Démarrage de réunions Conférence maintenant non planifiées

La fonctionnalité Conférence maintenant est le moyen le plus simple et le plus rapide de lancer une petite réunion impromptue. Par défaut, la réunion est configurée pour avoir lieu immédiatement. Une réunion Conférence maintenant sur le service Live Meeting fournit un environnement permanent qui n'est pas supprimé du gestionnaire Live Meeting. Tout le contenu chargé dans la réunion reste disponible tant qu'il n'est pas supprimé manuellement ou par l'application de paramètres d'expiration de contenu ; par conséquent, vous pouvez utiliser votre réunion aussi souvent et aussi spontanément que vous le souhaitez.

Pour démarrer une réunion Conférence maintenant

  1. Dans le gestionnaire Live Meeting, dans la page Ma page d'accueil, sous Réunion, cliquez sur Conférence maintenant.

  2. Une fois la réunion commencée, vous pouvez inviter les participants.

  3. Lorsque le client Office Live Meeting s'ouvre, dans le volet Participants ou Réunion, sélectionnez Inviter, Par courrier électronique.

  4. Pour ajouter des personnes à l'invitation, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans la zone À, saisissez les adresses électroniques complètes des personnes que vous souhaitez inviter.

    • Cliquez sur À, puis sélectionnez les invités à partir de votre Carnet d'adresses.

  5. Lorsque l'invitation à la réunion vous convient, cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils Standard.

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