Déployer des compléments Office dans le Centre d’administration Office 365

Les compléments Office vous aident à personnaliser vos documents et à accéder plus simplement aux informations sur le web (voir Commencer à utiliser votre complément Office). En tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez déployer les compléments Office pour les membres de votre organisation. À cette fin, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Déploiement centralisé du Centre d’administration Office 365.

Un déploiement centralisé est la méthode recommandée et la plus des riche en fonctionnalités pour la plupart des administrateurs en relation avec le déploiement de compléments vers des utilisateurs et des groupes au sein de votre organisation. Pour plus d’informations sur la manière de déterminer si votre organisation peut prendre en charge un déploiement centralisé, voir Déterminer si un déploiement centralisé de compléments est approprié pour votre organisation Office 365.

Une déploiement centralisé offre les avantages suivants :

  • Un administrateur peut affecter un complément directement à un utilisateur, à plusieurs utilisateurs via un groupe ou à tout le monde au sein d’un client.

  • Lorsque l’application Office pertinente démarre, le complément est automatiquement téléchargé pour l’utilisateur. Si le complément prend en charge les commandes de complément, il apparaît automatiquement sur le ruban dans l’application Office.

  • Un complément n’apparaît plus pour les utilisateurs si l’administrateur le désactive ou le supprime, ou si l’utilisateur est supprimé d’Azure Active Directory ou d’un groupe auquel le complément est affecté.

Remarque : Pour déployer des compléments vers des utilisateurs dans un environnement local sans connexion à Office 365 ou si la prise en charge des compléments SharePoint est requise, utilisez un catalogue d’applications SharePoint.

Approche recommandée pour le déploiement de compléments Office

Vous pouvez déployer des compléments de façon progressive pour vous assurer que le déploiement se déroule sans problème. Nous vous recommandons de planifier le déploiement comme suit :

  1. Déployez le complément vers un petit groupe de parties intéressées et de membres du service informatique. Évaluez si le déploiement a réussi et, si c’est le cas, passez à l’étape 2.

  2. Déployez le complément vers un groupe plus important de membres de l’organisation appelés à l’utiliser. Une fois encore, évaluez les résultats et, si l’opération s’est bien déroulée, accédez à l’étape suivante de déploiement complet.

  3. Effectuez un déploiement complet vers un groupe cible d’utilisateurs.

Selon la taille du groupe cible, vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes de déploiement.

Déployer un complément Office à l’aide du Centre d’administration Office 365

Avant de commencer, reportez-vous à la rubrique Déterminer si un déploiement centralisé de compléments est approprié pour votre organisation Office 365.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 dans la partie supérieure gauche, puis Administrateur.

    Conseil : La vignette Administrateur apparaît uniquement aux administrateurs Office 365.

  3. Dans le menu de navigation, sélectionnez Paramètres>Services et compléments.

  4. Si un message annonçant le nouveau Centre d’administration Office 365 apparaît en haut de la page, cliquez dessus pour accéder à la préversion du Centre d’administration (voir À propos du Centre d’administration Office 365).

  5. Choisissez Charger un complément en haut de la page.

  6. Dans la page Déploiement centralisé, choisissez l’une des options suivantes :

    • Je veux ajouter un complément à partir de l’Office Store

    • J’ai le fichier manifeste (.xml) sur cet appareil : pour cette option, sélectionnez Parcourir afin de rechercher le fichier manifeste (.xml) que vous voulez utiliser.

    • J’ai une URL pour le fichier manifeste : pour cette option, tapez l’URL dans le champ disponible.

    La capture d’écran montre la boîte de dialogue Nouveau complément pour la fonctionnalité Déploiement centralisé. Les options disponibles permettent d’ajouter un complément via l’Office Store, de rechercher un fichier manifeste ou de taper l’URL du fichier manifeste.

    Remarque : Actuellement, seul le chargement de compléments Word, Excel et PowerPoint est pris en charge. Les compléments Outlook seront pris en charge prochainement.

  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Si vous avez sélectionné l’option d’ajout d’un complément à partir de l’Office Store, vous pouvez désormais opérer votre sélection de complément dans Sélectionner un complément. Notez que vous pouvez afficher les compléments disponibles via l’une des catégories Suggestions, Évaluation ou Nom. Seuls les compléments gratuits peuvent être ajoutés à partir de l’Office Store. Les compléments payants ne sont pas pris en charge pour le moment.

