Déplacer des fichiers OneDrive Entreprise d’un environnement SharePoint 2013 local vers Office 365

OneDrive Entreprise est la bibliothèque personnelle SharePoint Server que les membres de votre organisation utilisent pour stocker et partager leurs documents professionnels. Le déplacement de ces documents vers OneDrive Entreprise dans un client Office 365 permet à vos utilisateurs d’y accéder en dehors de votre réseau.

Après avoir connecté vos utilisateurs SharePoint Server locaux à OneDrive Entreprise dans Office 365, la première étape consiste à planifier le déplacement par les utilisateurs de leurs fichiers vers le cloud. Cet article décrit les méthodes que vous pouvez utiliser pour effectuer cette opération.

Pour plus d’informations sur OneDrive Entreprise, voir Qu’est-ce que OneDrive Entreprise ?.

Options de migration

Vous pouvez planifier la migration des fichiers de vos utilisateurs de leur bibliothèque de documents SharePoint ServerOneDrive Entreprise locale vers OneDrive Entreprise dans Office 365 de deux façons :

  • Migration en libre-service : les utilisateurs sélectionnent les documents qu’ils souhaitent migrer, puis les déplacent vers Office 365.

  • Migration basée sur un outil : l’administrateur informatique crée ou achète un outil de migration pour déplacer le contenu.

Migration en libre-service

Pour cette option, les utilisateurs de votre organisation déplacent leurs propres fichiers de leur bibliothèque de documents OneDrive Entreprise locale vers leur bibliothèque de documents OneDrive Entreprise dans Office 365. Optez pour cette option si vos utilisateurs ne doivent déplacer qu’un petit nombre de fichiers.

Avantages et inconvénients de l’utilisation de la migration en libre service

Avantages

Inconvénients

Utilisation d’un nombre inférieur de ressources informatiques : les utilisateurs déplacent leurs propres fichiers vers leurs sites personnels.

Résistance des utilisateurs : vos utilisateurs doivent faire l’effort de déplacer leurs propres fichiers.

Coût moindre : le coût peut être beaucoup plus faible comparé à l’achat d’un outil de migration tiers.

Les propriétés des fichiers ne sont pas migrées : les fichiers migrés sont reconnus comme nouveaux fichiers et ne conservent pas les métadonnées associées.

Migration basée sur un outil

Dans certaines situations, la migration en libre-service n’est pas l’option la plus appropriée. Si c’est le cas, vous pouvez utiliser un outil de migration développé par un partenaire de Microsoft pour effectuer la migration.

Avantages et inconvénients de l’utilisation de la migration basée sur un outil

Avantages

Inconvénients

Migration de grands volumes de données : cette opération peut être effectuée lorsque vos utilisateurs ont de nombreux fichiers et de grandes quantités de données.

Complexité : l’utilisation d’une migration basée sur un outil peut être compliquée. Vos ressources informatiques doivent tester et contrôler le processus de migration.

Migration des métadonnées de fichier : certains outils de migration peuvent migrer les métadonnées pour vous.

Contrôle des performances : le déplacement de grandes quantités de données risque d’affecter les performances de votre réseau. Vous devez contrôler les performances de votre réseau pendant la migration.

Points à considérer lors de la sélection d’un outil de migration

Lorsque vous sélectionnez un outil tiers pour migrer les bibliothèques de documents OneDrive Entreprise de vos utilisateurs locaux vers OneDrive Entreprise dans Office 365, vous devez tenir compte des éléments suivants :

  • Fonctionnalités de l’outil : identifiez les possibilités de l’outil. Si vous prévoyez de migrer d’autres fichiers que ceux des utilisateurs, divers outils peuvent déplacer davantage que vos seules bibliothèques de documents locales (par exemple, vos collections de sites SharePoint).

  • Coût : les coûts et conditions de licence peuvent varier selon le fournisseur.

Création des sites personnels de vos utilisateurs dans Office 365

Une condition supplémentaire pour le déplacement des documents des utilisateurs vers OneDrive Entreprise dans Office 365 est de créer un site personnel pour chaque utilisateur dans Office 365. Deux approches permettent de créer des sites personnels :

  • Auto-migration : si vos utilisateurs déplaceront les documents eux-mêmes (auto-migration), ils peuvent créer leur propre site personnel dans Office 365 en cliquant sur le lien OneDrive dans l’en-tête. L’autorisation Créer des sites personnels doit être activée sur la page Gérer les profils utilisateur dans l’Administration centrale pour que les utilisateurs puissent créer leurs propres sites personnels.

