Démarrage rapide d’Excel 2016

Excel 2016 simplifie l’utilisation des nombres. Excel facilite la saisie des données à l’aide de la recopie incrémentée. Vous obtenez des suggestions de graphiques en fonction de vos données et pouvez créer celui-ci d’un simple clic. Vous pouvez également repérer aisément les tendances et modèles à l’aide de barres de données, de codes couleur et d’icônes.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Entrer des données

Pour entrer manuellement des données :

  1. Sélectionnez une cellule vide telle que A1, puis tapez du texte ou un nombre.

  2. Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante.


Pour remplir une série de données :

  1. Entrez le début de la série dans deux cellules (par exemple, Janvier et Février, 2014 et 2015, etc.).

  2. Sélectionnez les deux cellules contenant la série, puis faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules.


Saisie de données dans une cellule


Remplissage de données dans une série

Remplir des colonnes de données avec le remplissage instantané

Utilisez le remplissage instantané pour remplir automatiquement une colonne (par exemple, Prénom) sur la base d’une autre colonne (par exemple, Nom).

  1. Dans la cellule sous Prénom, tapez Josephine, puis appuyez sur Entrée.

  2. Dans la cellule suivante, tapez les premières lettres de Noel.

  3. Lorsque la liste de valeurs suggérées apparaît, appuyez sur Retour.

  4. Sélectionnez Options de remplissage instantané Icône Options de remplissage instantané pour continuer.

Essayez !    Sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez Faites une visite, puis sélectionnez l’onglet Remplissage.

Remplissage instantané d’une colonne de données

Calculer rapidement avec la fonctionnalité Somme automatique

  1. Sélectionnez la cellule en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Sélectionnez Accueil > Somme automatique Bouton Somme automatique (dans le groupe Édition).

  3. Dans la cellule sélectionnée, appuyez sur Retour pour afficher les résultats.

  4. Pour effectuer d’autres calculs, sélectionnez Accueil, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Somme automatique, puis sélectionnez un calcul.

Conseil    Vous pouvez également sélectionner une plage de nombres pour afficher les calculs courants dans la barre d’état. Pour plus d’informations, voir Afficher des données de synthèse dans la barre d’état.

Utilisation de la fonctionnalité Somme automatique

Créer un graphique

Sélectionnez facilement le graphique adapté à vos données à l’aide de l’outil Analyse rapide.

  1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à afficher dans un graphique.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Sélectionnez Graphiques, survolez chaque graphique recommandé, puis sélectionnez le graphique de votre choix, par exemple, Barres empilées.

Essayez !    Sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez Faites une visite, puis sélectionnez l’onglet Graphique. Pour plus d’informations, voir Créer des graphiques.

Création de graphiques avec l’analyse rapide

Utiliser la mise en forme conditionnelle

Mettez en évidence les données importantes ou identifiez les tendances au sein des données à l’aide de l’outil Analyse rapide.

  1. Sélectionnez les données auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide Bouton dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Sélectionnez Mise en forme, pointez sur une mise en forme conditionnelle telle que Jeu d’icônes, puis sélectionnez celle qui vous convient.

Essayez !    Sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez Faites une visite, puis sélectionnez l’onglet Analyse.

Utilisation de l’analyse rapide pour mettre des données en évidence

</legacyBold>Figer la ligne supérieure des en-têtes

Si votre feuille comporte plusieurs lignes, vous pouvez figer la première ligne d’en-têtes de colonne de telle sorte que seules les données défilent.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Vérifiez que vous avez finalisé les modifications que vous voulez apporter à une cellule. Pour quitter le mode d’édition d’une cellule, appuyez sur Entrée ou sur Échap.

  3. Sélectionnez Affichage > Figer la ligne supérieure (dans le groupe Fenêtre).

Pour plus d’informations, voir Figer les volets.

La première ligne est verrouillée lorsque vous cliquez sur Figer la ligne supérieure

Enregistrer un classeur sur OneDrive

Enregistrez un classeur sur OneDrive Entreprise ou OneDrive (personnel), accédez au classeur sur différents appareils, partagez-le et collaborez avec d’autres personnes.

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

    • Pour enregistrer un classeur sur OneDrive Entreprise, sélectionnez OneDrive - <Nom de l’entreprise>.

    • Pour enregistrer un classeur sur OneDrive (personnel), sélectionnez OneDrive - Personnel.

  2. Entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte professionnel ou scolaire ou à votre compte Microsoft. Pour plus d’informations, voir Enregistrer votre classeur.

Options d’enregistrement dans Office 2016

Partagez votre classeur avec d’autres personnes

  1. Sélectionnez Partager Partager sur le ruban.

    Ou sélectionnez Fichier > Partager.

    Remarque : Si votre fichier n’est pas encore enregistré dans OneDrive, vous serez invité à le charger sur OneDrive pour le partager.

  2. Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante, ou entrez un nom ou une adresse e-mail.

  3. Ajoutez un message (facultatif) et sélectionnez Envoyer.

Icône et boîte de dialogue Partager dans Excel

Restez connecté où que vous soyez

Sélectionnez votre appareil mobile pour savoir comment installer les applications Office :

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×