    Remarque : Avec l’option Office Store, les mises à jour et améliorations du complément sont automatiquement mises à la disposition des utilisateurs, sans intervention de votre part.

    La capture d’écran montre la boîte de dialogue Sélectionner un module additionnel pour l’Office Store. Une zone combinée déroulante pour l’affichage des compléments disponibles présente les catégories Suggestions, Évaluation et Nom.
  9. Le complément est à présent activé. Dans la page relative au complément, l’état de celui-ci indique Activé, comme illustré pour le complément vignettes Power BI dans la capture d’écran ci-dessous. Dans Qui a accès, sélectionnez Modifier pour spécifier les personnes vers lesquelles le complément est déployé.

    Remarque : Par défaut, le complément ne peut être déployé vers personne tant que vous n’avez pas identifié des utilisateurs ou des groupes.

    Conseil : Pour en savoir plus sur les autres états qui s’appliquent à un complément, voir États de complément plus loin dans cette rubrique.

    La capture d’écran montre la page Déploiement centralisé pour le complément Vignettes Power BI. Dans le champ intitulé Qui à accès, la valeur est Actuellement non affecté et le curseur pointe vers Modifier.
  10. Dans la page Modifier les utilisateurs ayant accès, sélectionnez Tout le monde ou Utilisateurs/groupes spécifiques. Utilisez la zone de recherche pour trouver les utilisateurs ou groupes vers lesquels vous voulez déployer le complément.

    La capture d’écran montre la page Modifier les utilisateurs ayant accès pour le complément Vignettes Power BI. Les options disponibles sont Tout le monde ou Utilisateurs/groupes spécifiques. Pour spécifier des utilisateurs ou groupes, utilisez la zone de recherche.
  11. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer, passez en revue les paramètres du complément, puis sélectionnez Fermer.

    Votre complément apparaît à présent avec d’autres applications dans Office 365.

    Complément déployé dans le Centre d’administration Office 365

Il est recommandé d’informer les utilisateurs et les groupes vers lesquels vous déployez le complément afin qu’ils sachent que celui-ci est disponible. Songez à leur envoyer un courrier décrivant quand et comment utiliser le complément, et expliquant comment celui-ci peut les aider à mieux accomplir leur travail. Incluez ou liez un contenu pertinent de l’Aide ou du Forum aux questions, susceptible d’aider les utilisateurs qui rencontrent des problèmes avec le complément.

Points à considérer lors de l’affectation d’un complément à des utilisateurs et groupes

Les administrateurs peuvent affecter un complément à tout le monde ou à des utilisateurs et groupes spécifiques. Chaque option a des conséquences spécifiques :

  • Tout le monde : comme son nom l’indique, cette option affecte le complément à tous les utilisateurs du client. Utilisez-la avec parcimonie et uniquement pour les compléments qui sont réellement universels pour l’ensemble de votre organisation.

  • Utilisateurs : si vous affectez un complément à un utilisateur particulier, pour le déployer ensuite vers un nouvel utilisateur, vous devez commencer par ajouter ce dernier. Il en va de même pour la suppression d’utilisateurs.

  • Groupes : si vous affectez un complément à un groupe, le complément est automatiquement affecté aux utilisateurs ajoutés au groupe. Par ailleurs, quand un utilisateur est supprimé d’un groupe, il perd l’accès au complément. Dans les deux cas, aucune action supplémentaire n’est requise de votre part en tant qu’administrateur.

L’option appropriée pour votre organisation dépend de votre configuration. Toutefois, nous vous recommandons d’effectuer les affectations via des groupes. En tant qu’administrateur, vous trouverez probablement plus facile de gérer les compléments à l’aide de groupes, et de contrôler l’appartenance aux groupes au lieu de devoir modifier à chaque fois les utilisateurs auxquels le complément est affecté. En revanche, dans certains cas, il peut être préférable de restreindre l’accès à un très petit groupe d’utilisateurs et donc d’affecter le complément à des utilisateurs spécifiques. Par conséquent, vous devez alors gérer manuellement les utilisateurs auxquels le complément est affecté.

États de complément

Le tableau suivant décrit les états qui s’appliquent à un complément.

