Définition d'autorisations pour un dossier partagé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Instructions de configuration de votre bloc-notes partagé

OneNote a créé le bloc-notes partagé sur votre ordinateur à l’emplacement que vous avez spécifié dans l’Assistant Nouveau bloc-notes.

Pour terminer la configuration de ce bloc-notes partagé et autoriser d’autres personnes à y accéder, vous devez spécifier ses autorisations d’accès. Suivez les instructions de cet article pour spécifier les autorisations d’accès dans Windows Vista ou Microsoft Windows XP.

Pour continuer, cliquez sur l’en-tête du système d’exploitation exécuté sur votre ordinateur :

Windows Vista

Définir les autorisations de bloc-notes partagé sur Windows Vista

Chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager votre bloc-notes peut comporter qu’un compte d’utilisateur et mot de passe sur le même réseau que vous.

  1. Dans Windows Vista, cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton , puis cliquez sur Documents.

  2. Dans le dossier Documents, ouvrez le dossier Blocs-notes OneNote. Il s'agit de l'emplacement auquel OneNote stocke habituellement tous vos dossiers de blocs-notes. Si le dossier d'un bloc-notes particulier que vous souhaitez partager se trouve ailleurs sur votre ordinateur, accédez à son emplacement.

  3. Cliquez sur le nom du bloc-notes partagé que vous avez créé avec l’Assistant Nouveau bloc-notes, puis cliquez sur partager dans la barre de menus. La boîte de dialogue Partage de fichiers s’ouvre.

    Boîte de dialogue Partage de fichiers dans Windows Vista

  4. Dans la boîte de dialogue Partage de fichiers, procédez comme suit :

    • Pour partager votre bloc-notes avec tous les membres de votre réseau, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte, puis cliquez sur Tout le monde.

    • Pour partager votre bloc-notes avec un utilisateur spécifique ou un groupe de personnes, tapez le nom de l’utilisateur ou groupe, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette procédure pour chaque utilisateur supplémentaires ou le groupe que vous voulez ajouter à votre liste d’autorisations.

    • Pour rechercher des utilisateurs spécifiques sur votre réseau avant de les ajouter, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher. Tapez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager des fichiers, cliquez sur Vérifier les noms, puis cliquez sur OK.

  5. Lorsque le nom de l'utilisateur ou du groupe que vous avez sélectionné apparaît dans la liste de partage de fichiers, cliquez sur la flèche située en regard de son niveau d'autorisation, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Lecteur pour autoriser cet utilisateur ou ce groupe à afficher votre bloc-notes. Les utilisateurs de ce niveau ne peuvent pas modifier ni supprimer des informations dans votre bloc-notes partagé.

    • Cliquez sur Collaborateur pour autoriser cet utilisateur ou ce groupe à afficher, ajouter, modifier ou supprimer des informations dans votre bloc-notes partagé.

    • Cliquez sur Copropriétaire pour autoriser cet utilisateur ou ce groupe à afficher, modifier, ajouter et supprimer des fichiers dans le dossier partagé.

      Avertissement : Si vous n'avez pas activé le partage de fichiers protégé par mot de passe et que vous choisissez Tout le monde ou Invité dans la liste des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos fichiers, toutes les personnes ayant accès à votre réseau pourront accéder au dossier partagé. Par conséquent, il est déconseillé d'attribuer un niveau d'autorisation Copropriétaire ou Collaborateur au groupe Tout le monde ou au compte d'utilisateur Invité si vous appartenez à un réseau de grande entreprise ou d'école. Pour plus d'informations, cliquez sur En savoir plus sur les méthodes de partage dans Windows dans la boîte de dialogue Partage de fichiers de Windows Vista.

  6. Lorsque vous avez terminé de choisir les personnes ou groupes que vous souhaitez partager des fichiers, cliquez sur partager. Si vous êtes invité pour un mot de passe administrateur ou une confirmation de contrôle de compte d’utilisateur, tapez le mot de passe ou indiquez la confirmation pour continuer.

