Dépréciation de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer - FAQ

Les fonctionnalités d’authentification unique (SSO) et de synchronisation d’annuaires (DSync) Yammer sont déconseillées et ne fonctionneront plus après le 1er décembre 2016. Pour plus d’informations sur cette dépréciation et la marche à suivre pour passer de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer aux outils Office 365 familiers pour configurer l’authentification unique (connexion Office 365 avec identité fédérée) et la synchronisation d’annuaires (Azure Active Directory Connect), consultez Planifier la dépréciation de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer.

Q : Quelles fonctionnalités sont supprimée de Yammer ?

R : L’authentification unique (SSO) Yammer et la synchronisation d’annuaires (DSync) Yammer sont supprimées de Yammer. Il s’agissait d’outils hérités développés par Yammer avant l’acquisition par Microsoft. Grâce à l’intégration plus étroite de Yammer à Office 365, les clients n’ont plus besoin de maîtriser et de mettre à jour des outils distincts. Ils peuvent désormais utiliser les outils Office 365 familiers qui permettent de configurer l’authentification unique (connexion Office 365 avec identité fédérée) et la synchronisation d’annuaires (Azure Active Directory Connect). Pour plus d’informations, voir Planifier la dépréciation de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer.

Q : Comment les clients sont-ils informés de ce changement ?

R : Conformément à la stratégie des communications du service Yammer Enterprise, les clients ont été informés de ce changement par l’intermédiaire des canaux suivants :

  1. Une mise à jour de la documentation : Planifier la dépréciation de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer.

  2. Un billet de blog Yammer : Enforcing Office 365 identity in Yammer now available (en anglais)

  3. Des publications dans le centre de messages Office 365 pour les administrateurs

  4. Des courriers électroniques aux administrateurs Yammer

  5. Une annonce dans le Réseau Office 365 Yammer : Enforce Office 365 Identity in Yammer is now available! (en anglais)

Q : Quand l’authentification unique et la synchronisation d’annuaires Yammer vont-elles cesser de fonctionner ?

R : L’authentification unique et la synchronisation d’annuaires Yammer cesseront de fonctionner le 1er décembre 2016. Depuis le 1er avril 2016, les réseaux Yammer ne peuvent pas définir de nouvelles configurations ou apporter des modifications importantes aux configurations de l’authentification unique ou de la synchronisation d’annuaires. Pour plus d’informations, voir Planning de dépréciation pour l’authentification unique et la synchronisation d’annuaires Yammer.

Q : Quel est le meilleur moment pour passer à la connexion Office 365 ?

R : Pour une transition optimale, nous vous recommandons de passer à la connexion Office 365 dès que possible pour votre organisation, sauf si vous êtes dans l’un des trois scénarios d’utilisation suivants. Pour éviter une répercussion sur les utilisateurs, la transition doit être terminée avant le 1er décembre 2016. Pour cela, vous devez suivre la procédure décrite dans la section Transition vers l’utilisation de la connexion Office 365 pour Yammer et de la synchronisation Azure Active Directory. Les utilisateurs doivent consulter la Roadmap Office 365 pour connaître la date de disponibilité des fonctionnalités suivantes :

  • Licences par utilisateur :    La possibilité d’utiliser des licences pour empêcher les utilisateurs d’Office 365 d’accéder à Yammer.

  • Synchronisation de la propriété d’utilisateur :    La synchronisation de la propriété d’utilisateur passe d’Office 365 à Yammer.

    Remarque : Le renseignement ponctuel de la propriété d’utilisateur pour les nouveaux utilisateurs est actuellement disponible.

  • Cycle de vie de l’utilisateur :    Améliorations apportées à la fonctionnalité existante de cycle de vie de l’utilisateur pour suspendre et bloquer l’accès des utilisateurs dont le compte est bloqué dans Office 365.

  • Plusieurs réseaux Yammer associés à un abonnement Office 365    Prise en charge de la connexion d’un abonnement Office 365 à plusieurs réseaux Yammer pour l’ouverture de session et la gestion du cycle de vie de l’utilisateur.

