Démarrer une conversation de groupe dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avoir une conversation de groupe est semblable à avoir une conversation de messagerie. Vous pouvez démarrer une nouvelle conversation avec les membres du groupe ou répondre à un message. Conversations sont empilées à l’intérieur de votre espace de travail de groupe, et quand vous sélectionnez, vous verrez le message d’origine ainsi que toutes les réponses dans l’ordre de la plus ancienne à la plus récente. Membres qui sont suivant le groupe recevra également les conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Voici quelques éléments à propos des conversations de groupe :

  • Tout le monde dans votre organisation peut démarrer une conversation de groupe.

  • Pour un groupe public, tout le monde dans votre organisation peut lire et de répondre à des conversations du groupe.

  • Pour un groupe privé, seuls les membres de groupe peuvent participer à la conversation.

Un abonnement Office 365 est nécessaire pour utiliser des groupes.

Pour obtenir des instructions de conversation de groupe, choisissez votre version d’Outlook ci-dessous.

Créer une conversation

  1. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  2. Sélectionnez Nouveau.

    En-tête de groupe avec démarrer une conversation de groupe mis en surbrillance

  3. Ajoutez un objet et tapez votre message.

    Créer une conversation

    Si invités font partie de votre groupe, vous pouvez voir ce message vous informant que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation.

    Lorsqu’une conversation avec un groupe qui inclut les invités, vous verrez un message qui vous rappelle que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation

    Si l’administrateur client a restreint l’accès invité à conversations de groupe et les invitations de calendrier, vous verrez ce message :

    Lorsque vous envoyez une pièce jointe à un groupe qui comporte des invités peut s’afficher un message indiquant qu’invités sont bloquées

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

Répondre à une conversation

  1. Pour répondre à une conversation, sélectionnez la conversation > Bouton de liste déroulante autres actions > répondre à tous.

    Menu plus d’Actions avec répondre à tous mis en surbrillance

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour apporter votre soutien.

Transférer une conversation

Lors du transfert d’une conversation, vous devez envoyer une copie de la conversation dans un message électronique. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou en dehors de votre organisation.

  1. Sélectionnez un message dans la conversation.

  2. Sélectionnez Bouton de liste déroulante autres actions > Transférer.

  3. Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message à cette personne.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Supprimer une conversation

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire d’un groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations, vous en aurez supprimer une à la fois.

  1. Sélectionnez la conversation que vous voulez supprimer.

  2. Le premier message dans la conversation, sélectionnez Bouton de liste déroulante autres actions > Supprimer la conversation.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Créer une conversation

  1. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Sélectionnez Nouvelle Conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Nouvelle conversation de groupe

    Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.

    Lorsqu’une conversation avec un groupe qui inclut les invités, vous verrez un message qui vous rappelle que certains destinataires se trouvent en dehors de votre organisation

  3. Tapez votre message, Ajouter des pièces jointes, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe reçoivent votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.

    Ajouter un message

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône Bouton J’aime pour apporter votre soutien.

Pour utiliser des groupes Office 365 dans Outlook 2016 pour Mac, vérifiez que Outlook est activée avec un abonnement Office 365 éligible. Groupes n’est pas disponible encore pour les licences au détail ou en volume.

Créer une conversation

  1. Choisissez un groupe dans le volet des dossiers.

    Groupes répertoriés dans le volet des dossiers d’Outlook 2016 pour Mac

  2. Sélectionnez Nouveau message électronique dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Bouton Nouveau courrier électronique
  3. Tapez votre message et sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe reçoivent votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Ajoutez l’alias du groupe dans la ligne à dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, sélectionnez le bouton répondre dans le ruban.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton répondre à tous dans le ruban.

Rubriques connexes

En savoir plus sur les groupes Office 365
créer un groupe dans Outlook
rejoindre un groupe dans Outlook
accès invité dans Office 365 groupes
Supprimer un groupe
Supprimer une conversation dans Outlook

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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