Définir une stratégie de rétention de document

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La fonctionnalité décrite dans cette rubrique d’aide est disponible uniquement si une des versions suivantes d’Office SharePoint Server 2007 et Microsoft Office Entreprise 2007 sont installée : chinois (traditionnel), chinois (simplifié), japonais ou coréen.

  1. Cliquez sur l’onglet Action du Site dans la partie supérieure droite de la page de Site dans lequel l’approbation de groupe est installée. Si l’onglet n’est pas affiché, vérifiez que vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

  2. Cliquez sur Paramètres du site pour aller à la page Paramètres du site. Selon les modèles appliqués aux sites, vous devrez peut-être cliquer de nouveau sur Paramètres du site et sur Modifier tous les paramètres du site.

  3. Pour ouvrir la page Mon approbation, sous Administration de l'approbation de groupe, cliquez sur Mon approbation.

  4. Dans la barre des tâches en haut de l’écran, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Modifier les paramètres de stratégie.

  5. Pour utiliser la stratégie d'expiration, affichez l'option Activer l'expiration. Cette option n'est pas activée parce que la rétention de document permanente est activée par défaut dansl'approbation de groupe.

  6. Définissez la spécification associée.

    • Période de rétention      Spécifiez la période de rétention.

    • Une période de temps en fonction de propriétés de l’élément      Sélectionnez un critère de créé, modifié, assigné ou Date de changement de statut et spécifiez la période de rétention en jours, mois ou année. Créé est basé sur l’heure de création de l’expéditeur sur le document. Date de modification et Date de changement de statut basés sur l’heure de fin de l’approbation. Toutefois, assigné n’est pas utilisé dans approbation de groupe.

    • Définir par programme      Pour plus d’informations, consultez l’aide de Microsoft Office SharePoint Server. Cliquez sur le lien aide dans la partie supérieure droite de la page Modifier la stratégie.

    • Lorsque l’élément expire      Spécifier les fichiers arrivés à expiration comment doit être géré. Vous ne pouvez pas utiliser l’option Démarrer ce flux de travail dans approbation de groupe.

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