Déplacer ou copier des cellules et le contenu de cellules

Déplacer ou copier des cellules et le contenu de cellules

Vous pouvez utiliser les commandes Couper, Copier et Coller de Microsoft Excel pour déplacer ou copier des cellules ou leur contenu. Vous pouvez également copier un contenu ou des attributs spécifiques à partir des cellules. Par exemple, vous pouvez copier la valeur qui résulte d’une formule sans copier la formule proprement dite, ou vous pouvez copier uniquement la formule.

Lorsque vous déplacez ou copiez une cellule, Excel déplace ou copie celle-ci, avec les formules et valeurs qui en résultent, les formats de cellule et les commentaires. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez les cellules à déplacer ou à copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Image du ruban Excel

    • Pour déplacer des cellules, cliquez sur Couper Image du bouton .

      Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

    • Pour copier des cellules, cliquez sur Copier Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

    Conseil : Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller Image du bouton .

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V.

Remarques : 

  • Excel affiche une bordure variable animée autour des cellules qui ont été coupées ou copiées. Pour annuler l’animation de la bordure, appuyez sur la touche Échap.

  • Excel remplace les données existantes de la zone de collage lorsque vous coupez et collez des cellules pour les déplacer.

  • Pour choisir des options spécifiques lorsque vous collez des cellules, vous pouvez cliquer sur la flèche située sous Coller Image du bouton , puis cliquez sur les options souhaitées. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Collage spécial ou sur Image.

  • Par défaut, Excel affiche le bouton Options de collage sur la feuille de calcul pour vous fournir des options spéciales lorsque vous collez des cellules, par exemple Conserver la mise en forme source. Si vous ne souhaitez pas que ce bouton apparaisse chaque fois que vous collez des cellules, vous pouvez désactiver cette option. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options. Dans la catégorie Options avancées, sous Couper, copier et coller, désactivez la case à cocher Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé.

Déplacer ou copier des cellules avec la souris

Par défaut, la saisie par glisser-déposer est activée afin que vous puissiez utiliser la souris pour déplacer et copier des cellules.

  1. Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules à déplacer ou à copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour déplacer une cellule ou une plage de cellules, pointez sur la bordure de la sélection. Lorsque le pointeur se transforme en pointeur de déplacement Pointeur de déplacement Excel , faites glisser la cellule ou la plage de cellules vers un autre emplacement.

    • Pour copier une cellule ou une plage de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous pointez sur la bordure de la sélection. Lorsque le pointeur se transforme en pointeur de copie Pointeur de copie , faites glisser la cellule ou la plage de cellules vers un autre emplacement.

Remarque : Excel remplace les données existantes qui se trouvent dans la zone de collage lorsque vous déplacez des cellules.

Lorsque vous copiez des cellules, les références de cellule sont automatiquement ajustées. Lorsque vous déplacez des cellules, en revanche, les références de cellule ne sont pas ajustées et le contenu de ces cellules et des cellules qui pointent vers celles-ci peut afficher des erreurs de référence. Dans ce cas, vous devez ajuster manuellement les références.

Si la zone de copie sélectionnée inclut des cellules, des lignes ou des colonnes masquées, Excel les copie. Vous pouvez avoir besoin d’afficher temporairement des données que vous ne souhaitez pas inclure lorsque vous copiez des informations.

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Insérer des cellules déplacées ou copiées entre des cellules existantes

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui contient les données à déplacer ou à copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Image du ruban Excel

    • Pour déplacer la sélection, cliquez sur le bouton Couper Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

    • Pour copier la sélection, cliquez sur Copier Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule supérieure gauche de la zone de collage, puis cliquez sur Insérer les cellules coupées ou Insérer les cellules copiées.

    Conseil    Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer et Coller, cliquez sur la direction dans laquelle décaler les cellules adjacentes.

Remarque    Si vous insérez des lignes ou des colonnes entières, les lignes et les colonnes autour sont déplacées vers le haut et la gauche.

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Copier uniquement les cellules visibles

Si certaines cellules, lignes ou colonnes de la feuille de calcul ne sont pas affichées, vous avez la possibilité de copier toutes les cellules ou uniquement les cellules visibles. Vous pouvez, par exemple, ne copier que les données de synthèse d’une feuille de calcul structurée en plan.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules.

    Image du ruban Excel

  3. Sous Sélectionner, cliquez sur Cellules visibles seulement, puis sur OK.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier Image du bouton .

    Image du ruban Excel

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  5. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

    Conseil : Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller Image du bouton .

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V.

  • Si vous cliquez sur la flèche située sous l’option Coller Image du bouton , vous avez le choix entre plusieurs options de collage à appliquer à votre sélection.

Excel colle les données copiées dans des lignes ou colonnes consécutives. Si la zone de collage contient des lignes ou des colonnes masquées, il vous faudra peut-être afficher les éléments masqués de la zone de collage pour voir la totalité des cellules copiées.

Lorsque vous copiez ou collez des données masquées ou filtrées vers une autre application ou une autre instance de Microsoft Excel, seules les cellules visibles sont copiées.