État

Comment l’état se produit

Impact

Actif

Un administrateur a chargé le complément et l’a affecté à des utilisateurs ou groupes.

Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté voient celui-ci dans les clients concernés.

Désactivé

Un administrateur a désactivé le complément.

Les utilisateurs et les groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.

Si l’état du complément est modifié en Actif, les utilisateurs et groupes ont de nouveau accès à celui-ci.

Supprimé

Un administrateur supprimé le complément.

Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.

Songez à supprimer les compléments que plus personne n’utilise. Désactiver un complément peut être judicieux si celui-ci est utilisé uniquement à des moments spécifiques au cours d’une année.

Sécurité des compléments Office

Les compléments Office combinent un fichier manifeste XML qui inclut certaines métadonnées sur le complément, mais surtout qui pointe vers une application web contenant tout le code et la logique. Les fonctionnalités des compléments peuvent varier. Par exemple, les compléments peuvent :

  • afficher des données.

  • lire le document d’un utilisateur pour fournir des services contextuels.

  • lire et écrire des données vers le document d’un utilisateur et à partir de celui-ci pour fournir une valeur à cet utilisateur.

Pour plus d’informations sur les types et fonctionnalités des compléments Office, voir Vue d’ensemble de la plateforme des compléments Office, notamment la section « Anatomie d’un complément Office ».

Pour interagir avec le document de l’utilisateur, le complément doit déclarer les autorisations dont il a besoin dans le fichier manifeste. Un modèle d’autorisations d’accès d’une API JavaScript à cinq niveaux fournit la base de la confidentialité et de la sécurité pour les utilisateurs des compléments du volet Office. La plupart des compléments de l’Office Store sont au niveau ReadWriteDocument. Presque tous les compléments prennent en charge le niveau ReadDocument au minimum. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Demande d’autorisations pour l’utilisation de l’API dans les compléments de contenu et du volet Office.

Lors de la mise à jour d’un manifeste, les modifications standard sont apportées à l’icône et au texte d’un complément. Les commandes de complément changent parfois, contrairement aux autorisations du complément. L’application web dans laquelle le code et la logique du complément sont exécutés peut changer à tout moment, ce qui est la nature même des applications web.

Les mises à jour des compléments se produisent comme suit :

  • Complément métier : dans ce cas, lorsqu’un administrateur a chargé explicitement un manifeste, le complément nécessite que l’administrateur charge un nouveau fichier manifeste pour prendre en charge la modification des métadonnées. Le complément est mis à jour au démarrage suivant des applications Office concernées. L’application web peut changer à tout moment.

  • Complément de l’Office Store : lorsqu’un administrateur a sélectionné un complément à partir de l’Office Store, si un complément est mis à jour dans l’Office Store, le complément sera mis à jour plus tard dans le déploiement centralisé. Le complément est mis à jour au démarrage suivant des applications Office concernées. L’application web peut changer à tout moment.

Expérience des utilisateurs finaux avec les compléments

À présent que vous avez déployé le complément, vos utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser dans leurs applications Office (voir Commencer à utiliser votre complément Office). Le complément apparaît sur toutes les plateformes qui le prennent en charge.

Si le complément prend en charge les commandes de complément, celles-ci apparaissent sur le ruban Office. Dans l’exemple suivant, la commande Search Citation (Rechercher une citation) apparaît pour le complément Citations.

La capture d’écran montre une section du ruban Office dans laquelle la commande Search Citations (Rechercher des citations) s’affiche en surbrillance dans le complément Citations.

Si le complément déployé ne prend pas en charge les commandes de complément ou si vous voulez voir tous les compléments déployés, vous pouvez les afficher via Mes compléments.

  1. Dans Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016, sélectionnez Insertion > Mes compléments.

  2. Sélectionnez l’onglet Géré par l’administrateur dans la fenêtre Compléments Office.

  3. Double-cliquez sur le complément que vous avez déployé précédemment (dans cet exemple, Citations).

    La capture d’écran montre l’onglet Géré par l’administrateur de la page Compléments Office dans une application Office. Le complément Citations apparaît sur l’onglet.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la création et la génération de compléments, voir Compléments Office.

Utiliser les cmdlets PowerShell de déploiement centralisé pour gérer les compléments

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