Déplacement de votre équipe en ligne avec la technologie Windows SharePoint Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

S’applique à

Technologie Microsoft Windows® SharePoint® Services

La situation suivante semble familier ?

  • Votre équipe doit communiquer et partager des documents et des idées.

  • Votre organisation souhaite vous permet de déplacer de papier, les appels téléphoniques, les messages électroniques et les dossiers partagés sur collaboration en ligne avec la technologie Windows SharePoint Services.

  • Vous avez un nouveau fichier, déconnecter le site SharePoint de la boîte de dialogue, vous appartient, et vous ne savez pas comment procéder.

Si cela décrit votre situation, que vous tentez de déplacer votre équipe en ligne. Déplacement en ligne de votre équipe peut sembler un processus complexe et vous ne pouvez pas savoir où commencer. Voici comment procéder pour commencer en tant que votre équipe se déplace en ligne avec un site SharePoint.

Étape 1: Créer un site

Votre entreprise ayez déjà un site configuré pour pouvoir utiliser. Si c’est le cas, vous pouvez commencer avec ce site. Si ce n’est pas le cas, vous devez créer un site avant de commencer à déplacer du contenu en ligne. Lorsque vous créez un site, utilisez le modèle de Site d’équipe pour offrir davantage de flexibilité. Ce modèle inclut tous les types de bibliothèques de liste et de documents par défaut afin que vous ne serez pas opérer.

Si vous n’avez pas encore d’un site, utilisez une des méthodes suivantes pour créer un site.

  • Créer un site Web de niveau supérieur à l’aide de la création de sites libre-service

    Comment ?

    1. Atteignez le site de niveau supérieur dans la collection de sites.

      Remarque : Cette annonce s’affiche uniquement sur le site de niveau supérieur pour la collection de sites dans le répertoire racine du serveur virtuel. Si vous êtes dans une autre collection de sites, vous ne verrez pas ce lien. Essayez la procédure suivante, « Créer un site sous un autre site SharePoint ».

      Si vous êtes dans un sous-site, cliquez sur le lien nom_site_ dans la barre de liens supérieure pour accéder au site parent. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous atteigniez le site de niveau supérieur.

    2. Dans la page d’accueil du site de niveau supérieur, cliquez sur annonces.

    3. Cliquez sur l’annonce intitulée Création de sites libre-service.

      Remarque : Si l’annonce ne figure pas dans la liste, contactez votre administrateur serveur pour obtenir l’adresse (URL) de la page de création de sites libre-service.

    4. Dans le corps du message, cliquez sur le lien à la page Créer un Site Web.

    5. Dans la section titre et Description, tapez un nom et une description pour le nouveau site.

    6. Dans la section Adresse du Site Web, tapez l’adresse Web (URL) que les utilisateurs devront entrer pour atteindre le nouveau site.

      La première partie de l’adresse est fournie pour vous.

    7. Dans la section de Votre adresse de messagerie, tapez l’adresse de messagerie que vous voulez utiliser pour recevoir des alertes sur ce site.

    8. Dans la section langue, sélectionnez la langue à utiliser pour le nouveau site Web.

    9. Cliquez sur OK.

    10. Dans la page de sélection du modèle, cliquez sur le modèle Site d’équipe, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Pour cette procédure fonctionne, création de sites libre-service doit être activée, et vous devez avoir les droits voulus pour utiliser la création de sites libre-service.

  • Créer un site sous un autre site SharePoint

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur créer.

    2. Dans la section Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail.

    3. Dans la section titre et Description, tapez un nom et une description pour le nouveau site.

    4. Dans la section Adresse du Site Web, tapez l’adresse Web (URL) que les utilisateurs devront entrer pour atteindre le nouveau site.

      La première partie de l’adresse est fournie pour vous.

    5. Dans la section autorisations, spécifiez si vous voulez que le site à utiliser les mêmes comptes et informations sur les groupes de site dans le site Web actuel.

