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Définition des périodes de vacances et d'autres activités hors projet

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Suivi des activités hors projet vous permet d’effectuer le suivi des exceptions, telles que les vacances, les réunions d’équipe, formation, projets internes et d’autres périodes chômées. Activités hors projet est entrées par les membres d’équipe sur les pages Ma feuille de temps et Mon planning.

Vous pouvez assurer le suivi des activités hors projet si :

  • votre système comptable requiert des données sur les exceptions ;

  • votre équipe de gestion souhaite examiner les rapports sur les exceptions ;

  • les responsables de projets ou les responsables de ressources souhaitent que les membres de l'équipe entrent leurs périodes d'absence du bureau pour que celles-ci apparaissent comme non disponibles pour les affectations de projets.

Configuration des activités hors projet

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Sur la page Paramètres du serveur, cliquez sur Activités hors projet.

  3. Sur la page Modifier ou créer des activités hors projet, cliquez sur Nouvelle catégorie pour ajouter une nouvelle catégorie d'activités hors projet.

    Pour modifier une catégorie existante, dans la ligne correspondant à cette catégorie, apportez les modifications souhaitées, telles que présentées dans les autres étapes de cette procédure.

  4. Dans la colonne Catégories, tapez le nom de la catégorie des activités hors projet.

    Remarque : Notez qu'à des fins d'historique des données, vous ne pouvez pas supprimer une catégorie enregistrée.

  5. Dans la colonne État, cliquez sur Ouverte ou Fermée pour spécifier si les membres de l'équipe peuvent enregistrer les périodes pour la catégorie.

  6. Dans la colonne Type de travail, cliquez sur Ouvré ou sur Chômé pour indiquer le type de travail que cette catégorie représente. Les réunions et les formations sont des exemples de périodes d'activité hors projet, et les jours de congé ou de maladie sont des exemples de périodes chômées.

  7. Dans la colonne Approuver, cliquez sur Oui ou Non pour indiquer si la catégorie requiert une approbation avant d'être envoyée à un responsable.

  8. Activez la case à cocher Toujours afficher pour afficher systématiquement la catégorie sur la page Ma feuille de temps. Désactivez cette case à cocher pour définir les catégories de périodes d'activités hors projet et empêcher les membres de l'équipe d'entrer des éléments chronologiques dans cette catégorie.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Microsoft Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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