Définir des temps de travail, des vacances et des jours fériés pour votre projet

Vous pouvez utiliser le calendrier de projet pour indiquer les jours et les heures ouvrés généraux de votre projet, les période chômée habituelles (telles que les week-ends et les soirées) et les jours chômés spéciaux (tels que les jours fériés).

Remarque   Si vous utilisez Project Professionnel 2010 avec , vous ne pouvez modifier les calendriers de projet et de ressources qu’à condition qu’un administrateur vous ait octroyé des autorisations spécifiques.

Contenu de cet article

Ajouter un jour de vacances pour une ressource

Ajouter un jour férié au calendrier de projet

Définir les temps de travail pour les ressources ou les tâches du projet

Modifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier

Vue d’ensemble des calendriers de projet

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Ajouter un jour de vacances pour une ressource

  1. Cliquez sur l’onglet Projet puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Modifier le temps de travail.

    Graphique de propriétés de projet

  2. Dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail, cliquez dans la liste Pour le calendrier sur la ressource dont vous souhaitez modifier le calendrier.

  3. Cliquez sur l’onglet Exceptions.

  4. Attribuez un nom descriptif à l’exception, tel que Jour de congé, et indiquez les heures de début et de fin de journée de l’exception.

  5. Si l’exception doit être répétée sur une période de planification, cliquez sur Détails.

  6. Sous Périodicité, sélectionnez la fréquence de Quotidienne à Annuelle, ainsi que des détails supplémentaires à propos de la périodicité.

    Remarque   Ces détails changent selon que vous avez choisi une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

  7. Sous Plage de périodicité, choisissez l’heure de début de l’exception dans la zone Début, puis sélectionnez Fin après ou Fin le.

  8. Tapez ou sélectionnez les informations appropriées en fonction de l’heure de fin que vous avez sélectionnée.

    • Si vous avez sélectionné Fin après, tapez ou sélectionnez le nombre d’occurrences de la tâche.

    • Si vous avez sélectionné Fin le, tapez ou sélectionnez la date à laquelle doit se terminer la tâche périodique.

Dès lors, les tâches qui ont été affectées à cette ressource seront planifiées aux alentours du jour de congé, généralement en allongeant le nombre de jours nécessaire à la réalisation des tâches.

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Ajouter un jour férié au calendrier de projet

Remarque   Project ne comporte pas de calendrier de jours fériés prédéfini. Pour ajouter les jours fériés de votre organisation à un projet, vous devez les spécifier l’un après l’autre dans le calendrier de projet. Si vous prévoyez d’appliquer ce planning de jours fériés à plusieurs projets, envisagez de transformer le projet en modèle ou d’ajouter le calendrier au fichier global. Si vous utilisez Project Professionnel, songez à demander à l’administrateur du serveur d’ajouter le calendrier au modèle global de l’entreprise.

  1. Cliquez sur l’onglet Projet puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Modifier le temps de travail.

    Graphique de propriétés de projet

  2. Dans la liste Pour le calendrier, cliquez sur le calendrier à modifier. Le calendrier du projet actif est suivi du libellé (Calendrier du projet). Le nom par défaut est Standard (Calendrier du projet). Vous pouvez également choisir 24 heures ou Équipe de nuit.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail, cliquez sur l’onglet Exceptions.

  4. Attribuez un nom descriptif à l’exception, tel que Congé entreprise, puis indiquez les heures de début et de fin de journée de l’exception.

  5. Si l’exception doit être répétée sur une période de planification, cliquez sur Détails.

  6. Sous Périodicité, sélectionnez la fréquence de Quotidienne à Annuelle, ainsi que des détails supplémentaires à propos de la périodicité. Ces détails changent selon que vous avez choisi une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

    Remarque   Ces détails changent selon que vous avez choisi une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

  7. Sous Plage de périodicité, choisissez l’heure de début de l’exception dans la zone Début, puis sélectionnez Fin après ou Fin le.

  8. Tapez ou sélectionnez les informations appropriées en fonction de l’heure de fin que vous avez sélectionnée.

    • Si vous avez sélectionné Fin après, tapez ou sélectionnez le nombre d’occurrences de la tâche.

    • Si vous avez sélectionné Fin le, tapez ou sélectionnez la date à laquelle doit se terminer la tâche périodique.

Les tâches prévues aux alentours du jour férié seront automatiquement replanifiées pour prendre en compte la période chômée correspondante.

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Définir les temps de travail pour les ressources ou les tâches du projet

La procédure suivante s’applique lors de la modification d’un calendrier de votre projet, y compris le projet standard par défaut, un calendrier de ressources spécifique ou un calendrier des tâches.

Remarque   Project ne comporte pas de calendrier de jours fériés prédéfini. Pour ajouter les jours fériés de votre organisation à un projet, vous devez les spécifier l’un après l’autre dans le calendrier de projet. Si vous prévoyez d’appliquer ce planning de jours fériés à plusieurs projets, envisagez de transformer le projet en modèle ou d’ajouter le calendrier au fichier global. Si vous utilisez Project Professionnel, demandez à l’administrateur du serveur de les ajouter au modèle global de l’entreprise.