    6. Cliquez sur Créer.

    7. Dans la page de sélection du modèle, cliquez sur le modèle Site d’équipe, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si vous activez des autorisations uniques, une copie des comptes d’utilisateurs du site parent et des groupes de site reste sur le sous-site. Vous pouvez ensuite supprimer tous les comptes et groupes de sites que vous ne voulez et ajouter de nouveaux selon vos besoins. Le sous-site conservera également le même paramètre groupe du site pour les utilisateurs anonymes (invités) que le site parent, sauf si vous spécifiez un autre groupe de sites.

    Remarque : Pour effectuer cette procédure, vous devez être membre d’un groupe de sites disposant du droit créer des sous-sites. Le droit créer des sous-sites est inclus par défaut dans le groupe de site Administrateur.

Étape 2: Identifier le contenu devant votre équipe

Création d’un site est un processus rapide, il est décider d’éléments à inclure dans le site qui prend un certain temps. En tant que membre de l’équipe, vous savez probablement quelles informations avec lesquelles elle travaille votre équipe et l’endroit où il est. Prendre un certain temps à évaluer ce que vous avez et ce que vous voulez placer en ligne.

Voici quelques informations à prendre en considération plaçant en ligne :

  • Documents (documents, plans, propositions, présentations, offres de projet : tout ce que votre équipe a besoin pour lire ou contribuer à).

  • Plannings de l’équipe (calendriers de vacances, de travail individuel et plannings de vacances, calendriers de projet et ainsi de suite). Vous pouvez ouvrir une session partagées événements sur votre site et afficher puis dans l’affichage Calendrier.

  • Informations de contact (membres de l’équipe, partenaires, clients, fournisseurs et fournisseurs et ainsi de suite). Vous pouvez créer des listes de contacts distincts pour les contacts internes et externes ou les mélanger à l’aide des champs que vous pouvez trier et filtrer.

  • Tâches ou aux affectations (qui fait que?).

  • Fréquemment utilisées des liens vers d’autres sites Web (y compris les sites sur les projets connexes ou équipes).

  • Des annonces importantes ou news toute une équipe a besoin pour être averti.

Ce n'est qu’un démarrage les types d’informations que vous devrez peut-être en ligne. Contactez votre équipe pour déterminer quelle dont elles ont besoin. Vers le haut et si elles parvenir à quelque chose qui ne correspondent pas au moyen d’un des listes intégrées dans votre site SharePoint — aucun problème ! Vous pouvez toujours créer une liste personnalisée pour le contenir.

Étape 3: Créer et qu’ils soient transférés

Déplacement online implique la modification de fonctionne ensemble de votre équipe et pour apporter cette modification réussie, vous devez créer une invitation, organisé et (surtout) de site approprié pour votre équipe.

Remarque : Vous devez être membre du groupe de site Concepteur Web ou votre administrateur de votre site pour pouvoir effectuer les procédures décrites dans cette section.

Pour créer votre site, commencez par le site par défaut, puis :

Personnalisez-le !

Vous pouvez personnaliser les éléments par défaut pour l’adapter à votre équipe. Vous voulez que vos événements apparaissent sur un calendrier ? Rédaction ! Passez en mode Calendrier.

Personnaliser la page d’accueil pour afficher le logo de votre organisation, ou appliquez un thème pour ajouter une touche personnalisée à l’ensemble du site. Pour les listes, ajouter ou supprimer des colonnes pour afficher les données souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez que votre liste de Contacts pour inclure les partenaires internes et externes, vous pouvez ajouter une colonne pour interne/externe. Et vous pouvez modifier les affichages pour cette liste pour inclure uniquement les colonnes que vous utilisez, ou pour afficher les données de façon plus significatif pour votre équipe. Par exemple, vous pouvez modifier votre liste d’événements à afficher dans un format de calendrier au lieu d’une liste.

  • Modifier l’image sur la page d’accueil

    Comment ?

    1. Sur la page d’accueil de votre site, cliquez sur Modifier la Page partagée, pointez sur Modifier le composant WebPart partagé, puis cliquez sur Image sur le Site.

