Démarrer une réunion en ligne non planifiée

Vous pouvez démarrer une réunion en ligne ou une téléconférence non planifiée dans Lync Online à l'aide de la commande Conférence maintenant ou en sélectionnant des contacts, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant le type d'interaction que vous souhaitez avoir.

Que souhaitez-vous faire ?

Démarrer une réunion non planifiée à l'aide de la fonction Conférence maintenant

Démarrer une réunion non planifiée en sélectionnant des contacts

Démarrer une réunion non planifiée à l'aide de la fonction Conférence maintenant

 Pour démarrer une réunion non planifiée à l'aide de la commande Conférence maintenant suivez ces étapes.

  1. Dans la fenêtre principale de Lync Online, cliquez sur la flèche du bas en regard du bouton Options icône Options , puis cliquez sur Conférence maintenant.

    • Dans la fenêtre de conversation du groupe, cliquez sur le menu Options des personnes Image du bouton , puis effectuez l'une des actions suivantes :
      Cliquez sur Inviter par nom ou par numéro de téléphone, puis choisissez des participants dans votre liste de Contacts.

    • Cliquez sur Inviter par courrier électronique, puis remplissez l'invitation à la réunion et définissez les options qui conviennent. Pour plus d'informations, voir Créer une invitation à une réunion en ligne et Définir les options d'une réunion en ligne.

Lorsque vous choisissez Inviter par nom ou par numéro de téléphone, es participants reçoivent une alerte sur leur Bureau ou un appel téléphonique qui les autorise à rejoindre la réunion. Lorsque vous choisissez Inviter par courrier électronique, les participants peuvent rejoindre la réunion dès qu'ils reçoivent l'invitation et cliquent sur le lien de participation.

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Démarrer une réunion non planifiée en sélectionnant des contacts

Pour démarrer une réunion non planifiée à partir de votre liste de contacts, suivez ces étapes.

  1. Dans la fenêtre principale de Lync Online, dans la liste de Contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant sur les contacts de votre choix.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un des contacts sélectionnés, puis cliquez sur : Envoyer un message instantané, Démarrer une téléconférence, Démarrer un appel vidéo ou Partager.

Remarque :  Il se peut que la fonctionnalité de conférence rendez-vous ne soit pas mise à votre disposition par votre fournisseur de services d'audioconférence lorsque vous démarrez des réunions non planifiées de la sorte. Seul le système audio de l'ordinateur peut être utilisé pour la conférence.

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