  1. Cliquez sur l’onglet Projet puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Modifier le temps de travail.

    Graphique de propriétés de projet

  2. Dans la liste Pour le calendrier, cliquez sur le calendrier à modifier. Le calendrier du projet actif est suivi du libellé (Calendrier du projet). Le nom par défaut est Standard (Calendrier du projet). Vous pouvez également choisir 24 heures ou Équipe de nuit.

    Remarque   Si vous souhaitez créer un calendrier au lieu de modifier le calendrier par défaut, cliquez sur Créer un nouveau calendrier, attribuez-lui un nom et choisissez si vous voulez créer un calendrier de base ou s’il s’appuie sur une copie d’un autre calendrier.

    Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour personnaliser votre calendrier de projet en fonction des besoins de votre organisation (p.ex., en créant une semaine de travail qui inclut les jours du week-end).

  3. Pour modifier la semaine de travail par défaut pour le calendrier de projet, le calendrier des ressources ou un calendrier que vous venez de créer, cliquez sur l’onglet Semaines de travail.

  4. Sous l’onglet Semaines de travail, vous pouvez choisir ou créer une planification de semaine de travail supplémentaire pour un intervalle de jours différent de la semaine de travail par défaut, par exemple, une planification estivale pour les travaux de voirie ou une semaine de travail qui inclut les jours du week-end. Dans le tableau Temps de travail, tapez un nom descriptif dans la colonne Nom pour la nouvelle planification de semaine de travail (p.ex., Travaux de voirie), puis entrez les heures de début et de fin de la période à laquelle la planification supplémentaire s’appliquera.

  5. Cliquez sur Détails.

  6. Dans la boîte de dialogue Détails pour, sélectionnez à tour de rôle chaque jour que vous souhaitez modifier (pour faire d’un jour ouvré un jour chômé, ou inversement), puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utiliser les heures de la semaine de travail par défaut pour ces jours      Choisissez les jours à utiliser pour les temps de travail par défaut, qui sont définis au départ sur les plages de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi, ainsi que les périodes chômées pour les week-ends.

    • Définir les jours comme période chômée      Choisissez les jours où aucun travail ne peut être planifié. Par exemple, si personne dans votre organisation ne travaille le vendredi, sélectionnez Vendredi, puis sélectionnez Définir les jours comme période chômée.

    • Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques      Pour définir les temps de travail des jours sélectionnés pour l’ensemble de la planification, tapez les heures où le travail doit commencer dans les zones De et celles où il doit se terminer dans les zones À. Par exemple, si certaines personnes de votre organisation travaillent le samedi, sélectionnez Samedi, puis Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques.

Remarque   

  • Si vous utilisez Project Professionnel pour apporter des modifications aux informations de planification d’une ressources d’entreprise, vous devez d’abord extraire cette ressource. Vous pouvez également mettre à jour les modifications apportées aux calendriers des ressources à partir de .

  • Les calendriers de temps de travail ne s’appliquent pas aux ressources matérielles.

  • Les calendriers des tâches et des ressources ont la priorité sur le calendrier de projet. Ainsi, vous pouvez choisir des périodes de vacances pour différentes ressources dont le calendrier repose sur un même calendrier de projet. Par là même, si vous devez apporter une même modification au calendrier de chacun, comme un jour férié, vous pouvez appliquer le calendrier de projet au lieu de modifier le calendrier de chaque ressource.

  • Vous pouvez utiliser les heures ouvrées du calendrier de projet afin de répartir des tâches hors projet. Si les membres de l’équipe ne peuvent raisonnablement passer que six heures par jour à la réalisation des tâches du projet, les deux heures restantes étant dévolues aux réunions et aux tâches administratives, vous pouvez le faire apparaître en indiquant une disponibilité des ressources de six heures par jour dans le calendrier de projet.

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Modifier la disponibilité des ressources sans utiliser de calendrier

Si vous avez recours à la planification automatique des tâches, vous pouvez modifier la disponibilité d’une ressource sans modifier son calendrier. Mis à part les effets du calendrier de projet, la disponibilité est également indiquée par les horaires de travail d’une ressource, les dates de début et de fin de disponibilité, ainsi que les diverses unités disponibles à différentes périodes. Project utilise ces informations pour déterminer si une ressource est surutilisée ou non. Cela s’avère utile si vous savez qu’une ressource pourra travailler pendant une certaine durée sur une tâche spécifique, mais que vous ne voulez pas modifier la disponibilité de la ressource pour les autres tâches du projet.

Si vous utilisez Project Professionnel pour modifier les informations de planification d’une ressources d’entreprise, vous devez d’abord extraire cette ressource. Vous pouvez également mettre à jour les modifications apportées aux calendriers des ressources à partir de .