    2. Dans le Volet d’outils Image du Site, dans le champ Lien de l’Image, tapez l’adresse Web complète du fichier image que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

  • Application d'un thème

    Il existe plusieurs, très différents thèmes pour choisir parmi. Par exemple, le thème boussole ressemble à ceci :

    Aperçu du thème Boussole

    Et le thème Sonora ressemble à ceci :

    Aperçu du thème Sonora

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Paramètres du Site. Dans la page Paramètres du Site, dans la section personnalisation, cliquez sur appliquer un thème au site.

    2. Dans la page Appliquer un thème au Site Web, sélectionnez un thème, puis cliquez sur Appliquer.

  • Ajouter ou modifier une colonne

    Comment ?

    1. Dans la page qui affiche la liste, une bibliothèque de documents ou un forum de discussion, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la section colonnes, pour modifier une colonne, cliquez sur le nom de colonne. Pour ajouter une colonne, cliquez sur Ajouter une nouvelle colonne.

    3. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Certains types de données ne peuvent pas être convertis lorsque vous modifiez un type de colonne. Par exemple, si vous convertissez une colonne comportant plusieurs lignes de texte dans une colonne de nombres, les données texte existantes sont perdues.

  • Supprimer une colonne

    Comment ?

    1. Dans la page qui affiche la liste, une bibliothèque de documents ou un forum de discussion, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la section colonnes, dans la liste de la colonne (cliquez pour modifier), cliquez sur le nom de la colonne que vous voulez supprimer.

    3. Dans la partie inférieure de la page, cliquez sur Supprimer.

    Il existe certaines colonnes intégrées, telles que titre, vous ne pouvez pas supprimer.

  • Modifier l’affichage par défaut pour inclure une nouvelle colonne

    Comment ?

    1. Dans la page qui affiche la liste, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la section affichages, cliquez sur le nom de l’affichage (par exemple, dans la liste des Contacts, l’affichage par défaut est tous les Contacts) dans la colonne affichage (cliquer pour modifier) .

    3. Dans la section colonnes, sélectionnez la case à cocher Afficher en regard du nouveau nom de colonne.

    4. En bas de la page, cliquez sur OK.

  • Créer un affichage de calendrier pour une liste

    Par défaut, la liste événements propose un affichage de calendrier, de sorte que vous n’avez pas besoin de créer un affichage de calendrier pour cette liste. Si vous souhaitez créer un affichage de calendrier pour toute autre liste qui contient des informations de date et heure, vous pouvez le faire facilement.

    Affichage Calendrier ressemble à ceci :

    Mode Calendrier

    Comment ?

    1. Dans la page qui affiche la liste, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la section affichages, cliquez sur créer un affichage.

    3. Sur le nom de la liste : créer afficher la page, cliquez sur Affichage Calendrier.

    4. Remplissez le formulaire, en spécifiant les colonnes pour baser le calendrier et si vous souhaitez afficher des données dans tous les jours, affichage hebdomadaire ou mensuel, puis sur OK.

      Les listes de calendrier de Base sur et calendrier sur l’intervalle suivant de Base sont générés en tirant sur toutes les colonnes qui contiennent des informations de date/heure. Par exemple, par défaut, la liste des Contacts inclut deux colonnes qui contiennent des informations de date : modifiés et créés. Vous pouvez baser le calendrier sur l’un de ces colonnes, ou afficher un intervalle entre les valeurs de la colonne.

Créez-la !

Si les éléments par défaut ne suffisent pas, vous pouvez toujours créer d’autres choses que vous avez. Créer des listes personnalisées, des bibliothèques de documents supplémentaires, sous-sites pour les projets spéciaux et ainsi de suite. Par exemple :

  • Vous avez besoin de plusieurs calendriers ? Créer un autre ! Vous pouvez créer des instances d’une des listes par défaut ou des bibliothèques sur votre site.

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure de votre site, cliquez sur créer.

    2. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez créer.

    3. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur créer.