Q : Que dois-je utiliser à la place de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer ?

R : Les clients peuvent utiliser les outils Office 365 familiers pour configurer l’authentification unique (connexion Office 365 avec identité fédérée) et la synchronisation d’annuaires (Azure Active Directory Connect) à la place de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires Yammer. Pour commencer à utiliser ces outils, suivez la procédure décrite dans la section Transition vers l’utilisation de la connexion Office 365 pour Yammer et de la synchronisation Azure Active Directory.

Q : Qu’est-ce qui remplace les différents scénarios ou comportements pour lesquels l’authentification unique et la synchronisation d’annuaires Yammer sont utilisées ?

R : Si vous utilisez l’authentification unique ou la synchronisation d’annuaires Yammer pour des scénarios ou des comportements particuliers, consultez les rubriques suivantes : Scénarios d’authentification unique Yammer et alternative de remplacement et Scénarios de synchronisation d’annuaires Yammer et alternative de remplacement.

Q : Que dois-je faire pour passer à la connexion Office 365 pour Yammer et à la synchronisation Azure Active Directory ?

R : Suivez la procédure décrite dans la section Transition vers l’utilisation de la connexion Office 365 pour Yammer et de la synchronisation Azure Active Directory. Notez que l’outil Office 365 pour l’authentification peut être configuré par le client (libre-service) tandis que l’authentification unique Yammer nécessite l’intervention de l’équipe de support Yammer. Les réseaux Yammer qui utilisent actuellement l’authentification unique Yammer devront utiliser la connexion Office 365 pour Yammer. Avant de commencer, vérifiez que les utilisateurs de Yammer actuels disposent d’une identité Office 365 correspondante (sinon, vous risquez de perturber l’accès des utilisateurs à Yammer).

Q : Comment appliquer l’identité Office 365 dans Yammer ?

R : Avant de commencer, vérifiez que les utilisateurs de Yammer actuels disposent d’une identité Office 365 correspondante (sinon, vous risquez de perturber l’accès des utilisateurs à Yammer). Nous vous recommandons de communiquer ce changement à vos utilisateurs à l’aide du modèle de communication fourni dans Commencer à appliquer l’identité Office 365 dans Yammer. Quelques étapes suffisent pour commencer à appliquer l’identité Office 365 dans Yammer. Vous trouverez ces étapes dans l’article : Appliquer l’identité Office 365 pour les utilisateurs de Yammer.

Q : Dois-je contacter Yammer pour passer à la connexion Office 365 ou Azure Active Directory Connect ?

R : Non, les administrateurs peuvent configurer l’outil Office 365 pour se connecter, au lieu de contacter l’équipe de support Yammer.

Q : Est-il possible de ne pas passer à la connexion Office 365 ou Azure Active Directory Connect ?

R : Non. Yammer étant plus étroitement intégré à Office 365, nous supprimons les outils redondants qui sont propres à Yammer.

Q : Que se passe-t-il si je ne fais rien d’ici au 1er décembre 2016 ?

R : Si vous ne faites rien d’ici au 1er décembre 2016, les fonctionnalités suivantes ne seront plus disponibles :

  • Authentification unique Yammer : l’authentification unique    Yammer cessera de fonctionner. Le réseau commencera à utiliser l’identité Office 365 (si le réseau est associé à un client Office 365) ou l’identité Yammer héritée (connexion à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe propres à Yammer).

  • Synchronisation d’annuaires Yammer : la synchronisation d’annuaires    Yammer cessera de fonctionner. Les modifications apportées à votre répertoire Active Directory local ne seront pas reflétées dans Yammer.

Q : Qui dois-je contacter en cas de problème ?

R : Suivez la procédure habituelle de votre client pour ouvrir une demande de support Office 365. Voir Contacter le support Office 365 pour les entreprises.

Q : Comment savoir si je suis concerné par ce changement ?

R : Les administrateurs vérifiés de Yammer recevront un courrier électronique sur l’identification en tant qu’utilisateur actuel de l’authentification unique ou de la synchronisation d’annuaires Yammer. Par ailleurs, les communications du centre de messages Office 365 ont été envoyées.