  1. Cliquez sur l’onglet Affichage et, dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    Graphique Affichages des ressources

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis cliquez sur Informations sur la ressource.

  3. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, cliquez sur l’onglet Général.

  4. Dans le champ Disponible à partir de, entrez la date de début de la ressource sur le projet.

  5. Dans le champ Disponible jusqu’à, entrez la date de fin de la ressource.

  6. Dans le champ Unités, tapez le nombre correspondant à la capacité maximum précisant la disponibilité maximale de cette ressource pendant la période considérée.

    Vous pouvez entrer cette capacité maximale sous forme de pourcentage (par exemple, 50 %, 100 % ou 300 %) ou sous forme de nombre décimal (par exemple 0,5, 1 ou 3).

    • Pour ajuster l’affectation d’une ressource précise à un travail à temps plein, dans son champUnités, tapez ou sélectionnez 100 %.

    • Pour préciser l’affectation d’une ressource donnée à un temps partiel, tapez ou sélectionnez un pourcentage inférieur à 100 pour refléter le niveau d’effort à temps partiel de cette ressource. Par exemple, si elle est affectée à une tâche à mi-temps, tapez 50 %.

    • Pour ajuster l’affectation d’unités d’un groupe constitué de plusieurs ressources, tapez un pourcentage représentant le niveau d’effort du groupe. Par exemple, si le groupe de ressources Opérateurs comporte trois ressources que vous voulez toutes affecter à temps plein, tapez 300 %.

Remarque   

  • Bien que le tableau Disponibilité des ressources de la boîte de dialogue Informations sur la ressource modifie la capacité maximale d’une ressource pendant toute la durée du projet, elle n’en modifie pas pour autant les taux sur cette même durée. Vous pouvez entrer différents taux pour une ressource dans une table des taux de coûts.

  • Le tableau Disponibilité des ressources permet d’ajuster la disponibilité selon la capacité maximale tout au long d’un projet, alors que les profils de travail précisent les niveaux fluctuants de travail pour une affectation spécifique.

  • Vous pouvez entrer une date dans le champ Disponible jusqu’à sans entrer de date dans le champ Disponible à partir de.

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Vue d’ensemble des calendriers de projet

Project tient compte de plusieurs calendrier pour déterminer la disponibilité des ressources et la façon dont les tâche sont planifiées.

  • Calendrier de projet     Il s’agit du calendrier qui est utilisé pour désigner la planification de travail par défaut s’appliquant à toutes les tâches d’un projet.

  • Calendrier des ressources     Pour chaque ressource entrée, Project crée un calendrier de ressource spécifique en fonction des paramètres du calendrier standard. Vous pouvez modifier ces calendriers en cliquant sur Modifier le temps de travail sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur la ressource. Vous pouvez également créer et affecter des calendriers de ressources aussi bien à des ressources individuelles qu’à des groupes de ressources pour indiquer des heures ouvrées spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter une ressource à l’équipe du soir ou à l’équipe de nuit. De même, vous pouvez indiquer dans ces calendriers la période chômée (p.ex., vacances, absences ponctuelles).

    Remarque   Si vous utilisez Project Professionnel, vous devez d’abord extraire la ressource.

  • Calendrier des tâches    Les tâches sont planifiées en fonction des horaires de travail définis dans le calendrier du projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser les temps de travail du calendrier du projet dans un calendrier des tâches si certaines tâches doivent être réalisées à différents moments, surtout si elles sont indépendantes des ressources. Un calendrier des tâches s’avère particulièrement utile pour l’équipement qui fonctionne et réalise des tâches de nuit ou pendant les week-ends, ces périodes étant désignées comme périodes chômées dans le calendrier de projet.

  • Calendrier de base    Un calendrier de base sert de modèle au calendrier de projet, au calendrier des ressources et au calendrier des tâches. Project fournit trois calendriers de base :

    • Standard (de 8h00 à 17h00 pendant les jours de semaine, avec deux heures de coupure pour la pause de midi)

    • 24 heures

    • Équipe de nuit

      Remarque   Si vous utilisez Project Professionnel avec , vous ne pouvez pas modifier directement le calendrier de projet ou définir des périodes chômées, telles que les vacances. Dans ce cas, le calendrier de projet se définit par le modèle global d’entreprise. Seule une personne disposant d’privilèges administratives (par exemple, l’administrateur de votre serveur) peut extraire et modifier les éléments se trouvant dans le modèle global d’entreprise.

      Gardez à l’esprit que les calendriers de temps de travail et la disponibilité des ressources ne s’appliquent pas aux ressource matérielle.

      Conseil   Si vous configurez le même calendrier chaque fois que vous créez un projet, songez à enregistrer un projet réalisé sous forme de modèle ou à ajouter le calendrier au fichier global.

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S’applique à : Project 2010, Project 2010 Standard



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