Ajouter du texte et des données

Déplacer ou copier des contenus de cellules

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Les commandes Couper, Copier et Coller vous permet de déplacer ou copier des cellules ou leur contenu.

Déplacer des cellules
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sélectionnez Accueil > Couper Couper ou appuyez sur Ctrl+X.

  3. Sélectionnez la cellule vers laquelle vous voulez déplacer les données.

  4. Sélectionnez Accueil > Coller Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

Copier des cellules
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Sélectionnez Accueil > Copier Copier ou appuyez sur Ctrl+C.

  3. Sélectionnez la cellule vers laquelle vous voulez copier les données.

  4. Sélectionnez Accueil > Coller Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

Par défaut, la saisie par glisser-déposer est activée afin que vous puissiez utiliser la souris pour déplacer et copier des cellules.
  1. Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules à déplacer ou à copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour déplacer une cellule ou une plage de cellules, pointez sur la bordure de la sélection. Lorsque le pointeur se transforme en pointeur de déplacement Pointeur de déplacement , faites glisser la cellule ou la plage de cellules vers un autre emplacement.

    • Pour copier une cellule ou une plage de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous pointez sur la bordure de la sélection. Lorsque le pointeur se transforme en pointeur de copie Pointeur de copie , faites glisser la cellule ou la plage de cellules vers un autre emplacement.

Déplacer des cellules entre des cellules existantes
  1. Sélectionnez une plage de cellules.

  2. Maintenez la touche Maj enfoncée et, quand le pointeur se transforme en pointeur de déplacement Pointeur de déplacement , faites glisser la plage de cellules vers le nouvel emplacement entre des cellules existantes.

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Déplacer ou copier des cellules

Je vais sélectionner cet élément-là.

Donc, ce paquet-là, je souhaite le déplacer pour l'amener ici.

D'aucuns me diront que c'est simple, il suffit de faire clic droit, de dire couper puis de venir ici et de faire clic droit et dire ensuite, coller.

Donc, effectivement, j'ai déplacé.

Il y a plus rapide, je vais faire Ctrl+Z.

J'appuie sur Echap pour retirer le petit clignotement.

Pour faire plus rapide, je sélectionne je me mets sur le bord de ma sélection, ici, par exemple et là je glisse, tout simplement vers l'emplacement où je veux arriver et j'ai fait donc un déplacement, ce qui est beaucoup plus rapide que la méthode précédente.

Ctrl+Z.

Il y existe aussi un besoin qui est le besoin de recopier : j'ai ce tableau et pour une raison x, y ou z, j'en ai aussi besoin en dessous.

Il suffirait de faire clic droit, copier, de se positionner, clic droit, coller, par exemple, c'est une des possibilités.

Crtl+ Z pour annuler, Echap pour retirer le petit pointillé.

Mais il existe une autre méthode qui est dérivée de la première qu'on a vue.

Je me mets sur le bord puis je glisse et je me positionne ou je veux aller.

Mais là attention, je ne lâche pas le bouton de la souris, j'enfonce la touche Ctrl : Contrôle Lorsque j'enfonce la touche Ctrl, je ne sais pas si vous le voyez mais à coté de mon petit pointeur, (je vais mettre au milieu d'une cellule) à coté de mon pointeur regardez : quand j'enfonce Crtl, il y a un petit plus qui apparait, quand je lâche Ctrl le petit plus disparaît.

Donc, le petit plus veut dire copie.

Si je tiens Ctrl enfoncé, je lâche en premier le bouton de ma souris puis je lâche en deuxième Ctrl, alors, j'ai fait une copie.

Je fais Ctrl+Z pour revenir à l'état initial.

Il existe encore une autre technique possible qui consiste à toujours faire une sélection, à se positionner sur le bord et là à glisser mais ce coup-là, en tenant le bouton droit de la souris.

Je me déplace, j'arrive à l'emplacement de destination, je lâche mon bouton droit.

Que se passe-t-il ?

Il se passe que je fais apparaître un menu contextuel.

Ce menu contextuel me permet de choisir entre placer ici, copier ici, copier ici les valeurs seules donc, là dans ce cas-là, je perdrais les formules, notamment la formule du Total et la formule Moyenne, copier les formats seuls, créer un lien etc...

