Déplacer des fichiers SharePoint Server 2013 OneDrive Entreprise vers Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour déplacer tous vos contenus à partir de SharePoint Server 2013 vers Office 365, le meilleur point de départ est l' Outil de Migration SharePoint.

Pour déplacer des fichiers manuellement, lisez la suite de cet article. Vous pouvez également déplacer des fichiers de bibliothèque Mon Site SharePoint Server 2010 vers Office 365.

Bibliothèque SharePoint 2013 OneDrive Entreprise

Bibliothèques Mon site SharePoint 2010

SharePoint 2013 OneDrive Entreprise

Mon site SharePoint 2010

Pourquoi dois-je déplacer des fichiers OneDrive Entreprise vers Office 365 ?

OneDrive Entreprise dans Office 365 vous permet d’accéder à vos documents de travail via le cloud. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers à l’aide de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d’un accès à Internet. En outre, votre organisation a modifié votre configuration de telle sorte que la sélection de OneDrive dans la barre de navigation vous permet d’accéder à OneDrive Entreprise dans Office 365.

Sélectionner OneDrive sur SharePoint pour accéder à OneDrive Entreprise sur Office 365

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Contenu de cet article

La transition vers OneDrive Entreprise sur Office 365 implique quelques tâches ponctuelles. Certaines de ces tâches dépendent des fichiers et des activités effectuées dans votre espace OneDrive Entreprise d’origine dans SharePoint 2013. Le tableau suivant récapitule ces tâches et les sections ci-dessous fournissent des détails.

Action

Description

Icône Déplacer des documents

Déplacer vos fichiers

Votre bibliothèque Office 365 OneDrive Entreprise est configurée et prête à l’emploi. Pour autant, vous souhaitez probablement déplacer des fichiers dans SharePoint vers la bibliothèque Office 365.

Logo OneNote

Déplacer des blocs-notes OneNote

Vous devez suivre plusieurs étapes pour déplacer vos blocs-notes OneNote.

Icône Document partagé

Partager des fichiers

Il est possible que vous ayez partagé des fichiers dans votre ancienne bibliothèque SharePoint OneDrive Entreprise de plusieurs façons. Les fichiers que vous avez déplacés vers la nouvelle bibliothèque Office 365 sont de nouveaux fichiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer de nouveau des connexions de partage sur certains de ces fichiers.

Déplacer vos fichiers de SharePoint vers Office 365

Pour déplacer vos fichiers, effectuez les tâches suivantes dans l’ordre :

  1. Accédez à votre bibliothèque SharePoint OneDrive Entreprise.

  2. Synchronisez votre bibliothèque SharePoint Server 2013 OneDrive Entreprise avec votre ordinateur.

  3. Créez une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur.

  4. Arrêtez la synchronisation de votre bibliothèque SharePoint Server 2013 OneDrive Entreprise.

  5. Synchronisez votre bibliothèque Office 365 OneDrive Entreprise avec votre ordinateur.

  6. Téléchargez les fichiers vers votre bibliothèque Office 365 OneDrive Entreprise synchronisée.

Étapes de déplacement des fichiers SharePoint 2013 vers Office 365

Accéder à votre bibliothèque OneDrive Entreprise sur SharePoint Server 2013

La sélection de OneDrive dans la barre de navigation de SharePoint Server 2013 vous permet désormais d’accéder à OneDrive Entreprise sur Office 365. Vous devez toutefois accéder à votre espace OneDrive Entreprise d’origine sur SharePoint 2013 pour déplacer les fichiers vers OneDrive Entreprise sur Office 365.

  1. Connectez-vous à SharePoint.

  2. Sélectionnez votre nom dans la barre de navigation, puis informations personnelles.
    Sélectionner la page Informations personnelles dans SharePoint

  3. Sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Contenu du Site.
    Sélectionner Contenu du site dans le menu Engrenages sur la page Informations personnelles

  4. Dans la page contenu du Site, sélectionnez Documents.
    Sélectionner Documents sur la page Contenu du site
    Cela vous permet d’accéder à votre bibliothèque OneDrive entreprise sur SharePoint Server 2013.

