Déplacer un bloc-notes OneNote que vous avez partagés avec d’autres personnes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant de déplacer un bloc-notes partagé que d’autres personnes peuvent utiliser, limitez les périodes d’indisponibilité en planifiant à l’avance et en indiquant aux autres utilisateurs quand vous envisagez de déplacer le bloc-notes sur un autre emplacement.

Prévoyez de déplacer les blocs-notes uniquement aux heures pendant lesquelles vous êtes sûr que l’activité d’édition est minimale. Il est également judicieux de commencer par faire une sauvegarde de tous vos fichiers avant de procéder à d’importantes modifications, principalement si vous ou d’autres utilisateurs travaillez actuellement sur un projet important. 

Étape 1 : préparer le déplacement

Lorsque vous êtes prêt à déplacer un bloc-notes partagé sur un nouvel emplacement, procédez comme suit :

  1. Créez un nouveau bloc-notes (Fichier > Nouveau) sur l’emplacement sur lequel devra être déplacé un autre bloc-notes.

  2. Prévenez les personnes avec lesquelles vous partagez l’ancien bloc-notes qu’il va être déplacé et qu’elles doivent ouvrir le nouveau bloc-notes. Cela peut se faire de deux manières :

    • Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant les instructions (recommandé).

    • Envoyez-leur un courrier électronique avec les instructions.

  3. Dans tous les cas, ajoutez l’URL du nouveau bloc-notes et ajouter du texte sur votre page ou dans votre message électronique expliquant les raisons du déplacement du bloc-notes et l’endroit où il est déplacé. 

Étape 2 : déplacer vos notes

Lorsque vous êtes prêt à déplacer vos notes de l’ancien bloc-notes vers le nouveau, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que l’ancien bloc-notes et le nouveau sont ouverts, puis faites glisser chaque section de l’ancien bloc-notes vers le nouveau.

  2. Si vous avez précédemment créé une section dans l’ancien bloc-notes pour signaler que le bloc-notes était déplacé, conservez-la sans la déplacer. De cette manière, toute personne ouvrant l’ancien bloc-notes après un certain temps (par exemple un collègue de travail revenant de vacances prolongées) sera informée de l’emplacement où a été déplacé le bloc-notes.

  3. Appuyez sur Maj+F9 sur votre clavier pour synchroniser manuellement tous les blocs-notes et attendez que la synchronisation se termine. Quand OneNote a fini de synchroniser les modifications, chacun verra la nouvelle structure du bloc-notes lors de sa prochaine connexion au nouveau bloc-notes.

  4. Fermez l’ancien bloc-notes. Cette action ne le supprime pas, mais vous empêchera d’y retourner par habitude.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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