  • Vous avez besoin pour afficher des données qui ne tient pas une liste standard ? Créer une liste personnalisée.

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure de votre site, cliquez sur créer.

    2. Dans la section Listes personnalisées, cliquez sur Liste personnalisée.

    3. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur créer.

    4. Dans la page Nom_liste, dans la section Actions, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    5. Dans la section colonnes, cliquez sur Ajouter une nouvelle colonne pour créer les colonnes que vous avez besoin dans la liste, puis, dans la liste affichages, cliquez sur Tous les éléments et ajouter des colonnes de votre mode d’affichage.

  • Vous avez besoin d’une page Web entière ? Créer une Page de composants WebPart pour contenir des données de liste et de code HTML.

    Il existe plusieurs dispositions de Page de composants WebPart pour choisir parmi. Par exemple, la colonne de droite, en-tête, pied de page, la ligne supérieure, 3 colonnes disposition propose une page avec des zones qui ressemble à ceci :

    Disposition de la page de composants WebPart

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure de votre site, cliquez sur créer.

    2. Dans la section Pages Web, cliquez sur Page de composants WebPart.

    3. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur créer.

      Remarque : Pages de composants WebPart sont créés à l’intérieur des bibliothèques de documents. Mais vous pouvez lier à la Page de composants WebPart à partir de n’importe où, y compris à partir de la barre de lancement rapide si vous personnalisez la barre de lancement rapide dans un éditeur de pages Web compatible avec la technologie Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office FrontPage 2003. Pour plus d’informations, voir « Personnaliser la barre de lancement rapide » plus loin dans cet article.

  • Vous avez besoin pour organiser vos documents ? Créer des dossiers dans votre bibliothèque de documents à regrouper les documents connexes.

    Dossiers de bibliothèques de documents ressemblent souvent à des dossiers dans le système de fichiers :

    Dossiers dans une bibliothèque de documents

    Comment ?

    1. Dans la bibliothèque de documents que vous souhaitez modifier, dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau dossier.

    2. Dans la zone nom, tapez un nom pour le dossier, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

  • Vous avez des projets secondaires ? Créer des sous-sites.

    Comment ?

    1. Dans la barre de liens supérieure de votre site, cliquez sur créer.

    2. Dans la section Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail.

    3. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur créer.

Réorganiser il !

Vous pouvez personnaliser la page d’accueil pour afficher uniquement les informations souhaitées. Vous n’êtes pas obligé de conserver ce qui est sélectionné par défaut — exposer les informations les plus importantes de votre équipe ! La page d’accueil est qu’une autre Page de composants WebPart, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les composants WebPart pour modifier ce qui apparaît dans la page facilement.

  • Ajouter un composant WebPart à la page d’accueil

    Comment ?

    1. Sur votre site, cliquez sur Paramètres du Site.

    2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section personnalisation, cliquez sur page d’accueil personnaliser.

    3. Dans le volet Ajouter des composants WebPart, recherchez le composant WebPart de la liste, bibliothèque de documents ou autre élément que vous voulez ajouter.

    4. Cliquez sur le nom du composant WebPart que vous souhaitez ajouter et faites-la glisser à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse dans la page d’accueil.

      Vous pouvez également cliquer sur le nom du composant WebPart, puis dans le volet Ajouter des composants WebPart, dans la zone Ajouter à, sélectionnez la zone dans laquelle le composant WebPart apparaissent dans et puis cliquez sur OK.

    5. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des composants WebPart, cliquez sur le bouton Fermer Bouton Fermer dans le volet Ajouter des composants WebPart.

  • Déplacer des composants WebPart dans la page d’accueil

    Comment ?

    1. Dans la page d’accueil, cliquez sur Modifier la Page partagée, puis cliquez sur modifier cette Page pour passer en mode édition.

      Si vous voyez Modifier ma Page au lieu de Modifier la Page partagée, vous devez basculer vers l’affichage partagé. Cliquez sur Modifier ma Page, puis cliquez sur Affichage partagé. Puis passez aux étapes suivantes.