Synchroniser votre bibliothèque SharePoint Server 2013 OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

L’application de synchronisation OneDrive Entreprise permet de déplacer vos fichiers de manière efficace, car vous pouvez le faire sur votre ordinateur local et ainsi éviter d’avoir recours à un réseau. Notez les informations importantes suivantes relatives à l’utilisation de l’application de synchronisation pour cette tâche :

  • L’application de synchronisation peut synchroniser les bibliothèques contenant jusqu’à 20 000 éléments. Si votre bibliothèque OneDrive Entreprise sur SharePoint Server 2013 contient plus de 20 000 éléments, vous ne pourrez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers. Pour obtenir des informations et des instructions, consultez Ma bibliothèque OneDrive Entreprise contient plus de 20 000 éléments.

  • Nous vous recommandons d’utiliser la version la plus récente de l’application de synchronisation OneDrive Entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de l’avoir, consultez la section Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive Entreprise plus loin dans cet article.

  • Vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation pour déplacer des blocs-notes OneNote. Pour plus d’informations sur le déplacement de blocs-notes OneNote, voir Déplacer des blocs-notes OneNote vers Office 365.

Pour synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur :

  1. Accédez à votre espace OneDrive Entreprise d’origine sur SharePoint Server 2013.

  2. Sélectionnez synchroniser en haut de la page.
    Synchroniser OneDrive Entreprise dans SharePoint 2013

    L’application OneDrive entreprise synchronisation s’ouvre.

    Remarque :  Si l’application est nommée « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive Entreprise, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation.

  3. Sélectionnez Synchroniser maintenant.

    Si vous avez besoin de la dernière version de OneDrive entreprise, cliquez sur obtenir de l’application OneDrive entreprise qui correspond à mes besoins dans la boîte de dialogue de synchronisation.

  4. Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier apparaît sous vos Favoris Windows et est nommé « OneDrive for Business. »
    Dossier SharePoint OneDrive Entreprise synchronisé

    Si vous synchronisiez déjà cette bibliothèque avant de commencer cette tâche, vous accédez immédiatement au dossier de bibliothèque synchronisé après avoir sélectionné Synchroniser maintenant.

Créer une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur

Pourquoi créer une telle copie ? Celle-ci fournira une copie de sauvegarde de votre bibliothèque OneDrive Entreprise. Par ailleurs, il sera également plus facile de la rechercher ultérieurement dans l’Explorateur de fichiers.

  1. Créer un dossier dans l’Explorateur pour copier le dossier de bibliothèque synchronisé. Par exemple :
    Dossier pour les fichiers intermédiaires à déplacer vers Office 365

  2. Sélectionnez le dossier OneDrive Entreprise synchronisé dans vos favoris.

  3. Sélectionnez tous les fichiers et dossiers, puis appuyez sur Ctrl+C pour les copier.

  4. Sélectionnez le nouveau dossier que vous avez créé et appuyez sur Ctrl + V pour coller tous les fichiers et dossiers.
    Dans la mesure où les fichiers dans ce dossier sont synchronise pas avec SharePoint, ils doivent apparaître sans les indicateurs de synchronisation ( Icône de fichier avec indicateur de synchronisation ) sur leurs icônes.
    Dossier intermédiaire après le déplacement des fichiers du dossier SharePoint OneDrive Entreprise synchronisé

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Arrêter la synchronisation de votre bibliothèque SharePoint OneDrive Entreprise

À présent que vous avez créé un dossier de sauvegarde contenant votre bibliothèque, vous devez arrêter la synchronisation de la bibliothèque SharePoint.

