Désactivation de la messagerie instantanée dans une réunion Skype Entreprise (Lync) (désactivation du son pour la messagerie instantanée)

La désactivation de la messagerie instantanée dans une réunion Lync permet aux participants de rester attentifs au contenu de la réunion. Vous pouvez désactiver la messagerie instantanée lorsque vous planifiez la réunion ou lorsque vous êtes dans la salle de réunion.

Rappelez-vous que lorsque vous désactivez la messagerie instantanée lors de la planification, vous ne pouvez pas la réactiver pendant la réunion. En revanche, si vous la désactivez pendant une réunion, vous pouvez la réactiver à tout moment pour autoriser les conversations partagées.

Désactivation de la messagerie instantanée lors de la planification d’une réunion Lync

  1. Sur le ruban Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion Lync.

  2. Cliquez sur Options de la réunion dans le ruban.

  3. Cliquez sur Nouvel espace de réunion (je contrôle les autorisations).

  4. En bas de la fenêtre, cliquez sur Désactiver la MI.

  5. Cliquez sur OK et configurez le reste de la réunion normalement.

Capture d’écran de la fenêtre d’options de désactivation de la messagerie instantanée dans une réunion Lync

Désactivation de la messagerie instantanée pendant une réunion Lync

N’importe quel présentateur peut désactiver la messagerie instantanée pendant une réunion, si celle-ci n’a pas été désactivée lors de la planification.

  1. Placez le curseur sur l’icône des personnes.

  2. Cliquez sur l’onglet ACTIONS.

  3. Cliquez sur Aucune réunion IM.

Capture d’écran de l’option Aucune réunion IM

  1. Lync informe les participants à la réunion de la désactivation de la messagerie instantanée.

Capture d’écran de la notification de désactivation de la messagerie instantanée

  1. Pour réactiver la messagerie instantanée, revenez à l’onglet ACTIONS, puis cliquez sur Autoriser la messagerie instantanée de réunion.

Capture d’écran du bouton Autoriser la messagerie instantanée de réunion

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