Définir une date et une heure pour un indicateur de message

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Les indicateurs permettent d’identifier les messages devant faire l’objet d’une attention particulière. Vous pouvez consulter votre boîte de réception ou tout autre liste de messages pour y rechercher les messages avec indicateur et trier ces listes pour identifier tous les messages de ce type.

Lorsque vous affectez un indicateur à un message, la date de début et la date de fin de l’indicateur s’affichent dans la barre d’informations de l’en-tête du message. Pour une visibilité accrue, le message s’affiche également dans la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes du Calendrier, par date. Microsoft Office Outlook 2007 propose plusieurs indicateurs ayant déjà des dates définies, comme Aujourd’hui et Semaine prochaine. Vous pouvez également affecter des indicateurs sans date. Si vous affectez fréquemment la même heure et la même date à des messages, vous pouvez utiliser un indicateur Clic rapide pour marquer les éléments d’un simple clic.

Pour attirer davantage l'attention sur un message avec indicateur, vous pouvez définir un rappel spécifiant une opération à effectuer.

Contenu de cet article

Comment fonctionnent les dates des indicateurs dans le menu assurer un suivi ?

Définir une date et heure pour un indicateur

Définir un rappel pour vous-même dans un message avec indicateur

Définir un rappel pour d’autres personnes dans un message avec indicateur

Comprendre le fonctionnement des dates des indicateurs du menu Assurer un suivi

Le tableau ci-dessous décrit le fonctionnement des dates pour les indicateurs du menu Assurer un suivi. Cependant, vous pouvez personnaliser les dates pour les indicateurs et définir des rappels.

Indicateur

Date de début

Échéance

Rappel

Aujourd’hui

Date courante

Date courante

Une heure avant la fin de la journée de travail

Demain

Date courante plus un jour

Date courante plus un jour

Début du jour actuel plus un jour de travail

Semaine en cours

Date courante plus deux jours, mais avant le dernier jour de travail de la semaine

Dernier jour de travail de cette semaine

Début du jour actuel plus deux jours de travail

Semaine suivante

Premier jour de travail de la semaine suivante

Dernier jour de travail de la semaine suivante

Début du premier jour de travail de la semaine suivante

Sans date

Sans date

Sans date

Date courante

Personnalisé

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez


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Définir une date et une heure pour un indicateur

Vous pouvez définir une date et une heure dans un message avec indicateur à votre attention afin qu’il vous signale le moment où vous devez effectuer une opération.

Par exemple, un message avec indicateur de la Semaine prochaine s’affichent en rouge dans votre boîte de réception le lundi de la semaine à venir et l’élément s’affichent dans votre barre des tâches lundi, répertoriées dans la section aujourd'hui. Le message également apparaîtront dans votre liste des tâches quotidiennes lundi. Si vous n’effectuez une action sur l’élément, il reste répertorié pour la date actuelle dans les deux emplacements. Découvrez comment Supprimer ou terminer les éléments avec indicateur.

Vous pouvez également envoyer des messages marqués à d’autres. Ces messages sont affichés avec un indicateur dans la Boîte de réception du destinataire avec la date de début, la date de fin et d’autres informations d’indicateur incluses dans la barre d’informations. En revanche, les messages ne sont pas ajoutés dans la barre des tâches ou la liste de tâches quotidiennes du destinataire.

Vous définissez la date et l’heure au moment où vous ajoutez un indicateur à un message. Vous pouvez utiliser les dates et heures par défaut associées aux indicateurs du menu Assurer un suivi ou les personnaliser si nécessaire.

  • Ajouter un indicateur à un message

    Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur Assurer un suivi Image du bouton , puis cliquez sur un indicateur.

    • Dans une liste de messages, comme votre Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur l'élément, pointez sur Suivi, puis cliquez sur un indicateur dans le menu contextuel.

      Conseil : Vous pouvez également affecter un indicateur à un message avec un seul clic. Pour plus d’informations, voir attribuer un indicateur Clic rapide.