  1. Dans la barre d’état système, avec le bouton droit de l’icône d’application métier synchronisation OneDrive, puis sélectionnez Arrêter la synchronisation d’un dossier...
    Arrêter la synchronisation OneDrive Entreprise

  2. Sélectionnez OneDrive Entreprise, puis Arrêter la synchronisation.

  3. Sélectionnez Oui pour confirmer que vous souhaitez arrêter la synchronisation de cette bibliothèque.

Remarque : Vous recevrez un message que cette étape s’arrête définitivement la synchronisation, mais vous pouvez tout simplement cliquer sur synchronisation dans OneDrive entreprise commencer la synchronisation à nouveau ultérieurement.

Synchroniser votre bibliothèque Office 365 OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

  1. Sélectionnez OneDrive dans la barre de navigation.
    Lien OneDrive vers OneDrive Entreprise Office 365
    Cette action ouvre une nouvelle fenêtre de navigateur avec votre Office 365 OneDrive entreprise.
    Bibliothèque OneDrive Entreprise dans Office 365

  2. Sélectionnez synchroniser.
    L’OneDrive Pro wizard s’ouvre.

    Remarque :  Si l’application s’appelle « SkyDrive Pro » au lieu de OneDrive Entreprise, cela signifie que vous n’utilisez pas la version la plus récente de l’application de synchronisation. Pour plus d’informations sur sa mise à jour, consultez la section Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive Entreprise plus loin dans cet article.

  3. Sélectionnez Synchroniser maintenant.

  4. Sélectionnez Afficher mes fichiers pour accéder au dossier de bibliothèque synchronisé. Le dossier apparaît sous vos Favoris Windows et est nommé « OneDrive @NomOrganisation, » par exemple :
    Bibliothèque OneDrive Entreprise synchronisée sous les favoris Windows
    Vous ne verrez pas les fichiers dans le dossier de bibliothèque synchronisé. Jusqu'à présent vous avez configuré uniquement la connexion de synchronisation entre le dossier et de la bibliothèque Office 365.

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Télécharger des fichiers sur votre dossier de bibliothèque Office 365 synchronisé

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, ouvrez le dossier dans lequel vous avez copié les fichiers téléchargés à partir de la bibliothèque SharePoint.

  2. Déplacez tous les fichiers dans ce dossier vers le dossier de bibliothèque Office 365 synchronisé.

    Conseil :  Vous pouvez faire glisser des fichiers vers le dossier de bibliothèque Office 365 synchronisé dans vos favoris.

Important :  Si vous déplacez un grand nombre de fichiers, nous vous recommandons vivement de déplacer les fichiers par lots de 100 maximum.

Une fois les fichiers déplacés vers le dossier de bibliothèque synchronisé, ils sont téléchargés automatiquement sur Office 365. Pendant le téléchargement des fichiers, vous pouvez voir leur icône changer, comme montré ci-dessous.

Les icônes des fichiers changent pendant leur téléchargement et leur synchronisation avec OneDrive Entreprise sur Office 365

Vous devez à présent les voir lorsque vous visitez OneDrive Entreprise sur Office 365 dans un navigateur web.

Conseil : Vous pouvez rapidement accéder à la bibliothèque dans un navigateur web. Dans le dossier de bibliothèque synchronisé, avec le bouton droit n’importe quel fichier, sélectionnez OneDrive Entreprise, puis accédez au navigateur.

Afficher un fichier dans un dossier synchronisé dans un navigateur web

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Ma bibliothèque OneDrive Entreprise contient plus de 20 000 éléments

Si votre bibliothèque OneDrive Entreprise contient plus de 20 000 éléments, vous ne pouvez pas utiliser l’application de synchronisation comme décrit dans cet article pour déplacer vos fichiers vers Office 365.

Le nombre d’éléments dans OneDrive Entreprise recense les fichiers et dossiers de la bibliothèque, ainsi que les éventuels fichiers présents dans la corbeille SharePoint.

Combien d’éléments figurent dans OneDrive Entreprise ?