    2. Cliquez sur la barre de titre d’un composant WebPart que vous voulez déplacer, puis faites glisser le composant WebPart vers son nouvel emplacement.

    3. Lorsque vous avez terminé réorganisation, cliquez sur Modifier la Page partagée, puis cliquez sur modifier cette Page à nouveau pour revenir en mode d’affichage.

  • Supprimer un composant WebPart de la page d’accueil

    Comment ?

    1. Dans la page d’accueil, cliquez sur Modifier la Page partagée, puis cliquez sur modifier cette Page pour passer en mode édition.

      Si vous voyez Modifier ma Page au lieu de Modifier la Page partagée, vous devez basculer vers l’affichage partagé. Cliquez sur Modifier ma Page, puis cliquez sur Affichage partagé. Puis passez aux étapes suivantes.

    2. Dans la barre de titre du composant WebPart que vous voulez supprimer, cliquez sur le bouton de Menu composant WebPart Bouton du menu Composant WebPart , puis cliquez sur Fermer.

      Remarque : Veillez à cliquer sur Fermer, plutôt que la Supprimer.

    3. Lorsque vous avez terminé réorganisation, cliquez sur Modifier la Page partagée, puis cliquez sur modifier cette Page à nouveau pour revenir en mode d’affichage.

  • Personnaliser la barre de lancement rapide

    Vous pouvez personnaliser la barre de lancement rapide à l’aide de Microsoft Office FrontPage 2003 ou un autre éditeur de Page Web compatible avec SharePoint. Dans FrontPage, ouvrez la page d’accueil (default.aspx) pour votre site, puis cliquez sur sous une des catégories (Documents, images, listes, Discussions, enquêtes) pour ajouter un lien. Pour plus d’informations, consultez la rubrique « Modifier la barre de lancement rapide de Windows SharePoint Services à l’aide de FrontPage 2003 » dans le système d’aide de FrontPage.

Supprimez-le !

Continuez et supprimez les éléments par défaut que vous n’avez pas besoin. Sans avoir à afficher les annonces ? Se débarrasser de celui-ci ! Vous pouvez toujours créer une autre liste annonces plus tard si vous changez d’avis.

Les listes par défaut peuvent tous être recréées facilement à partir de la page Créer. Par conséquent, vous pouvez supprimer les listes par défaut que vous n’avez pas besoin, sans vous soucier si vous devez les plus tard. N’oubliez pas que cela s’applique uniquement aux listes par défaut (liens, des annonces, Contacts, événements, tâches et problèmes). Une liste qui contient des informations déjà, ou qui a été personnalisé ou est entièrement personnalisée ne peut pas créée facilement, faites attention c’est le cas, vérifiez qu’ils ne seront jamais être nécessaires à nouveau avant de les supprimer.

Remarque : Si vous supprimez une liste par défaut qui contient-elle un ou plusieurs éléments, il est recommandé de sauvegarder tout d’abord la liste. Pour sauvegarder la liste, vous pouvez exporter la liste vers une feuille de calcul, ou enregistrer la liste sous forme d’un modèle de liste et inclure le contenu. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une liste en tant que modèle, consultez la rubrique « Modèles de liste Gérer » dans le système d’aide de Windows SharePoint Services.

  • Supprimer une liste par défaut

    Comment ?

    1. Dans la page d’accueil ou dans la page Documents et listes, cliquez sur la liste par défaut que vous voulez supprimer.

    2. Vérifiez que la liste ne contient aucune donnée.

      Remarque : Les listes par défaut souvent contient un élément, comme un exemple ou la placer pour commencer. Par exemple, la liste Annonces contient un élément intitulé « Prise en main avec Windows SharePoint Services. » Il est évident supprimer cet élément ainsi que de la liste, car il peut être créé à nouveau si vous créez à nouveau la liste. Il n’est pas correct supprimer la liste Annonces et toutes les annonces s’ils sont celles que vos collègues ont créée.

