Désactiver le suivi des modifications

La suppression des modifications dans votre document est un processus en deux étapes : vous devez commencer par désactiver le suivi des modifications, puis accepter ou refuser les modifications dans votre document. Après cela, vous disposerez d’un document propre prêt à être partagé avec d’autres personnes.

Désactiver le suivi des modifications

Pour désactiver le suivi des modifications, procédez de la même façon que pour l’activer :

Cliquez sur Révision > Suivi des modifications.

L’option Suivi des modifications est mise en évidence dans l’onglet Révision.

Supprimer les marques de révision

Supprimez ensuite définitivement les marques de révision dans votre document. La seule façon de procéder consiste à accepter ou refuser les modifications et à supprimer les commentaires.

Important : Les modifications s’affichent à l’ouverture d’un document. Choisir Aucune marque dans la liste des options de marquage (dans l’onglet Révision, cliquez sur Toutes les marques > Aucune marque) vous permet de voir à quoi ressemblera le document final, mais cela ne fait que masquer temporairement les marques de révision. Les modifications ne sont pas supprimées et elles apparaîtront à nouveau à la prochaine ouverture du document. Pour supprimer les modifications de façon permanente, acceptez-les ou rejetez-les.

Cliquez sur Révision > Suivant > Accepter ou Rejeter.

Les options Accepter et Refuser sont mises en évidence dans l’onglet Révision.

Word conserve ou supprime la modification, puis passe à la modification suivante. Pour accepter toutes les modifications en même temps, cliquez sur la flèche sous Accepter, puis sur Accepter toutes les modifications.

Supprimer des commentaires

Pour effacer les commentaires de votre document, supprimez-les.

Cliquez sur le commentaire, puis sur Révision > Supprimer.

L’option Supprimer est mise en évidence dans l’onglet Révision.

Pour supprimer tous les commentaires en une seule fois, cliquez sur un commentaire, puis sous l’onglet Révision, cliquez sur la flèche sous Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.

Conseil :  Avant de partager la version finale de votre document, il est utile d’exécuter l’Inspecteur de document. Cet outil vérifie les marques de révision et les commentaires, le texte masqué, les noms personnels dans les propriétés et d’autres informations que vous ne souhaitez peut-être pas partager avec tout le monde. Pour exécuter l’Inspecteur de documents, cliquez sur Fichier > Info > Vérifier l’absence de problèmes > Inspecter le document.

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