Pour connaître le nombre d’éléments que contient OneDrive Entreprise, vous pouvez créer un affichage qui permet de les recenser. Vous pouvez également compter les fichiers et dossiers de OneDrive Entreprise à l’aide de l’option Ouvrir avec l’Explorateur :

  1. Accédez à votre bibliothèque OneDrive Entreprise sur SharePoint Server 2013.

  2. Sous l’onglet Bibliothèque, sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

  3. Dans l’Explorateur de fichiers, avec le bouton droit dans la liste des fichiers et sélectionnez Propriétés.
    L’onglet Général dans la boîte de dialogue Propriétés indique le nombre de fichiers et dossiers.

Recommandations

Si possible, réduisez le nombre d’éléments que vous stockez dans OneDrive Entreprise afin de pouvoir utiliser l’application de synchronisation pour déplacer vos fichiers selon la procédure décrite dans cet article.

Si vous voulez vraiment déplacer plus de 20 000 éléments, vous pouvez utiliser l’ouvrir avec l’option de l’Explorateur, même si cela peut prendre beaucoup de temps pour effectuer cette action. Pour plus d’informations, voir télécharger des fichiers dans une bibliothèque. Par ailleurs, un programmeur peut être en mesure de créer un script pour déplacer vos fichiers plus rapidement.

Remarques sur le déplacement de fichiers vers Office 365

Prenez connaissance des informations suivantes sur le déplacement de fichiers de SharePoint Server 2013 vers Office 365 :

  • Les fichiers ne conservent leur métadonnées d’origine.

    Fichiers que vous déplacez de SharePoint Server 2013 vers Office 365 sont essentiellement reconnus en tant que nouveaux fichiers. Par conséquent, ces fichiers ne conservent les détails des métadonnées comme modifié et modifié par.

  • OneDrive Entreprise sur Office 365 a une limite de stockage de 1 To.

  • OneDrive Entreprise sur Office 365 restreint les types de fichiers suivants : ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

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Déplacer des blocs-notes OneNote vers Office 365

L’application de synchronisation OneDrive Entreprise ne prend pas en charge les blocs-notes OneNote. Pour déplacer des blocs-notes de SharePoint vers Office 365, il est recommandé de créer des blocs-notes dans Office 365, puis de copier les sections des blocs-notes d’origine vers les nouveaux.

  1. Dans OneDrive entreprise dans Office 365, créez un nouveau bloc-notes.

    Important :  Nommez le bloc-notes comme le bloc-notes d’origine dans SharePoint.

  2. Dans SharePoint, synchronisez le bloc-notes à déplacer, puis copiez toutes les sections.

  3. Dans OneDrive Entreprise dans Office 365, ouvrez le bloc-notes et collez les sections du bloc-notes d’origine.

  4. Supprimez le bloc-notes d’origine de la bibliothèque SharePoint.

Partager des fichiers dans la bibliothèque Office 365

Il est possible que vous ayez partagé des fichiers dans votre ancienne bibliothèque SharePoint OneDrive Entreprise de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez avoir :

Les fichiers que vous avez déplacés vers la nouvelle bibliothèque Office 365 sont de nouveaux fichiers. Par conséquent, vous pouvez configurer les connexions aux fichiers sélectionnés en les partageant.

En outre, une fois que vous avez vérifié le déplacement correct de vos fichiers vers Office 365, il est recommandé de les supprimer de votre ancienne bibliothèque SharePoint Server 2013. De cette façon, les personnes ne pourront pas consulter des copies obsolètes des documents que vous avez partagés avec elles précédemment.

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Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive Entreprise

Si vous disposez d’une installation Démarrer en un clic de l’application de synchronisation OneDrive Entreprise (le plus courant), les mises à jour sont probablement effectuées de manière automatique. Pour rechercher des mises à jour, dans tout programme Office tel que Word ou Excel, sélectionnez Fichier -> Compte Office. Si vous n’exécutez pas Microsoft Office, vous recevez automatiquement toutes les mises à jour de l’application de synchronisation.

Si vous ne voyez pas d’informations sur les mises à jour Office sur une page de compte de programme Office, cela signifie que vous possédez une installation msi de l’application OneDrive entreprise. Dans ce cas, vérifiez les mises à jour à l’aide de Windows Update.


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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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