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Déplacer un bloc-notes OneNote pour Windows que vous avez partagé avec d’autres personnes

OneNote est un outil de collaboration idéal. Vous pouvez partager un bloc-notes avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher ou de modifier le contenu et de collaborer. Si vous voulez déplacer un bloc-notes partagé vers un nouvel emplacement, il est préférable d’établir un plan d’action pour permettre aux autres personnes de trouver le bloc-notes dans son nouvel emplacement et de continuer à travailler dessus.

Remarque : Si vous avez un bloc-notes que vous n’avez pas encore partagé, mais que vous voulez déplacer vers OneDrive pour accéder à celui-ci sur tous vos appareils, vous n’avez pas besoin de suivre toutes les étapes ci-dessous. Sélectionnez simplement Fichier > Partager, puis sélectionnez le nouvel emplacement. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Déplacer un bloc-notes vers OneDrive. Si votre organisation utilise SharePoint, vous pouvez créer un bloc-notes sur SharePoint afin que d’autres personnes de votre équipe puissent également l’utiliser.

Un bloc-notes qui se trouve déjà dans un emplacement partagé, ne peut pas être déplacé en une fois vers un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer son contenu section par section en procédant comme suit.

Conseil : Prévoyez de déplacer les blocs-notes uniquement aux heures pendant lesquelles vous êtes sûr que l’activité d’édition est minimale. Il est également judicieux de commencer par faire une sauvegarde de tous vos fichiers avant de procéder à d’importantes modifications, principalement si vous ou d’autres utilisateurs travaillez actuellement sur un projet important. 

Étape 1 : préparer le déplacement

  1. Créez un bloc-notes (Fichier > Nouveau) à l’emplacement dans lequel vous voulez placer votre bloc-notes.

  2. Prévenez les personnes avec lesquelles vous partagez l’ancien bloc-notes qu’il va être déplacé et qu’elles doivent ouvrir le nouveau bloc-notes. Cela peut se faire de deux manières :

    • Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant les instructions et le lien vers le nouveau bloc-notes.

    • Envoyez-leur un courrier électronique avec les instructions.

      Pour plus d’informations sur l’obtention des liens de partage, voir Partager un bloc-notes avec d’autres personnes.

Étape 2 : déplacer vos notes

  1. Dans l’ancien bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

  2. Sélectionnez le nouveau bloc-notes dans la liste de blocs-notes, puis Déplacer.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que toutes les sections apparaissent dans le bloc-notes.

    Remarque : Si vous avez précédemment créé une section dans l’ancien bloc-notes pour signaler que le bloc-notes était déplacé, conservez-la sans la déplacer. De cette manière, toute personne ouvrant l’ancien bloc-notes sera informée de l’emplacement où a été déplacé le bloc-notes.

  4. Appuyez sur les touches Maj+F9 de votre clavier pour synchroniser manuellement tous les blocs-notes, puis attendez la fin de la synchronisation. Si vous utilisez un appareil tactile sans clavier externe, vous pouvez procéder à la synchronisation via le menu Fichier. Pour plus d’informations, voir Afficher l’état de synchronisation des blocs-notes partagés.

    Une fois les modifications synchronisées par OneNote, tous les utilisateurs peuvent voir la structure du nouveau bloc-notes lors de leur prochaine connexion au nouveau bloc-notes.

  5. Fermez l’ancien bloc-notes. Cette action ne le supprime pas, mais vous empêchera d’y retourner par habitude.

Étape 1 : préparer le déplacement

Lorsque vous êtes prêt à déplacer un bloc-notes partagé sur un nouvel emplacement, procédez comme suit :

  1. Créez un nouveau bloc-notes (Fichier > Nouveau) sur l’emplacement sur lequel devra être déplacé un autre bloc-notes.

  2. Prévenez les personnes avec lesquelles vous partagez l’ancien bloc-notes qu’il va être déplacé et qu’elles doivent ouvrir le nouveau bloc-notes. Cela peut se faire de deux manières :

    • Dans le bloc-notes d’origine, créez une section avec une page contenant les instructions (recommandé).

    • Envoyez-leur un courrier électronique avec les instructions.

  3. Dans tous les cas, ajoutez l’URL du nouveau bloc-notes et ajouter du texte sur votre page ou dans votre courrier électronique expliquant les raisons du déplacement du bloc-notes et l’endroit où il est déplacé. 

Étape 2 : déplacer vos notes

Lorsque vous êtes prêt à déplacer vos notes de l’ancien bloc-notes vers le nouveau, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que l’ancien bloc-notes et le nouveau sont ouverts, puis faites glisser chaque section de l’ancien bloc-notes vers le nouveau.

  2. Si vous avez précédemment créé une section dans l’ancien bloc-notes pour signaler que le bloc-notes était déplacé, conservez-la sans la déplacer. De cette manière, toute personne ouvrant l’ancien bloc-notes après un certain temps (par exemple un collègue de travail revenant de vacances prolongées) sera informée de l’emplacement où a été déplacé le bloc-notes.

  3. Appuyez sur Maj+F9 sur votre clavier pour synchroniser manuellement tous les blocs-notes et attendez que la synchronisation se termine. Quand OneNote a fini de synchroniser les modifications, chacun verra la nouvelle structure du bloc-notes lors de sa prochaine connexion au nouveau bloc-notes.

  4. Fermez l’ancien bloc-notes. Cette action ne le supprime pas, mais vous empêchera d’y retourner par habitude.

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