Démarrage de l'audio et de la vidéo

Selon la manière dont l'organisateur de la réunion a configuré celle-ci, vous pouvez communiquer avec les autres participants par le biais de votre ordinateur ou d'une téléconférence. Vous avez également la possibilité de connecter une webcam à l'ordinateur pour que les autres participants puissent vous voir. Live Meeting vous permet de réaliser les opérations suivantes.

  • Joindre une conférence en utilisant le composant Conférence rendez-vous. Le composant Conférence rendez-vous est une nouvelle option audio destinée aux conférences hébergées sur Office Communications Server 2007 R2. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à un ordinateur ou à Office Communicator 2007 R2 Phone Edition et qui souhaitent participer à une audioconférence peuvent à présent appeler la conférence à l'aide d'un téléphone mobile, de bureau ou personnel. Les informations d'accès requises pour vous connecter à la conférence à partir de votre téléphone sont les suivantes :

  • Numéro de téléphone de la conférence

  • ID de la conférence

  • code secret, le cas échéant.

  • Pour participer à la conférence en tant qu'appelant authentifié ou que leader, vous aurez besoin des informations suivantes :

  • votre code confidentiel ;

  • votre numéro de poste.

  • Si vous avez reçu une invitation électronique à une conférence prenant en charge la conférence rendez-vous, l'invitation contient les informations d'accès sous Informations audio.

  • Si l'option Système audio de l'ordinateur est répertoriée, vous pouvez vous connecter à la réunion et l'écouter par le biais de votre ordinateur. Des haut-parleurs sont nécessaires pour écouter la réunion. Si vous envisagez d'intervenir, vous devez également disposer d'un microphone. Vous pouvez aussi utiliser un casque avec des écouteurs et un microphone intégrés.

  • Joindre la téléconférence manuellement en appelant le numéro de téléconférence figurant dans votre invitation électronique. Si l'organisateur de la réunion a configuré une téléconférence pour sa réunion, les informations relatives à cette téléconférence, y compris le numéro de téléconférence et le code du participant, sont fournies dans l'invitation à la réunion.

  • Permettre à Live Meeting de vous appeler et de vous ajouter automatiquement à la téléconférence. Si l'organisateur de la réunion a configuré la fonction d'audioconférence intégrée pour sa réunion, vous pouvez demander à Live Meeting de vous appeler au numéro de téléphone que vous spécifiez. Lorsque vous répondez à l'appel, Live Meeting vous ajoute automatiquement à la téléconférence. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de connaître les informations relatives à la téléconférence, telles que le numéro d'accès et le code du participant.

  • Joindre une conférence utilisant la diffusion audio Internet. Si l'organisateur de la réunion choisit de diffuser de façon monodirectionnelle le contenu audio de la réunion à l'aide d'Internet, vous pouvez vous connecter à la diffusion et l'écouter sur votre ordinateur.

Pour vous connecter au système audio de l'ordinateur

  1. Accédez à la réunion en suivant les procédures décrites précédemment dans cette rubrique.

  2. Si la réunion utilise le système audio de l'ordinateur, l'audio doit être activé par défaut lorsque vous joignez la réunion. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Audio et vidéo, puis sur Joindre l'audioconférence.

Conseil : pour vérifier que vos haut-parleurs et votre caméra fonctionnent correctement, après votre première connexion à la réunion, utilisez Configurer les paramètres audio/vidéo. Appuyez sur CTRL + T, ou cliquez sur Audio et vidéo, sur l'icône Autres, sur Options, puis sur Configurer les paramètres audio/vidéo. Suivez les instructions de la fonctionnalité pour spécifier et tester les haut-parleurs, le microphone et la webcam.

Pour joindre une téléconférence en appelant le numéro de téléconférence

  1. Accédez à la réunion en suivant les procédures décrites précédemment dans cette rubrique.

  2. Pour afficher les informations de téléconférence pour la réunion, cliquez sur Audio et vidéo, sur le menu déroulant Joindre l'audioconférence, puis sur Afficher les informations de l'audioconférence.

    Remarque : Ces informations figurent également dans l'invitation électronique à la réunion que vous avez reçue.

  3. À l'aide de votre téléphone, composez le numéro de téléconférence, puis entrez le code du participant lorsque le service de téléconférence vous y invite.

Pour joindre une téléconférence en vous faisant appeler par Live Meeting

  1. Accédez à la réunion en suivant les procédures décrites précédemment dans cette rubrique.

  2. Cliquez sur Audio et vidéo, sur le menu déroulant Joindre l'audioconférence, puis sur M'appeler.

    Remarque : S'il s'agit de votre première réunion utilisant uniquement la téléconférence, une boîte de dialogue s'affiche automatiquement pour vous permettre d'entrer un numéro de téléphone que le service de conférence doit utiliser pour vous appeler.

  3. Dans la boîte de dialogue Joindre la téléconférence, entrez le numéro de téléphone auquel le service peut vous joindre.

  4. Cliquez sur Joindre la téléconférence. La fonction d'audio intégré de Live Meeting appelle le numéro de téléphone que vous avez spécifié. Lorsque vous décrochez, le service de téléconférence vous ajoute à la téléconférence et vous demande de donner votre nom afin de pouvoir annoncer votre arrivée dans la réunion.

Remarque : Il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas disponible si l'organisateur de la réunion ne l'a pas activée.

Pour joindre une téléconférence utilisant la diffusion audio Internet

  • Si la réunion utilise la diffusion audio Internet, l'audio doit être activé par défaut lorsque vous joignez la réunion. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Audio et vidéo, puis sur Joindre l'audioconférence.

Pour vous connecter à la vidéo

  1. Si la vidéo principale n'est pas visible, cliquez sur Audio et vidéo, cliquez sur l'icône de la webcam, puis cliquez sur Afficher la vidéo principale.

  2. Pour utiliser une webcam, suivez les instructions fournies avec celle-ci pour la connecter à l'ordinateur et installer les pilotes. Une fois la connexion et l'installation terminée, cliquez sur Audio et vidéo, sur l'icône de la webcam, puis sur Démarrer ma vidéo.

Remarque : Si la réunion utilise RoundTable pour la vidéo panoramique, cliquez sur Audio et vidéo.

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