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Empêcher que les cellules vides copiées remplacent des données

  1. Sélectionnez la plage de cellules qui contient des cellules vides.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier Image du bouton .

    Image du ruban Excel

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  4. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située sous Coller Image du bouton , puis sélectionnez Collage spécial.

  5. Activez la case à cocher Blancs non compris.

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Déplacer ou copier uniquement le contenu d’une cellule

  1. Double-cliquez sur la cellule contenant les données à déplacer ou à copier.

    Remarque    Par défaut, vous pouvez modifier et sélectionner des données de cellule directement dans la cellule en double-cliquant dans celle-ci, mais vous pouvez également modifier et sélectionner des données de cellule dans la barre de formule.

  2. Dans la cellule, sélectionnez les caractères que vous souhaitez déplacer ou copier.

    Comment sélectionner des caractères dans une cellule

    Pour sélectionner le contenu d’une cellule

    Procédez comme suit

    Dans la cellule

    Double-cliquez sur la cellule, puis faites glisser le curseur sur le contenu que vous voulez sélectionner dans la cellule.

    Dans la barre de formule

    Image du bouton

    Cliquez sur la cellule, puis faites glisser le curseur sur le contenu que vous voulez sélectionner dans la barre de formule.

    À l’aide du clavier

    Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, utilisez les touches de direction pour positionner le curseur, puis appuyez sur Maj+touche de direction pour sélectionner le contenu.

  3. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Image du ruban Excel

    • Pour déplacer la sélection, cliquez sur le bouton Couper Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

    • Pour copier la sélection, cliquez sur Copier Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  4. Dans la cellule, cliquez à l’endroit où vous voulez coller les caractères ou double-cliquez sur une autre cellule pour déplacer ou copier des données.

  5. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller Image du bouton .

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V.

  6. Appuyez sur Entrée.

    Remarque : Lorsque vous appuyez sur la touche F2 ou que vous double-cliquez sur une cellule pour modifier la cellule active, les touches de direction ne fonctionnent plus qu’à l’intérieur de cette cellule. Si vous voulez utiliser ces touches pour vous déplacer vers une autre cellule, appuyez d’abord sur Entrée pour terminer vos modifications dans la cellule active.

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Copier des valeurs, des formats ou des formules de cellule uniquement

Lorsque vous collez des données copiées, vous pouvez procéder de la manière suivante :

  • Ne collez que la mise en forme des cellules, telle que la couleur de la police ou la couleur de remplissage (et non pas le contenu des cellules).

  • Convertissez les formules contenues dans la cellule en valeurs calculées sans remplacer la mise en forme existante.

  • Collez uniquement les formules (et non les valeurs calculées).

  • Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui contient les valeurs, les formats de cellule ou les formules que vous souhaitez copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier Image du bouton .

    Image du ruban Excel

    Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  • Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage ou la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la valeur, le format de cellule ou la formule.

  • Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située sous l’option Coller Image du bouton , puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour coller des valeurs uniquement, cliquez sur Valeurs.

    • Pour coller uniquement les mises en forme de cellule, cliquez sur Mise en forme.

    • Pour ne coller que des formules, cliquez sur Formules.

      Remarque : Si les formules copiées contiennent des références de cellule relatives, Excel ajuste les références (et les parties relatives des références de cellule combinées) dans les formules dupliquées. Par exemple, imaginez que la cellule B8 contienne la formule =SOMME(B1:B7). Si vous copiez la formule dans la cellule C8, la formule dupliquée fait référence aux cellules correspondantes dans cette colonne : =SOMME(C1:C7). Si les formules copiées contiennent des références de cellule absolues, les références dans les formules dupliquées ne sont pas modifiées. Si vous n’obtenez pas le résultat souhaité, vous pouvez également modifier les références dans les formules initiales afin d’utiliser des références de cellule relatives ou absolues, puis recopier les cellules.

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Copier les paramètres de largeur d’une cellule

Lorsque vous collez données copiées, celles-ci utilisent les paramètres de largeur de colonne des cellules cibles. Pour corriger les largeurs de colonnes pour qu’elles correspondent aux cellules sources, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez les cellules à déplacer ou à copier.

    Comment sélectionner des cellules ou des plages de cellules

  2. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Image du ruban Excel

    • Pour déplacer des cellules, cliquez sur Couper Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

    • Pour copier des cellules, cliquez sur Copier Image du bouton .

      Raccourci clavier     Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

    Conseil : Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

  4. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche située sous Coller Image du bouton , puis cliquez sur Conserver les largeurs de colonnes sources.

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Comment sélectionner des cellules ou des plages

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une seule cellule

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu’à la cellule.

Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

Une grande plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.

Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Bouton Sélectionner tout

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

Remarque : Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez de nouveau sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.

Des plages de cellules ou des cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.

Remarque : Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

Une ligne ou colonne entière

Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

1. En-tête de ligne

2. En-tête de colonne

Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

Remarque : Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez de nouveau sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.

Des lignes ou des colonnes adjacentes

Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

Des lignes ou colonnes non adjacentes

Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection. Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.

La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne

Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).

La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)

Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).

Les cellules au début de la feuille de calcul

Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.

Plus ou moins de cellules que la sélection active

Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

Conseil : Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

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