    3. Dans la liste d’Actions, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    4. Dans la page Personnaliser la liste nom, dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Supprimer cette liste.

    5. Dans la zone de message qui apparaît vous demandant si vous êtes sûr que vous voulez supprimer la liste, cliquez sur OK pour supprimer la liste ou sur Annuler pour quitter sur votre site.

    Windows SharePoint Services n’inclut pas une fonctionnalité restaurer. Si vous supprimez une liste personnalisée, ou des données, des éléments ou des documents à partir d’une liste ou bibliothèque de documents, cette liste ou données sont vraiment disparues, à moins d’avoir une sauvegarde de serveur que vous pouvez restaurer à partir de.

Sécuriser !

Si vous êtes un administrateur de votre site, vous êtes chargé de déterminer qui a accès au site. Pour contrôler qui peut lire, ajouter et modifier des données dans le site. Vous contrôlez l’accès populaire au site en les ajoutant en tant que membres du site et en attribuant des droits, soit via les groupes de sites (qui sont utilisés pour accorder l’accès au sein du site) ou en leur fournissant des droits individuels à une liste spécifique.

Quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous envisagez de sécurité du site :

  • De quels droits personnes ont-ils besoin sur votre site ?

    Il est préférable d’affecter des personnes au niveau d’accès (par exemple, le groupe de sites Lecteur) les plus faibles pour démarrer et accorder des droits plus avancées (par exemple, les groupes de sites Collaborateur ou un concepteur Web) à ceux qui en ont réellement besoin. Ajouter vos utilisateurs et leur accorder des droits via les groupes de sites.

    Comment ?

    1. Sur votre site, cliquez sur Paramètres du Site.

    2. Dans la section Administration, cliquez sur Gérer les utilisateurs.

    3. Dans la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

    4. Suivez les étapes de l’Assistant pour ajouter vos utilisateurs et les affecter à un groupe de sites.

  • Tous les utilisateurs doivent avoir le même niveau d’accès à toutes les listes ? Veillez à sécuriser les informations sensibles ou restreintes.

    Si vous avez une liste uniquement certaines personnes doivent accéder, utilisez les autorisations de liste pour restreindre qui peut lire ou écrire dans la liste.

    Comment ?

    1. Dans la page de liste, dans la liste d’Actions, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la page Personnaliser Nom_liste, cliquez sur Modifier les autorisations pour cette liste.

    3. Sur les modification des autorisations : Nom_liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter des utilisateurs avec des autorisations spécifiques à la liste, cliquez sur Ajouter des utilisateurs et suivez les étapes de l’Assistant pour ajouter les utilisateurs et attribuer des autorisations pour eux.

      • Pour supprimer un utilisateur, activez la case à cocher en regard de son nom, puis cliquez sur Supprimer les utilisateurs sélectionnés.

      • Pour modifier les autorisations pour un utilisateur, activez la case à cocher en regard de son nom, puis cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs sélectionnés.

  • Existe-t-il des bibliothèques de documents qui doivent exiger l’approbation du nouveau contenu avant d’être ajouté ?

    Si c’est le cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de l’approbation de contenu pour régler ce qui est ajouté à la bibliothèque de documents.

    Comment ?

    1. Dans la page de bibliothèque de documents, dans la liste d’Actions, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

    2. Dans la page Personnaliser Nom_liste, cliquez sur Modifier les paramètres généraux.

    3. Sous paramètres de la bibliothèque de documents : bibliothèque nom de page, dans la section Approbation de contenu, sous Exiger l’approbation de contenu pour les éléments soumis?, cliquez sur Oui.

    4. Cliquez sur OK.

Votre objectif consiste à savoir et contrôler qui accède à votre site, avant de vous opérationnelle, vérifiez que que vous avez ajouté les personnes appropriées et leur accordé des droits appropriés sur le site.

