Développer, réduire ou afficher les informations détaillées d’un tableau ou graphique croisé dynamique

Dans un tableau ou de graphique croisé dynamique, vous pouvez développer ou réduire jusqu'à n'importe quel niveau de détail et même à tous les niveaux en une opération. Vous pouvez développer ou réduire d'un niveau au suivant. Par exemple, en commençant au niveau Pays/Région, vous pouvez développer les informations au niveau Ville, ce qui fait apparaître à la fois les niveaux Pays/Région et Ville. Cela permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur plusieurs niveaux d'informations détaillées. De plus vous pouvez développer ou réduire tous les membres de chaque champ d'une source de données OLAP.

Vous pouvez également voir les informations détaillées utilisées pour regrouper un champ de valeur.

Développer ou réduire les niveaux des détails des données

Dans un tableau ou un graphique croisé dynamique, vous pouvez développer ou réduire jusqu'à n'importe quel niveau de détail et même à tous les niveaux en une opération. Vous pouvez développer ou réduire d'un niveau au suivant. Par exemple, en commençant au niveau Pays/Région, vous pouvez développer les informations au niveau Ville, ce qui fait apparaître à la fois les niveaux Pays/Région et Ville. Cela permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur plusieurs niveaux d'informations détaillées. De plus vous pouvez développer ou réduire tous les membres de chaque champ d'une source de données OLAP.

Développer ou réduire les niveaux d’informations dans un tableau croisé dynamique

Dans un tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le bouton de développement ou de réduction.

    Remarque : Si ces boutons ne s’affichent pas, voir la section Afficher ou masquer les boutons d’agrandissement et de réduction dans un tableau croisé dynamique dans cette rubrique.

  • Double-cliquez sur l’élément à développer ou réduire.

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’élément, cliquez sur Développement/Réduction, puis effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les informations détaillées de l'élément actif, cliquez sur Développer.

    • Pour masquer les informations détaillées de l'élément actif, cliquez sur Réduire.

    • Pour masquer les informations détaillées de tous les éléments dans un champ, cliquez sur Réduire le champ entièrement.

    • Pour afficher les informations détaillées de tous les éléments d’un champ, cliquez sur Développer le champ entièrement .

    • Pour afficher un niveau de détail au-delà du niveau suivant, cliquez sur Développer jusqu'au"<champ>".

    • Pour masquer un niveau de détail au-delà du niveau suivant, cliquez sur Réduire jusqu'au"<champ>".

Développer ou réduire les niveaux dans un graphique croisé dynamique

Dans un graphique croisé dynamique, cliquez sur l’étiquette de la catégorie dont vous voulez afficher ou masquer les données détaillées, cliquez sur Développer/Réduire et procédez comme suit :

  • Pour afficher les informations détaillées de l'élément actif, cliquez sur Développer.

  • Pour masquer les informations détaillées de l'élément actif, cliquez sur Réduire.

  • Pour masquer les informations détaillées de tous les éléments dans un champ, cliquez sur Réduire le champ entièrement.

  • Pour afficher les informations détaillées de tous les éléments d’un champ, cliquez sur Développer le champ entièrement .

  • Pour afficher un niveau de détail au-delà du niveau suivant, cliquez sur Développer jusqu'au"<champ>".

  • Pour masquer un niveau de détail au-delà du niveau suivant, cliquez sur Réduire jusqu'au"<champ>".

Afficher ou masquer ces boutons, dans un tableau croisé dynamique.

Les boutons d’agrandissement et de réduction s’affichent par défaut, il se peut que vous les ayez masqués (par exemple quand vous ne souhaitez pas qu’ils s’affichent dans un rapport imprimé). Vous devez les activer pour développer ou réduire les niveaux d’informations détaillées du rapport.

  • Dans Excel 2016 et Excel 2013 : sous l’onglet Analyser dans le groupe Afficher, cliquez sur Boutons +/- pour afficher ou masquer ces boutons.

  • Dans Excel 2010 : sous l’onglet Options, dans le groupe Afficher, cliquez sur Boutons +/- pour afficher ou masquer ces boutons.

    Image Ruban Excel

  • Dans Excel 2007 : sous l’onglet Options, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Boutons +/- pour afficher ou masquer ces boutons.

Remarque : Les boutons d’agrandissement et de réduction sont disponibles uniquement pour les champs comportant des détails de données.

Afficher ou masquer les informations détaillées d’un champ de valeur dans un tableau croisé dynamique

Par défaut, l’option pour afficher des informations détaillées dans un champ de valeur dans un tableau croisé dynamique est activée. Pour protéger vos données des autres utilisateurs, vous pouvez la désactiver.

Afficher les informations détaillées du champ de valeur

  • Dans un tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la zone de valeurs du tableau croisé dynamique et sélectionnez Afficher les détails.

    • Double-cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la zone de valeurs du tableau croisé dynamique.

      Les données détaillées sur lesquelles s'appuie le champ sont alors placées dans une nouvelle feuille de calcul.

Afficher les informations détaillées du champ de valeur

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul qui contient les données du champ de valeur, puis cliquez sur Masquer ou Supprimer.

Désactiver ou activer l’option pour afficher des informations détaillées de champ de valeur

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Options ou Analyse (selon la version d’Excel que vous utilisez) dans le ruban, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image Ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique, sélectionnez l’onglet Données.

  4. Sous Données de tableau croisé dynamique, activez ou désactivez la case à cocher Activer le développement des détails pour activer ou désactiver cette option.

    Remarque : Cette option n’est pas disponible pour une source de données OLAP.

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