Déterminer le seuil de droite pour les variances de coût et le calendrier du projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Par Bonnie Biafore

Si vous découvrez assez tôt que votre planning de projet est glissement, ou les coûts sont expansion au-delà de votre budget, vous pouvez agir verres pour mettre votre projet sur le suivi des.    La plupart de vos objectifs résument pour combien de temps faut-il et combien coûteront. Afin que les responsables de projet généralement surveillez réel comment les coûts des projets et planifiez les différences avec le plan associé. Les différences entre les valeurs réelles et planifiées sont appelées des écarts. Le problème est que ces chut toujours l’article entier. Valeurs de variation qui auraient activer un projet peuvent à peine d’ondulation l’aire d’un travail gigantesque.

Surveillance de l’état du projet grâce au suivi des variances est beaucoup plus facile si vous savez ce que vous recherchez. Au lieu de soucier les dépassements Bible, prendre un certain temps pendant décider combien variation de votre projet peut gérer de planification de projet. En définissant des seuils pour les variations de coût et le calendrier, vous saurez quand vous devez prendre verres action. L’astuce consiste à choisir les seuils droite pour les variations de votre projet, afin que vous ne vous inquiétez pas inutilement ou agir trop tard.

Comment variances indiquent les performances du projet

Au moment où les parties prenantes M’à partir d’un plan de projet, vous avez une image complète des performances du projet estimée. À partir du travail estimé, durée et les coûts des tâches individuelles au budget et planning proposé pour le projet entier, les valeurs de référence sont la norme auxquels vous pouvez comparer les performances réelles. Toutefois, dès que vous commencez à exécuter le plan de projet, valeurs réelles lancer le déploiement et réalité est rarement identique à la ligne de base que tout le monde prévue. Les variations de coût et les prévisions vous aident à déterminer si les tâches ou l’ensemble du projet, est retard ou dépasse le budget. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer ce que vous devez faire pour mettre le projet sur suivre.

Microsoft Office Project 2007 calcule variances en soustrayant les valeurs de référence des valeurs estimées actuelles dans votre Échéancier. Une fois que vous entamez le suivi des valeurs réelles, Office Project 2007 calcule les valeurs estimées en cours (valeurs prévues) en ajoutant des valeurs réelles, pour le travail effectué, les valeurs de référence pour le travail restant. Par exemple, supposons que la durée planifiée est 20 jours et votre équipe a eu 15 jours pour terminer 50 % du travail. La durée prévue devient 25 jours : 15 jours pour la durée réelle de 50 pour cent est terminée et le planning de référence 10 jours pour les 50 % restants.

Si une valeur de variance est positive, la valeur planifiée est supérieure à la valeur de référence, et votre projet respecte le budget ou retard. Variations négatives représentent une situation budgétaire incomplète ou transfert de planification. Le résultat est que les variances inférieure ou égale à zéro sont correctes ; celles supérieures à zéro peuvent être cause du problème.

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Effectuer le suivi des variances avec Project 2007

Office Project 2007 comporte des champs pour variances fréquemment utilisés :

  • Coût    Cette variation est la différence entre les coûts de référence d’origine et planifiée. Il indique si vous êtes au-dessus ou au-dessous du budget.

  • Durée    Il s’agit de la différence entre la durée prévue d’une tâche ou d’un projet et la durée planifiée. Il indique si les tâches sont prend plus longtemps que prévu, qui à son tour affecte la planification du projet.

  • Travail    Déterminer l’intervalle entre planifiée et des heures de travail de référence. A variation de travail positif indique que les membres de l’équipe consacrent plus de temps que vous estimé pour effectuer des. Lors de la variation de travail est positive, il est probable que tous les autres champs variation sont également positifs.

  • Démarrer    C’est la différence entre la planifiée (ou réel) et date de début de la ligne de base. Si la variation de début est positive, la date de début réel a été en retard ou prédécesseurs sont retarder la date de début planifiée.

  • Fin    Montre comment la planifiée (ou réel) et les dates de fin planifiée diffèrent. Si la variation de fin est positive, la date de fin de la tâche est retardée.

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Déterminer les seuils pour les variations de projet

Bien que les variances positifs dans Office Project 2007 ne sont pas une bonne nouvelle, vous ne nécessairement lancer en œuvre. Certaines sont trop simples pour votre temps précieux. Plus dangereux est dépenses variances mineure correction heure en ignorant les problèmes potentiellement gênants. Plutôt que d’essayer de vous souvenir de ce qui est important, ou lorsque dépassements sont réellement un problème, vous pouvez définir des seuils pour coût du projet et planifier les variations de rappels. Ensuite, vous pouvez rapidement vérifier si variances ont dépassé leurs les seuils correspondants et puis effectuez l’action.

