Trier et filtrer des données

Détails sur le filtre avancé

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Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtre avancé pour créer des filtres plus importants, par exemple pour filtrer des enregistrements uniques et utiliser des opérateurs tels que OU.

Supprimer un filtre d’une colonne

Cliquez sur le bouton de l’icône de filtre en regard de l’en-tête de colonne, puis sur Effacer le filtre de <« Nom de la colonne »>.

Supprimer tous les filtres dans une feuille de calcul

Cliquez sur DONNÉES > Effacer.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Trier par date

Trier les données au moyen d’une liste personnalisée

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Dans la vidéo sur le filtre automatique, nous avons eu recours au filtre automatique, qui est facile à utiliser et propose de nombreuses options.

La fonction Filtre avancé permet de créer d’autres filtres performants,

et notamment de filtrer des enregistrements uniques ou d’utiliser des opérateurs tels que OU.

Thé apparaît deux fois dans la colonne Nom du produit. Pour définir un filtre et afficher Thé une seule fois, sous l’onglet Données, cliquez sur Avancé.

Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, cliquez sur Plages.

Dans la feuille de calcul, sélectionnez la colonne à utiliser pour filtrer des enregistrements uniques.

Dans notre exemple, il s’agit de la colonne Nom du produit. Cliquez sur Extraction sans doublon, puis sur OK. Thé n’apparaît plus qu’une seule fois.

Vous pouvez également utiliser le bouton Supprimer les doublons de l’onglet Données,

mais sachez que cette option supprimera les enregistrements en double, elle ne les filtrera pas.

Pour utiliser le Filtre avancé et filtrer en fonction de plusieurs critères, vous devez créer une zone de critères.

Dans cet exemple, j’ai créé les critères dans les cellules G1 à H2.

La cellule supérieure de chaque colonne de critères doit être identique aux en-têtes des colonnes servant de base au filtre.

Les critères de la colonne Catégorie sont équivalents à Boissons, et ceux de la colonne Dernière commande à 28/03/2013.

Cliquez sur Avancé sous l’onglet Données. Dans la boîte de dialogue Filtre avancé, sélectionnez les plages à filtrer. Cliquez sur Zone de critères.

Sélectionnez les critères, dans notre exemple, G1 à H2, puis cliquez sur OK. La plage est filtrée en fonction de ces critères.

Pour que les critères soient équivalents à Boissons OU à 28/03/2013, déplacez la date de la colonne Dernière commande sur la ligne située juste en dessous.

Cliquez sur Avancé, réinitialisez la zone de critères et cliquez sur OK.

Les lignes affichées sont celles pour lesquelles la colonne Catégorie est égale à Boissons ou la colonne Dernière commande à 28/03/2013.

Pour supprimer le filtre, cliquez sur Effacer sous l’onglet Données.

Vous pouvez ajouter des critères plus complexes à la zone de critères, tels que Supérieur à, au lieu de la valeur par défaut Égal à.

Tapez le signe Supérieur à avant une valeur, cliquez sur Avancé, réinitialisez la zone de critères et

cliquez sur OK. La zone est filtrée en fonction des critères.

Vous pouvez utiliser un astérisque ou un point d’interrogation dans vos critères.

Inférieur à, Supérieur à, Astérisque, s renvoient les lignes dont le texte de la colonne Catégorie ne se termine pas par la lettre s.

Dans la boîte de dialogue Filtre avancé,définissez la zone de critères, ici la zone allant de G1 à G2.

Pour copier les résultats dans un autre emplacement de la feuille de calcul, cliquez sur Copier vers un autre emplacement,

sur Copier dans, sélectionnez la cellule vers laquelle effectuer la copie , puis cliquez sur OK. Les résultats filtrés sont copiés dans l’emplacement indiqué.

Vous savez à présent comment trier et filtrer des données. Il vous reste bien sûr beaucoup de choses à découvrir.

N’hésitez donc pas à consulter le résumé du cours et, mieux encore, explorez Excel 2013 par vous-même.

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