Q : Existe-t-il des scénarios spécifiques dont je devrais être informé ?

R : Oui. Certains clients devront effectuer des étapes supplémentaires en fonction de la configuration de leur réseau Yammer actuel. Les administrateurs Yammer pourront identifier le scénario qui s’applique à leur réseau. Ces scénarios sont les suivants :

  1. Aucun client Office 365 n’est mappé à votre réseau Yammer.

  2. Un client Office 365 est associé à plusieurs réseaux Yammer.

  3. Plusieurs clients Office 365 sont associés à un réseau Yammer.

Notez qu’un réseau Yammer est associé à un client Office 365 si le domaine du réseau a été vérifié sur le client Office 365. La question suivante décrit les étapes à suivre si l’un des scénarios ci-dessus s’applique à votre environnement.

Q : Si je suis concerné par un scénario spécifique, quelles sont les étapes supplémentaires à effectuer ?

R : En fonction du scénario qui s’applique, vous devez procéder comme suit :

  1. Aucun client Office 365 n’est mappé à votre réseau Yammer.

    Créez un client et connectez-le à Yammer en suivant la procédure décrite dans le Guide d’activation de Yammer.

  2. Un client Office 365 est associé à plusieurs réseaux Yammer.

    Si votre client est connecté à plusieurs réseaux Yammer, nous vous recommandons vivement de consolider les réseaux. Tous les réseaux connectés sont visibles sur la page Migration de réseau. Si, pour une raison professionnelle, vous ne pouvez pas consolider les réseaux, vous pouvez toujours effectuer la transition de l’un de vos réseaux Yammer vers les équivalents de l’authentification unique et de la synchronisation d’annuaires dans Office 365 en activant Yammer dans le domaine associé au réseau, en attendant que Office 365 prenne en charge plusieurs réseaux Yammer associés à un abonnement Office 365.

  3. Plusieurs clients Office 365 sont associés à un réseau Yammer.

    • Les domaines sur votre réseau Yammer ont été associés à plusieurs clients Office 365. Un client Office 365 est associé au réseau Yammer si un domaine du réseau a été ajouté comme domaine vérifié sur le client Office 365.

    • Pour passer de l’authentification unique et la synchronisation d’annuaires Yammer à la connexion Office 365 pour Yammer, vous devez tout d’abord effectuer une opération spéciale pour arriver à un état où tous les domaines de chaque réseau Yammer sont mappés à un seul client Office 365. Cette étape consiste à choisir entre ces deux options pour chacun des réseaux Yammer :

      • Déplacer tous les domaines vers le réseau Yammer dans un seul client Office 365.

      • Supprimer les domaines du réseau Yammer, de sorte que celui-ci les partage avec un seul client Office 365. Les utilisateurs possédant une adresse de courrier dans les domaines supprimés auront ainsi leur propre réseau Yammer distinct.

Q : Puis-je commencer à utiliser « Appliquer l’identité Office 365 » sur mon réseau tout en continuant à utiliser l’outil de synchronisation d’annuaires Yammer hérité pour la synchronisation des profils d’utilisateurs ?

R : Microsoft recommande de ne plus utiliser la technologie de synchronisation d’annuaires Yammer déconseillée, qui ne fonctionnera plus à compter du 1er décembre 2016. Si vous prévoyez de ne plus utiliser la synchronisation d’annuaires Yammer, mais que vous avez des besoins commerciaux immédiats, vous pouvez continuer à utiliser l’outil de synchronisation d’annuaires Yammer hérité (jusqu’au 1er décembre 2016) pour la synchronisation des profils d’utilisateurs en même temps que la connexion Office 365 et la transition vers Appliquer l’identité Office 365.

Q : Lors de l’application de l’identité Office 365 pour Yammer, tous nos administrateurs de client Office 365 vont-ils également devenir administrateurs Yammer ?

R : Oui, tous les administrateurs généraux de Office 365 deviendront administrateurs Yammer une fois le réseau Yammer mappé au client Office 365. En revanche, les administrateurs Yammer ne seront pas automatiquement nommés administrateurs généraux de Office 365.

