Déplacer un bloc-notes OneNote pour Windows que vous avez partagé avec d’autres personnes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

OneNote est un outil de collaboration idéal. Vous pouvez partager un bloc-notes avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher ou de modifier le contenu et de collaborer. Si vous voulez déplacer un bloc-notes partagé vers un nouvel emplacement, il est préférable d’établir un plan d’action pour permettre aux autres personnes de trouver le bloc-notes dans son nouvel emplacement et de continuer à travailler dessus.

Remarque : Si vous avez un bloc-notes que vous n’avez partagé, mais que vous souhaitez déplacer vers OneDrive pour le rendre accessible à celui-ci sur tous vos appareils, vous n’avez pas besoin de suivre les étapes ci-dessous. Cliquez simplement sur fichier > partager et sélectionnez le nouvel emplacement. Pour obtenir des instructions étape par étape, voir déplacer un bloc-notes sur OneDrive. Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez créer un bloc-notes un SharePoint afin que d’autres personnes de votre équipe peuvent également l’utiliser.

Un bloc-notes qui se trouve déjà dans un emplacement partagé, ne peut pas être déplacé en une fois vers un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer son contenu section par section en procédant comme suit.

Conseil : Prévoyez de déplacer les blocs-notes uniquement aux heures pendant lesquelles vous êtes sûr que l’activité d’édition est minimale. Il est également judicieux de commencer par faire une sauvegarde de tous vos fichiers avant de procéder à d’importantes modifications, principalement si vous ou d’autres utilisateurs travaillez actuellement sur un projet important. 

Étape 1 : préparer le déplacement

  1. Créez un bloc-notes (Fichier > Nouveau) à l’emplacement dans lequel vous voulez placer votre bloc-notes.

  2. Prévenez les personnes avec lesquelles vous partagez l’ancien bloc-notes qu’il va être déplacé et qu’elles doivent ouvrir le nouveau bloc-notes. Cela peut se faire de deux manières :

    • Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant les instructions et le lien vers le nouveau bloc-notes.

    • Envoyez-leur un courrier électronique avec les instructions.

      Pour plus d’informations sur l’obtention des liens de partage, voir Partager un bloc-notes avec d’autres personnes.

Étape 2 : déplacer vos notes

  1. Dans l’ancien bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

  2. Sélectionnez le nouveau bloc-notes dans la liste de blocs-notes, puis Déplacer.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que toutes les sections apparaissent dans le bloc-notes.

    Remarque : Si vous avez précédemment créé une section dans l’ancien bloc-notes pour signaler que le bloc-notes était déplacé, conservez-la sans la déplacer. De cette manière, toute personne ouvrant l’ancien bloc-notes sera informée de l’emplacement où a été déplacé le bloc-notes.

  4. Appuyez sur MAJ + F9 sur votre clavier pour synchroniser tous les blocs-notes manuellement et attendez la fin de la synchronisation. Si vous utilisez un appareil tactile sans un clavier externe, vous pouvez synchroniser via le menu fichier. Pour plus d’informations, voir Afficher l’état de synchronisation des blocs-notes partagés.

    Une fois les modifications synchronisées par OneNote, tous les utilisateurs peuvent voir la structure du nouveau bloc-notes lors de leur prochaine connexion au nouveau bloc-notes.

  5. Fermez l’ancien bloc-notes. Cette action ne le supprime pas, mais vous empêchera d’y retourner par habitude.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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