  • Ajouter un indicateur avec une date personnalisée à un message

    1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur Assurer un suivi Image du bouton , puis cliquez sur personnalisé.

      • Dans une liste de messages, comme votre Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Personnalisé dans le menu contextuel.

    2. Dans les listes Date de début et Date de fin, sélectionnez les dates de votre choix.

Les dates de début et de fin s'affichent dans la barre d'informations en haut du message, avec les informations du champ Indicateur pour.

Remarque : Si vous marquez un élément, un rappel n’est pas défini pour celui-ci. Vous pouvez sélectionner un rappel en cliquant sur Ajouter un rappel dans le menu Assurer un suivi. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections ci-dessous.

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Définir un rappel à votre attention dans un message avec indicateur

Est-il nécessaire de répondre à un message avant la fin de la journée ? Ou vous arrive-t-il parfois d’oublier des demandes importantes ? Les rappels pour les messages vous permettent d’assurer le suivi d’une opération à effectuer.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur Assurer un suivi Image du bouton .

    • Dans une liste de messages, comme votre Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur l'élément, pointez sur Suivi, puis cliquez sur un indicateur dans le menu contextuel.

  2. Dans le menu Assurer un suivi, sélectionnez le moment auquel vous souhaitez recevoir un rappel.

    Conseil : Une fois le rappel défini, l’heure et la date s’affichent dans la barre d’informations en haut du message ou du contact.

  3. Pour définir une heure et une date spécifique pour un rappel, cliquez sur Personnaliser.

  4. Activez la case à cocher Rappel, puis choisissez la date et l’heure du rappel.

    Important : Si vous répondez à un message auquel vous avez ajouté un rappel à votre attention, le rappel est envoyé également aux destinataires. Si vous ne souhaitez pas que les autres reçoivent le rappel, vous devez supprimer le rappel du message avant de l'envoyer.

    Supprimer un rappel pour les destinataires

    1. Dans un message ouvert, cliquez sur Répondre ou Répondre à tous.

    2. Dans le groupe Options de l'onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Marquer les destinataires.

    3. Décochez la case Indicateur pour les destinataires .

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Définir un rappel à l’attention d’autres personnes dans un message avec indicateur

Pour rappeler à d’autres personnes de répondre ou d’effectuer une opération, vous pouvez leur envoyer des messages avec des rappels.

Conseil : Faites preuve de discrétion lorsque vous envoyez des rappels à d’autres personnes. Certains destinataires n’apprécient pas que des rappels soient activés alors qu’ils travaillent. Vous avez la possibilité d’envoyer un message avec indicateur, comportant des dates de début et de fin, ainsi que des informations spécifiques dans le champ Indicateur pour. Ainsi, les informations sont disponibles dans la barre d’informations des destinataires du message, sans rappel.

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur Assurer un suivi Image du bouton .

  2. Dans le menu Assure un suivi, cliquez sur Marquer les destinataires.

  3. Dans la section Indicateur pour les destinataires, sélectionnez le type de rappel (Assurer un suivi est le type par défaut), le type d’indicateur dans la liste Indicateur pour.

    Par exemple, vous pouvez choisir une expression pour accéder au rappel, comme Appeler, Ne pas transférer, Pour votre information ou Révision. Ces informations s’affichent dans la barre d’informations du message.

  4. Sélectionnez une date et une heure dans les listes en regard de la case à cocher Rappel.

    Une fois ces éléments sélectionnés, le rappel apparaît également dans la barre d'informations.

    Conseil : Pour inclure un indicateur et un rappel destinés aux destinataires ainsi qu'à vous-même, activez la case à cocher Indicateur pour moi, sélectionnez les informations pour l'indicateur, puis les options du rappel.

Après l’envoi des messages avec indicateur, vous pouvez suivre les destinataires. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez rechercher et suivre les réponses que vous recevez. En savoir plus sur cette fonctionnalité dans la zone Rechercher les messages avec indicateur.

Conseil : Une fois ces informations définies, l'heure et la date s'affichent dans la barre d'informations en haut du message.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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