  • Pré-configuration : si vous utilisez un outil de migration, utilisez Windows PowerShell pour pré-configurer les sites personnels de vos utilisateurs à l’aide de la cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Cette cmdlet vous permet de pré-configurer les sites personnels de plusieurs utilisateurs pour Office 365OneDrive Entreprise.

Effectuer une migration en libre-service

Dans le scénario de migration en libre-service, les utilisateurs peuvent migrer leurs propres fichiers à l’aide d’une des méthodes suivantes :

  • Client de synchronisation OneDrive Entreprise : les utilisateurs déplacent leurs fichiers vers leur OneDrive Entreprise pour la bibliothèque de documents Office 365 à l’aide du client de synchronisation OneDrive Entreprise.

  • Glisser-déplacer : les utilisateurs déplacent leurs documents par glisser-déplacer de l’Explorateur Windows vers leur bibliothèque de documents OneDrive Entreprise pour Office 365.

Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez sélectionner uniquement les fichiers dont vous avez besoin. En revanche, lorsque vous utilisez le client de synchronisation OneDrive Entreprise, tous vos fichiers sont migrés de l’emplacement de votre dossier de synchronisation vers la bibliothèque de documents OneDrive Entreprise pour Office 365.

Effectuer une migration à l’aide du client de synchronisation OneDrive Entreprise

Le client de synchronisation OneDrive Entreprise est disponible avec Office 2013 ou Office 2016, ou en tant que téléchargement gratuit. Il vous permet de synchroniser votre OneDrive Entreprise pour la bibliothèque de documents Office 365 avec votre ordinateur local.

Cette méthode utilise un processus en deux étapes : Vous commencez par sauvegarder votre bibliothèque de documents OneDrive Entreprise locale sur votre ordinateur local, puis vous utilisez le client de synchronisation OneDrive Entreprise pour Office 365 pour copier le contenu du dossier de sauvegarde dans votre environnement en ligne.

Créer une sauvegarde du dossier de votre bibliothèque de synchronisation dans SharePoint Server
  1. Dans votre site Mon site SharePoint Server, accédez à votre bibliothèque de documents OneDrive Entreprise.

  2. Synchronisez cette bibliothèque de documents avec votre ordinateur local.

  3. Créez une copie de sauvegarde du dossier de bibliothèque synchronisé sur votre ordinateur.

  4. Arrêtez de synchroniser la bibliothèque de documents.

Synchroniser votre dossier de bibliothèque local avec la bibliothèque de documents de votre site personnel dans Office 365
  1. Dans Office 365, sélectionnez OneDrive dans la barre de navigation.

  2. Cela vous permet d’accéder à OneDrive Entreprise dans Office 365.

  3. Synchronisez cette bibliothèque avec votre ordinateur local.

  4. Copiez le contenu du dossier de bibliothèque de sauvegarde que vous avez créé dans votre dossier de bibliothèque synchronisé.

Remarque : Pour plus d’informations sur ces procédures, voir Déplacer des fichiers SharePoint Server 2013 OneDrive Entreprise vers Office 365.

Considérations relatives aux limites

Le client de synchronisation OneDrive Entreprise limite le nombre total d’éléments que vous pouvez synchroniser avec une bibliothèque de documents. Pour plus d’informations sur ces limites et l’emplacement dans lequel elles sont définies, voir Restrictions et limitations dans le cadre de la synchronisation des bibliothèques SharePoint avec votre ordinateur via OneDrive Entreprise.

Effectuer une migration par glisser-déplacer

L’autre option de migration en libre-service consiste à demander à vos utilisateurs de glisser-déplacer leurs fichiers individuels vers la bibliothèque de documents Office 365OneDrive Entreprise via l’Explorateur Windows.

Migrer vos fichiers par glisser-déplacer
  1. Dans votre site personnel Office 365, cliquez sur OneDrive pour ouvrir votre bibliothèque de documents OneDrive Entreprise.

  2. Sur votre ordinateur, recherchez les documents que vous voulez charger dans l’Explorateur de fichiers, puis faites-les glisser vers l’emplacement dans la fenêtre de la bibliothèque de documents Office 365 vers laquelle vous voulez les déplacer.

Remarques : 

  • Au lieu d’utiliser un glisser-déplacer, vous pouvez également choisir de sélectionner et charger vos fichiers à partir de votre ordinateur local en cliquant sur Charger dans votre bibliothèque de documents OneDrive Entreprise pour Office 365.

  • Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans une bibliothèque.

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