  7. Cliquez sur Terminé pour quitter la boîte de dialogue Partage de fichiers.

Informer les utilisateurs sur votre bloc-notes partagé

Une fois que vous avez accordé l'autorisation à d'autres utilisateurs d'afficher ou de modifier votre bloc-notes partagé, vous pouvez les avertir de sa disponibilité en leur envoyant un lien vers ledit bloc-notes. OneNote peut créer automatiquement un message électronique qui dirige les destinataires vers le bon emplacement.

  1. Dans OneNote, ouvrez ou accédez au bloc-notes partagé.

  2. Dans le menu Partager, cliquez sur Envoyer le lien du bloc-notes partagé.

  3. Dans le message électronique créé par OneNote, indiquez les destinataires, ajoutez les autres informations que vous souhaitez inclure, puis envoyez le message.

Windows XP

Définir les autorisations de bloc-notes partagé sur Windows XP

Si vous utilisez OneNote sur Windows XP, la boîte de dialogue Propriétés de votre dossier de bloc-notes partagé doit apparaître automatiquement sur votre écran lorsque cet article d’aide s’affiche.

Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas affichée automatiquement, cliquez ici.

Si la boîte de dialogue Propriétés du dossier du bloc-notes partagé n’est pas ouverte, procédez comme suit :

  1. Dans Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.

  2. Dans Mes Documents, ouvrez le dossier Blocs-notes OneNote. Il s’agit de l’endroit où OneNote stocke généralement tous les dossiers de votre bloc-notes. Si le dossier d’un bloc-notes particulier que vous voulez partager se trouve un autre emplacement sur votre ordinateur, accédez à son emplacement correct.

  3. Cliquez sur le dossier du bloc-notes que vous voulez partager, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

Les étapes suivantes pour ajouter d'autres ordinateurs ou utilisateurs spécifiques à votre liste d'autorisations varient selon que vous êtes connecté à un réseau domestique ou de petite entreprise simple ou à un réseau d'entreprise plus complexe qui utilise un contrôleur de domaine.

Pour continuer, cliquez sur le type de réseau auquel votre ordinateur est connecté à :

Un réseau domestique ou d’entreprise simple

Partager votre bloc-notes sur un réseau domestique ou de petite entreprise simple

Procédez comme suit si vous utilisez OneNote sur Windows XP et souhaitez partager votre bloc-notes avec d'autres ordinateurs connectés à un réseau domestique ou de petite entreprise simple.

Remarque : Si la configuration suggérée les étapes dans cette section ne correspondent pas à ce que vous voyez sur votre ordinateur, vous pourrez sur un autre type de réseau ou sur un réseau avec des autorisations restreintes. Dans les deux cas, contactez votre administrateur réseau ou système pour obtenir une assistance.

  1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, sous Partage réseau et sécurité, activez la case à cocher Partager ce dossier sur le réseau.

    Boîte de dialogue Propriétés sur un réseau domestique Windows XP

    Remarque : Si vous n’avez pas encore un dossier partagé sur votre réseau, la case à cocher partager ce dossier sur le réseau ne peuvent pas s’afficher jusqu'à ce que vous lisez un message d’avertissement sécurité et sélectionnez l’option Activer simplement le partage de fichiers.

  2. Dans la zone Nom de partage, vérifiez le nom du bloc-notes. Il n'est pas nécessaire de modifier le nom par défaut.

  3. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers si vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent ajouter, modifier ou supprimer des informations dans votre bloc-notes partagé.

  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres de sécurité pour le bloc-notes sélectionné, puis cliquez sur OK.

Conseil : Pour vous assurer que votre bloc-notes a été partagé avec succès, vous pouvez tester la connexion d’un autre ordinateur sur votre réseau.

