l’invitation si vous le souhaitez.

  6. Sélectionnez Partager.

Pour plus d’informations sur le stockage et le partage de documents, consultez Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve.

Partage d’un document à partir de Delve
Créer un tableau et ajouter des documents
  1. Sélectionnez Gérer les tableaux Gérer les tableaux dans le coin inférieur gauche d’une carte que vous voulez ajouter à un tableau.

  2. Tapez le nom d’un tableau dans le champ Ajouter au tableau de la boîte de dialogue. Lorsque vous commencez à taper, les noms des tableaux existants s’affichent.

    • Pour créer un tableau et ajouter la carte, tapez le nom d’un tableau inexistant.

    • Pour ajouter la carte à un tableau existant, entrez le nom de ce tableau ou sélectionnez-le.

Les documents que vous ajoutez à un tableau apparaissent au bout de quelques minutes pour les autres utilisateurs de Delve qui y ont accès.

Remarque : Tous les types de contenus ne peuvent pas être ajoutés aux tableaux. Si l’icône Gérer les tableaux n’est pas disponible sur une carte, cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter ce type de contenu à un tableau.

Pour en savoir plus, consultez Regrouper et partager des documents dans Delve.

Tableau Delve

Accéder à un tableau

  • Sélectionnez un nom dans la liste Tableaux sur la gauche.

  • Sélectionnez Gérer les tableaux Gérer les tableaux dans le coin inférieur gauche d’une carte. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le nom du tableau.

  • Commencez à taper le nom d’un tableau dans la zone de recherche en haut du volet gauche, puis sélectionnez ce nom.

Liste de tableaux dans le volet gauche de Delve
Obtenir de l’aide à propos de Delve
  1. Sélectionnez ?.

  2. Sélectionnez Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez ce sur quoi vous voulez obtenir de l’aide.

  3. Sélectionnez une rubrique dans les résultats de recherche.

Volet d’aide de Delve

Aide et formation sur Delve

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