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Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique

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En filtrant les informations dans une feuille de calcul, vous pouvez trouver rapidement les valeurs. Vous pouvez filtrer sur une ou plusieurs colonnes de données. Grâce au filtrage, vous pouvez contrôler non seulement ce que vous voulez voir, mais ce que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer en fonction de vos choix dans une liste, ou vous pouvez créer des filtres spécifiques pour vous concentrer sur exactement les données que vous voulez afficher.

Vous pouvez rechercher des texte et des nombres lorsque vous filtrez à l’aide de la zone de recherche dans l’interface de filtre.

Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masqués si valeurs dans une ou plusieurs colonnes ne remplissent les critères de filtrage. Vous pouvez filtrer sur les valeurs de texte ou numérique, ou filtrer par couleur pour les cellules qui ont une mise en forme de couleur appliqué à leur arrière-plan ou du texte.

Procédure

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Sélectionner les données à trier   

Exemple de données sélectionnées à trier dans Excel

  1. Sous l’onglet données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur filtrer.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  2. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez apporter les choix de filtres.

    Remarque    Selon le type de données dans la colonne, Microsoft Excel affiche les Filtres de nombre ou Filtres de texte dans la liste.

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Filtrer en sélectionnant des valeurs ou de la recherche   

Sélection de valeurs dans une liste et la recherche sont les plus court méthodes de filtrage. Lorsque vous cliquez sur la flèche dans une colonne qui comporte le filtrage est activé, toutes les valeurs de cette colonne s’affichent dans une liste.

Filtrage des données

1. Utilisez la zone de recherche pour entrer du texte ou des nombres à rechercher

2. Activez et désactivez les cases à cocher pour afficher les valeurs qui sont trouvent dans la colonne de données

3. utiliser des critères avancés pour rechercher les valeurs qui répondent à des conditions spécifiques

  1. Pour sélectionner par des valeurs dans la liste, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout). Cela supprime les marques de toutes les cases à cocher. Ensuite, sélectionnez uniquement les valeurs que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur OK pour afficher les résultats.

  2. Pour rechercher du texte dans la colonne, entrez le texte ou les nombres dans la zone de recherche. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que l’astérisque (*) ou le point d’interrogation (?). Appuyez sur ENTRÉE pour afficher les résultats.

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Filtrer les données en spécifiant des conditions   

En spécifiant des conditions, vous pouvez créer des filtres personnalisés afin de réduire les données de la façon souhaitée. Pour cela, vous créez un filtre. Si vous avez jamais interrogé des données dans une base de données, il se présentera familière.

  1. Pointez sur Filtres de nombre ou Filtres de texte dans la liste. Un menu s’affiche qui vous permet de filtrer de différentes conditions.

  2. Sélectionnez une condition et puis sélectionnez ou entrez les critères. Cliquez sur le bouton et pour combiner des critères (autrement dit, deux ou plusieurs critères à la fois à respecter) et le bouton ou afin d’exiger seul de plusieurs conditions à remplir.

  3. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre et obtenir les résultats attendus.

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