Q : Dans quelle mesure l’activation de la transition « Appliquer l’identité Office 365 » pour Yammer va-t-elle affecter les invités sur notre réseau ?

R : Les invités et les utilisateurs externes suivent la méthode d’authentification de leur réseau domestique, et pas celle du réseau invité dont ils font également partie. Il s’agit du même comportement suivi par l’authentification unique Yammer, par conséquent il ne devrait pas y avoir d’interruption. Seuls les utilisateurs hébergés sur votre réseau seront affectés par le paramètre Appliquer l’identité Office 365 dans votre réseau.

Q : Nous utilisons l’authentification unique Yammer et services AD FS (Active Directory Federation Services) pour authentifier les utilisateurs et nous appliquons une règle pour bloquer des utilisateurs spécifiques en fonction d’attributs Active Directory. Si nous décidons d’appliquer les identités Office 365, pourrons-nous continuer à empêcher des utilisateurs spécifiques d’accéder à Yammer ?

R : Consultez la Roadmap Office 365 pour connaître la date de disponibilité des licences par utilisateur pour Yammer. Associées à l’application de l’identité Office 365, les licences par utilisateur vous permettent de bloquer l’accès des utilisateurs à Yammer, de la même manière que d’autres services Office 365. Nous fournirons davantage d’informations sur les licences par utilisateur à l’approche de la date de publication.

Q : Combien de temps prend le changement des paramètres pour effectuer la transition vers la connexion Office 365 avec identité fédérée ?

R : Le basculement est immédiat. Il n’y a aucun délai ni interruption. Si l’option Déconnecter tous les utilisateurs actuels est sélectionnée, l’action est exécutée immédiatement et les utilisateurs devront se reconnecter avec des identités Office 365 pour revenir à Yammer.

Q : Au moment du basculement, la synchronisation des données entre Yammer et Active Directory subira-t-elle des modifications ?

R : Non. Lorsque vous configurez de nouveaux utilisateurs, le processus importe leurs propriétés de Azure Active Directory et Office 365 dans Yammer.

Q : Est-il possible que certains utilisateurs ne puissent pas utiliser Yammer ?

R : Les utilisateurs de Office 365 peuvent accéder à Yammer directement ou à l’aide d’Office 365 s’ils possèdent une licence. Au premier trimestre 2016, Yammer offrait une option d’administration permettant d’empêcher les utilisateurs sans licence d’accéder à Yammer. Lorsque ce mode est activé, tous les utilisateurs qui ne possèdent pas de licence Yammer Enterprise dans leur client Office 365 ne pourront pas utiliser Yammer. Des licences sont disponibles avec de nombreuses offres, notamment : Office 365 Entreprise E3, Yammer Enterprise autonome, etc.

Q : Les administrateurs peuvent-ils contrôler les courriers électroniques d’invitation pour les réseaux lorsque la connexion Office 365 est activée ?

R : Non. Les administrateurs ne peuvent pas contrôler les invitations électroniques envoyées aux utilisateurs. Avec la synchronisation d’annuaires Yammer, il était possible de personnaliser le contenu des invitations électroniques envoyées par cet outil, mais toutes les autres invitations utilisaient le format système. Avec la connexion Office 365 et la mise en service Azure Active Directory, toutes les invitations électroniques sont envoyées dans le même format système, et toutes les personnalisations de la synchronisation d’annuaires Yammer ne s’appliquent plus, sauf si l’utilisateur a été invité par la synchronisation d’annuaires.

La synchronisation d’annuaires Yammer prenait en charge un message d’accueil personnalisé présenté aux utilisateurs sur le site Yammer lorsqu’ils acceptaient une invitation de la synchronisation d’annuaires DSync. La connexion Office 365 offre une expérience initiale améliorée pour les utilisateurs, et ce message d’accueil personnalisé s’affiche uniquement si l’utilisateur clique sur une invitation de DSync.

Q : Où puis-je trouver des informations supplémentaires ?

Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes :

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