Informer les utilisateurs sur votre bloc-notes partagé

Une fois que vous avez accordé l'autorisation à d'autres utilisateurs d'afficher ou de modifier votre bloc-notes partagé, vous pouvez les avertir de sa disponibilité en leur envoyant un lien vers ledit bloc-notes. OneNote peut créer automatiquement un message électronique qui dirige les destinataires vers le bon emplacement.

  1. Dans OneNote, ouvrez le bloc-notes partagé. (Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Bloc-notes.)

  2. Dans le menu Partager, cliquez sur Envoyer le lien du bloc-notes partagé.

  3. Dans le message électronique créé par OneNote, indiquez les destinataires, ajoutez les autres informations que vous souhaitez inclure, puis envoyez le message.

Un grand réseau d’entreprise avec un contrôleur de domaine

Partager votre bloc-notes sur un réseau disposant d’un contrôleur de domaine

Si vous utilisez OneNote sur Windows XP et que vous voulez partager votre bloc-notes avec des personnes spécifiques qui sont connectés à un réseau de grande taille, tel qu’une entreprise ou un réseau scolaire, qui est contrôlée par un domaine, procédez comme suit.

Remarque : Si la configuration suggérée les étapes dans cette section ne correspondent pas à ce que vous voyez sur votre ordinateur, vous pourrez sur un autre type de réseau ou sur un réseau avec des autorisations restreintes. Dans les deux cas, contactez votre administrateur réseau ou système pour obtenir une assistance.

  1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, sous l'onglet Partage, cliquez sur Partager ce dossier.

    Boîte de dialogue Propriétés d'un réseau d'entreprise Windows XP

  2. Cliquez sur Autorisations.

  3. Dans la boîte de dialogue Autorisations, cliquez sur Ajouter.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez Utilisateurs, Ordinateurs ou Groupes, spécifiez les personnes qui seront en mesure d'accéder à votre bloc-notes partagé. Vous pouvez entrer des noms complets, des noms d'utilisateur ou des adresses de messagerie. Les utilisateurs que vous ajoutez à la liste des autorisations doivent se trouver sur le même réseau que votre ordinateur.

  5. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier vos entrées sur le réseau, puis cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue autorisations, sélectionnez un nom d’utilisateur en cliquant dessus dans la liste et puis spécifiez les autorisations pour cet utilisateur. Par exemple, activez la case à cocher Contrôle total dans la colonne Autoriser pour cette personne ouvrir et modifier les pages de votre bloc-notes partagé.

  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les autorisations pour l'utilisateur sélectionné, puis passez à l'utilisateur suivant de la liste.

  8. Répétez les étapes 6 et 7 pour chaque utilisateur de la liste.

  9. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de définir des autorisations pour tous les utilisateurs.

  10. Si vous voyez un onglet de sécurité dans la boîte de dialogue Propriétés, votre ordinateur est connecté à un réseau avec un contrôleur de domaine. Pour partager un dossier du bloc-notes sur pareil réseau, vous devez Répétez les étapes 3-8 et définir les mêmes autorisations sous l’onglet sécurité que vous avez défini précédemment sous l’onglet partage. Si vous ne voyez pas l’onglet sécurité dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Conseil : Pour vous assurer que votre bloc-notes a été partagé avec succès, vous pouvez tester la connexion à partir de l’ordinateur d’une personne dans votre liste des autorisations.

Informer les utilisateurs sur votre bloc-notes partagé

Une fois que vous avez accordé l'autorisation à d'autres utilisateurs d'afficher ou de modifier votre bloc-notes partagé, vous pouvez les avertir de sa disponibilité en leur envoyant un lien vers ledit bloc-notes. OneNote peut créer automatiquement un message électronique qui dirige les destinataires vers le bon emplacement.

  1. Dans OneNote, ouvrez le bloc-notes partagé. (Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis cliquez sur Bloc-notes.)

  2. Dans le menu Partager, cliquez sur Envoyer le lien du bloc-notes partagé.

  3. Dans le message électronique créé par OneNote, indiquez les destinataires, ajoutez les autres informations que vous souhaitez inclure, puis envoyez le message.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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