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Seuils de variation de redimensionnement

Votre chien obtenant livres 5 ne semble pas un problème, à moins qu’il soit un Chihuahua. De même, la taille d’un projet est un facteur évident lors de la définition des seuils variation. Étant donné que les projets sont disponibles dans tous les conférences tailles comme hybrides des pourcentages des conférences chiens pour calculer les seuils produisent des indicateurs fiables, quelle que soit la taille du projet. Par exemple, un écart 10-pour cent peut être un signal d’avertissement que votre planning est 5 semaines ou 50 retard de paiement. En revanche, un budget 10 millions 30 000 $ dépasse le budget est un caractère purement.3-pour cent quartet à partir de se réserve que gestion définit réservée ; mais 30 000 $ sur un projet qui est supposé 20 000 $ le coût est un pourcentage 150 - pas dépasse le budget.

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Instructions pour déterminer les seuils de variance

Seuils d’écart peuvent varier d’une société à l’autre et basés sur des stratégies de risques et la gestion des réserve une organisation utilise, qui sont généralement 10 à 15 %. Seuils peuvent également varier d’un projet pour fixer les objectifs selon l’importance.

Voici certains pourcentages seuil courantes que vous pouvez utiliser comme orientations ; mais vous devrez peut-être modifier les adapter à des circonstances de votre projet.

  • Inférieure à 5 % (tolérance faible risque)    Les variations de coût ou planification inférieure à 5 % sont rapidement une alerte pour les problèmes potentiels.

  • Entre 5 et 10 pour cent (risque modéré)    Cette plage requiert que vous devez effectuer l’action.

  • Supérieure à 10 pour cent (risque élevé)    Toute valeur supérieure à 10 pour cent nécessite une action immédiate et significative.

Ces instructions sont adaptées aux variations de planning sur le chemin critique, car ils affectent directement la date de fin. Les indications sont également appropriées pour les variations de coûts, car les coûts des tâches contribuent aux dépenses finales d’un projet. Vous pouvez définir des seuils plus élevés (par exemple, ajouter 5 pour cent avec les valeurs indiquées ci-dessus) pour les variations de planning sur les tâches non critiques chemin d’accès. Les seuils supérieurs signifient que vous n’avez rien action rapide, mais vous ne voulez également que ces tâches à être retardée si longue que leur impact sur ceux présents sur le chemin critique.

Remarque : Office Project 2007 avec des champs pour les écarts, mais vous avez des devoirs à suivre pour identifier les seuils. Vous pouvez configurer des champs personnalisés pour stocker des valeurs et calculer la différence entre les seuils et la variance. Par ailleurs, la fonctionnalité rapports visuels dans Microsoft Office Excel 2007 et Office Project 2007 ont des fonctions de calcul et de l’évaluation des seuils et des variances.

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Ce que les lecteurs seuils de variation de projet ?

Les valeurs de variation que l’orthographe des difficultés à dépendent non seulement d’un projet, mais également à partir d’une tâche à. Chaque projet est unique et atteigne objectifs différents. En outre, certains objectifs sont plus importants que d’autres personnes, qui peuvent conduire à des seuils plus strictes pour certaines variances. Objectifs tels que le temps au marché, un budget strict ou ressources rares peuvent entraîner des seuils différents pour les variations de coût et le calendrier. Pendant la phase de planification, travailler avec vos parties prenantes pour identifier les objectifs. En même temps, vous pouvez discuter la priorité des objectifs du projet aider à déterminer les seuils variation.

Par exemple, il y a quelques années projets logiciels an n’a pas pu accepter un délai après le 31 décembre 1999. Le seuil de variation de prévisions peut-être avoir été zéro, tandis que le seuil de variation de coût a été 20 % du budget du projet. Par conséquent, si vous êtes courantes dans un code de fin dans votre propriété pendant que vous créez votre nouvelle maison, le seuil de planification peut-être pas autant d’un problème en tant que le coût. Vous avez défini réserver 10 % du budget d’urgence en cas, et il n’existe aucun plus d’argent à il y a lieu. Puis à nouveau, votre conjoint il est possible que d’autres idées sur courantes dans un code de fin pour une semaine plus longtemps que nécessaire.

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supérieur à zéro

Bien que Office Project 2007 calcule variances pour plusieurs mesures de projet, ces nombres ne sont pas suffisamment d’informations pour vous aider à déterminer le meilleur parti de votre temps. Mesurer les performances du projet, un plus efficace consiste à déterminer des seuils pour les variations de coût et le calendrier. Il est préférable d’effectuer le suivi des variances qui sont supérieures à zéro, mais vous savez que vous avez besoin agir si un écart dépasse son seuil.

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À propos de l’auteur    Bonnie Biafore est un professionnel de gestion de projet (PMP) Project Management Institute PMI certifiés. Elle est un consultant, formateur, présentateur et diplôme gagnante auteur de plusieurs livres sur investissement, finances personnelles et gestion de projet, y compris sur heure ! Sur la bonne voie ! Cible ! Gestion de vos projets avec succès avec Project Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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