Donc il y a quand même pléthore de choix.

Le fait de faire ça avec un clic droit nous donne la possibilité d'accéder à ce menu contextuel.

Donc, par exemple ici, je vais mettre Copier les valeurs seules, clic gauche.

J'obtiens le même résultat donc, là, il me suffit de le présenter à nouveau pour avoir deux chiffres après la virgule.

Je vais, par exemple, resélectionner tout ça et venir sur accueil pour faire au millier.

Voilà, je retrouve très exactement la même chose à ceci prés, regardez, quand je clique sur ce 266,67 ici j'ai ma valeur.

Maintenant, quand je vais dans le tableau original, ce n'est pas une valeur, c'est une formule.

Là j'ai effectivement recopié, uniquement mes valeurs et non pas mes formules.

Je sélectionne, j'appuie sur Suppr pour tout effacer.

Autre petite chose qui est intéressante à voir : je refais une copie en glissant gauche, je me positionne, j'enfonce Ctrl, je lâche le bouton de ma souris.

La petite chose intéressante à voir, ce sont les formules.

C'est-à-dire que ici ma formule, s'est auto-adaptée : puisque mes dollars sont correctement posés, il n'y a aucun problème, donc ici j'additionne de B17 à G17, c'est-à-dire de B17 à G17, de janvier à juin.

C'est exactement ce que j'ai fait ici, mais ici c'était G2, B2, G2.

Donc, au moment où vous faites une recopie les formule s'auto-adaptent, bien évidemment, à leur nouvel emplacement et ça va même plus loin parce que si je me déplace horizontalement il n'y a aucun souci, les formules continuent à s'adapter.

Si je reviens sur cette formule, je vois que j'ai toujours ma ligne qui est prise en compte et les colonnes qui ont bien évoluées en fonction du nouvel emplacement.

Je sélectionne tout ça et j'appuie sur Suppr pour le supprimer ou je fais, tout simplement, Ctrl+Z jusqu'à temps de revenir à l'état initial.

Il est aussi tout à fait possible de permuter des lignes ou des colonnes, sans passer par une insertion.

Prenez ce tableau, regardez ici : nous avons dépenses, bénéfices et ici nous avons, donc, les bénéfices et les dépenses, on n'est pas tout à fait dans le même ordre.

Moi, ce que je souhaiterais faire, ce serait de prendre ici mes dépenses, comme ceci et je voudrais les mettre au dessus des bénéfices, comme c'est dans ce tableau-là.

Là la manière classique consiste à sélectionner la ligne, à faire clic droit puis à dire, je veux faire une insertion puis ensuite, on prend la ligne qui nous intéresse et on vient la déplacer mais c'est très laborieux.

Je vais faire Ctrl+Z.

Il y a une technique beaucoup plus rapide qui consiste à sélectionner la ligne -ou la colonne- ce que je vous explique horizontalement, marche pareil dans l'autre sens.

Je sélectionne ma ligne, je me positionne au sommet de ma sélection, pas en dessous mais au sommet.

Et là je vais enfoncer la touche Shift qui est au-dessus de Ctrl, la grosse flèche pointe en haut, je la maintiens enfoncée, je ne la relâche pas quoi qu'il arrive et là je glisse vers le haut.

Regardez bien, voyez le trait qui devient très gras là, entre les deux lignes ?

Ceci indique le fait que je vais faire une permutation.

Je lâche maintenant mon bouton de souris, je lâche la touche Shift et je me retrouve avec mes dépenses au-dessus de mes bénéfices comme sur le tableau au-dessus.

Bien sûr, ceci fonctionne très exactement de la même manière en colonnes.

Si, pour une raison ou pour une autre, je voulais déplacer cette colonne vers la gauche, je me mets sur le côté gauche, je tiens Shift enfoncé je me déplace et donc ici je vais pouvoir avoir le mois d'Avril avant Mars.

Ca marche bien sûr aussi dans l'autre sens : je me mets sur le bord ici, je maintiens Shift enfoncé, je me déplace et donc je viens mettre le mois d'Avril à cet emplacement-là sans aucune sorte de difficulté.

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