Définition des options Personnel

Options traitées dans cette rubrique

Mon compte

Statut

Gestionnaire de données personnelles

Mon compte

  • Nom de connexion     Tapez le nom de votre compte d'utilisateur. Par exemple : someone@example.com.

  • Avancé     Cliquez sur le bouton Avancé pour configurer votre connexion à Microsoft Office Communications Server. Normalement, les paramètres de configuration sont définis automatiquement ou définis pour vous par votre administrateur système.

  • Démarrer automatiquement Office Communicator lorsque j'ouvre une session Windows     Sélectionnez cette option pour simplifier le démarrage et établir automatiquement une connexion Office Communicator et le démarrer chaque fois que vous ouvrez une session Windows.

  • Ouvrir automatiquement la liste des contacts au démarrage d'Office Communicator     Sélectionnez cette option si vous voulez que la liste des contacts d'Office Communicator s'ouvre chaque fois que vous démarrez Office Communicator. Si cette option n'est pas sélectionnée, l'icône Office Communicator s'affiche dans la zone de notification de Windows (barre d'état système) au démarrage d'Office Communicator.

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Statut

  • Me faire apparaître comme Inactif/Inactive lorsque mon ordinateur reste inactif pendant cette durée     Sélectionnez la durée d'inactivité (en minutes) qui doit s'écouler avant que votre statut de présence n'apparaisse comme Inactif/Inactive. La durée d'inactivité est journalisée lorsqu'il n'y a plus d'interaction de l'utilisateur avec l'ordinateur, que ce soit par le biais du clavier, de la souris ou de commandes vocales. L'intervalle maximal que vous pouvez indiquer est de 60 minutes. Pour plus d'informations sur les statuts de présence, consultez le Guide de survie de la présence.

  • Me faire apparaître comme Absent(e) lorsque mon statut reste inactif pendant cette durée     Sélectionnez la durée d'inactivité (en minutes) qui doit s'écouler avant que votre statut de présence n'apparaisse comme Absent(e). La durée d'inactivité est journalisée lorsqu'il n'y a plus d'interaction de l'utilisateur avec l'ordinateur, que ce soit par le biais du clavier, de la souris ou de commandes vocales. Pour plus d'informations sur les statuts de présence, consultez le Guide de survie de la présence.

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Gestionnaire de données personnelles

  • Microsoft Office Outlook     Lorsque vous sélectionnez cette option, la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator utilise la liste des contacts d'Office Outlook comme source de contacts, en plus de la Liste d'adresses globale. De plus, lorsque vous sélectionnez Microsoft Office Outlook comme gestionnaire de données personnelles, vous disposez de toutes les options du cadre du gestionnaire de données personnelles, comme décrit plus loin dans cette rubrique.

    • Afficher mes informations d'absence Outlook à l'intention des contacts de mes niveaux d'accès Personnel, Équipe et Société.     Sélectionnez cette option si vous voulez afficher votre message Outlook d'absence du bureau dans votre zone Note personnelle dans Office Communicator et faire en sorte que le message d'absence du bureau soit disponible pour les autres. Pour définir ce message, vous pouvez ouvrir Outlook, cliquer sur Outils, puis sur Gestionnaire d'absence du bureau. Lorsque cette option est sélectionnée et que vous avez spécifié un message d'absence du bureau, le message est visible pour les autres contacts disposant des niveaux d'accès Personnel, Équipe ou Société. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, consultez le Guide de survie de la présence.

    • Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier Outlook    Sélectionnez cette option pour mettre à jour votre statut de présence d'après votre calendrier Outlook. Par exemple, lorsque cette option est sélectionnée, votre statut de présence affiche automatiquement Occupé(e) pendant les heures de réunion programmées. Une fois le temps de la réunion écoulé, votre statut de présence est automatiquement mis à jour afin de refléter votre nouveau statut.

      • Afficher l'objet et l'emplacement de la réunion à l'intention des contacts de mon niveau d'accès Équipe     Sélectionnez cette option si vous voulez que les contacts (auxquels vous avez accordé le niveau d'accès Équipe) voient l'objet et l'emplacement de vos réunions Outlook. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, consultez le Guide de survie de la présence.

    • Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations Outlook     Sélectionnez cette option si vous voulez que les conversations par messagerie instantanée apparaissent dans le dossier Historique des conversations Outlook. Pour plus d'informations sur ce dossier, consultez Utilisation d'Office Communicator avec Office Outlook 2007 et Office OneNote 2007.

    • Enregistrer mes journaux des appels dans le dossier Historique des conversations Outlook     Sélectionnez cette option si vous voulez un enregistrement de vos appels entrants et sortants dans le dossier Historique des conversations dans Outlook. Pour plus d'informations sur ce dossier, consultez Utilisation d'Office Communicator avec Office Outlook 2007 et Office OneNote 2007.

    • Qu'est-ce qu'une conversation ou un appel et quels sont les critères pour qu'ils apparaissent dans le dossier Historique des conversations Outlook ?

      Qu'est-ce qu'une conversation ?

      Toute tentative d'établir une conversation de messagerie instantanée est considérée comme une conversation et entraîne l'enregistrement d'un élément dans le dossier Historique des conversations Outlook. Par exemple, si vous envoyez un message instantané à quelqu'un qui ne répond pas, l'élément de conversation est quand même enregistré dans le dossier Historique des conversations.

      Qu'est-ce qu'un appel ?

      Un appel est une session impliquant tout type de son. Les tentatives d'appel, qu'il soit audio ou vidéo, ou toute tentative de passer à une session audio pendant une session de messagerie instantanée est considérée comme un appel, même si l'appel reste sans réponse.

      Quand commence une conversation ou un appel ?

      Une conversation ou un appel commence lorsque vous effectuez une des actions suivantes :

      • Envoyer une invitation de messagerie instantanée à un autre utilisateur

      • Accepter une invitation de messagerie instantanée d'un autre utilisateur

      • Recevoir un appel audio ou vidéo (que vous l'acceptiez ou non)

      • Effectuer un appel audio ou vidéo

        Quand se termine une conversation ou un appel ?

        Une conversation ou un appel se termine dans les cas suivants :

      • Vous fermez la fenêtre de conversation (à l'aide du bouton Fichier/Fermer ou Fermer).

      • La conversation expire au bout de 10 minutes.

      • Un appel audio ou vidéo est terminé ou transféré.

      • Vous vous déconnectez d'Office Communicator ou la connexion au serveur est perdue.

  • Carnet d'adresses Windows     Sélectionnez cette option si vous voulez utiliser le carnet d'adresses Windows comme source de contacts lorsque vous recherchez des contacts avec la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator. Si vous choisissez le carnet d'adresses Windows plutôt que Microsoft Office Outlook comme Gestionnaire de données personnelles, la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator utilise le carnet d'adresses Windows plutôt que la liste des contacts Microsoft Office comme autre source de contacts avec la recherche d'Office Communicator. Le fait de sélectionner le carnet d'adresses Windows ne remplace pas la liste d'adresses globale d'Office Communicator comme principale source de contacts.

  • Aucun     Sélectionnez cette option si vous voulez simplement que la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator renvoie des contacts à partir de la liste d'adresses globale. Lorsque cette option est activée, la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator utilise soit le carnet d'adresses Windows, soit la liste des contacts Outlook comme autre source.

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