Étape 4: Essayez-le

Une fois que vous avez le générer, assurez-vous qu’il comporte comme vous le souhaitez. Ajouter des informations temporaires ou réelles aux listes. Télécharger un document ou deux. Voir que si les informations que nécessaires montrent la manière dont vous voulez qu’il. Se débarrasser des informations ne souhaité, puis ajoutez les informations manquantes. Déplacer les éléments dans la page d’accueil. Jouer avec les affichages. Pour obtenir de l’aide de toutes ces tâches, voir étape 3: créer et qu’ils soient transférés et le système d’aide de Windows SharePoint Services.

Lorsque vous êtes satisfait que le site comporte comme vous le souhaitez, il est temps pour effectuer d’autres personnes impliquées.

Étape 5: Prendre aux personnes

Il est temps pour le déploiement volumineux. À ce stade, vous pouvez terminé d’ajouter tous les participants au site et leur accordant les droits appropriés. Lorsque vous êtes prêt, envoyer un message électronique à vos utilisateurs (si vous n’avez pas encore ajouté vos utilisateurs, vous pouvez utiliser l’Assistant Ajouter des utilisateurs à envoyer votre message électronique) pour publier le site. Dans le message, indiquez les où se trouve leur nouveau site, et qu’ils peuvent m’attendre à voir. Votre page d’accueil personnalisé doit être idéal pour pouvoir commencer, et il est inclus par défaut dans le message électronique ajouter des utilisateurs.

Vous pouvez également démarrer recueillir des commentaires : est-ce qu’ils prévu ? Avez-vous besoin ? Il est judicieux de sélectionner offrent une manière à vous envoyer des commentaires à propos du site et vous permettent de savoir ce que dont elles ont besoin. Certaines façons de créer une boucle de commentaires sont les suivantes :

  • Créer une zone de suggestion sous la forme d’une liste.

    Conseil : Créer une liste personnalisée et incluent des champs pour suggérées par Suggestion, puis suivez à distance (ou état). La liste « Boîte Suggestion » d’appel et assurez-vous qu’il apparaît dans la barre de lancement rapide.

  • Utiliser le composant WebPart formulaire pour créer un formulaire de commentaires sur la page d’accueil.

    Si vous sentez HTML, JavaScript, vous pouvez programmer le formulaire afin de vous avertir automatiquement, ou pour ouvrir une session dans une liste de suggestions.

  • Ajouter une adresse de messagerie des commentaires à la page d’accueil.

    Utiliser le composant WebPart Éditeur de contenu pour ajouter du texte indiquant « nous contacter: », puis ajouter un lien hypertexte vers l’adresse de messagerie.

  • Envoyer un sondage

    Utilisez la page créer pour créer une enquête demandant d’avis populaire. Nom qu’ils enquête « Commentaires sur le Site » et l’incluent dans la barre de lancement rapide personnes c’est le cas peut voir lorsqu’ils consultent la page d’accueil.

Vous ne pouvez pas obtenir un grand nombre de commentaires, mais vous serez peut-être surprise. Et vous ne souhaitez pas savoir si un contenu déplacé et un lien vers celui-ci ne fonctionne plus, ou si une personne est vous ne trouvez pas un document vous validée simplement hier.

Étape 6: Que mettez-le

Après la mise en place, vous pouvez alléger un peu. Mais n’oubliez pas, chaque site doit un peu de maintenance. Voici quelques suggestions pour conserver votre site novateur :

  • Archiver sur votre site régulièrement, vérifiez que vous avez toujours les choses importantes sur la page d’accueil. Si votre équipe a changé (dans l’appartenance ou objectif), vérifiez que qui est pris en compte sur le site.

  • Utiliser vos commentaires pour déterminer ce qui doit être mis à jour ou repensée. Si personnes conservent demandant qui est chargé des en-cas réunion de mardi prochain, il est peut-être temps pour ajouter un « planning considérer ».

  • Consulter les données d’analyse de l’utilisation pour voir ce qui reçoivent le plus souvent utilisé et ce qui reçoivent le moins. S’il n’a pas été utilisé dans 6 mois, vous devez garder ou vous archivez il ?

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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