Définir un modèle pour une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez une bibliothèque de documents, vous pouvez définir un modèle qui exécute un programme approprié lorsque l'utilisateur crée un nouveau document à partir de la bibliothèque. Vous pouvez également spécifier des modèles personnalisés pour les bibliothèques de documents et les bibliothèques de formulaires.

Vue d’ensemble

Spécifiez un type de fichier par défaut lorsque vous créez une bibliothèque

Modifier le modèle par défaut

Spécifier un modèle personnalisé

Vue d’ensemble

Lorsque vous créez un nouveau fichier dans une bibliothèque de documents, le modèle par défaut ouvre le programme que vous spécifiez avec un modèle vide.

Si une bibliothèque possède un modèle par défaut, il est stocké dans le dossier Formulaires de la bibliothèque. Vous pouvez toutefois utiliser un modèle personnalisé si vous souhaitez spécifier des paramètres ou fournir un contenu par défaut qui apparaîtra dans chaque fichier, par exemple un avertissement dans le pied de page.

Pour qu'un utilisateur puisse créer un fichier à l'aide de la commande Nouveau de la bibliothèque, le modèle doit provenir d'un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office Word 2007 par exemple. Si le programme que vous voulez utiliser n'est pas compatible, vous pouvez quand même, dans la plupart des cas, stocker et gérer le fichier dans la bibliothèque. Dans ce cas, plutôt que de créer le fichier à partir de la bibliothèque de documents, créez-le dans votre programme et ajoutez-le ensuite dans la bibliothèque. Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers sont bloqués sur les sites Windows SharePoint Services.

Lorsque vous créez un nouveau fichier dans une bibliothèque de formulaires, le programme par défaut est un éditeur XML avec Windows SharePoint Services 3.0, mais vous pouvez spécifier qu'un formulaire nouveau doit s'ouvrir dans un navigateur, en modifiant les paramètres avancés de la bibliothèque. Pour des liens vers des informations supplémentaires sur la création d'une bibliothèque de formulaires, consultez la section Voir aussi .

Si plusieurs types de contenu sont activés et modèles sont spécifiés pour ces types de contenu, la bibliothèque utilise les modèles qui sont spécifiées par les types de contenu. Au lieu de modifier les paramètres de modèle pour la bibliothèque, vous devez modifier les types de contenu. Recherchez des liens vers plus d’informations sur les types de contenu dans la section Voir aussi.

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Spécifier un type de fichier par défaut lors de la création d'une bibliothèque

Pour les bibliothèques de documents, vous disposez d'une sélection de types de pages et de programmes compatibles avec Windows SharePoint Services. Pour les bibliothèques de formulaires, tout dépend si vous avez installé des éditeurs XML ou des programmes de création de formulaires XML compatibles avec Windows SharePoint Services, comme par exemple Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer dans la page tout le contenu du Site.

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser à la place la du menu Actions du Site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous Bibliothèques, cliquez sur Bibliothèque de documents ou Bibliothèque de formulaires.

    1. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

      Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    1. Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La description est facultative.

      Elle apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous souhaitez activer la réception de contenu par courrier électronique pour la bibliothèque, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

  2. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  3. Dans la section Document - Historique des versions, cliquez sur Oui si vous voulez qu'une version, ou une copie de sauvegarde du fichier, soit créée chaque fois que ce fichier est archivé dans la bibliothèque.

  4. Dans la section Modèle de document, spécifiez le type de fichier à utiliser comme modèle pour les nouveaux fichiers de cette bibliothèque de documents.

  5. Cliquez sur Créer.

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Modifier le modèle par défaut

Appliquez cette procédure si votre bibliothèque n'utilise pas des types de contenu multiples. Si elle les utilise, vous devez modifier les modèles de chaque type de contenu.

Le modèle par défaut d'une bibliothèque de documents se situe dans le dossier Formulaires. Dans la plupart des cas, il est appelé template.doc sauf si vous avez changé le type de fichier par défaut.

Si vous utilisez un programme qui n’est pas compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, vous ne pouvez pas modifier le modèle par défaut, mais vous pouvez télécharger et spécifier un modèle personnalisé qui est compatible avec Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, tel que Microsoft Office Word 2003. Pour plus d’informations, voir spécifier un modèle personnalisé dans cet article.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Dans la section Modèle de document, sous la zone URL du modèle, cliquez sur Modifier le modèle.

    Le modèle s'ouvre dans une application compatible avec Windows SharePoint Services 3.0 et associée au type de fichier du modèle actif. Par exemple, Office Word 2007 s'ouvre si le modèle par défaut est un modèle Word, ou Microsoft Office Excel 2007 s'ouvre si le modèle par défaut est une feuille de calcul Excel.

  5. Apportez les modifications souhaitées puis enregistrez le modèle. Fermez le programme si vous n'en avez plus besoin, ou basculez vers votre site SharePoint.

  6. Sur votre site SharePoint, dans le bas de la page Paramètres avancés de votre bibliothèque de documents, cliquez sur OK.

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Spécifier un modèle personnalisé

Pour spécifier un autre modèle, vous devez d'abord le créer dans un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, tel qu'Office Word 2007, puis l'enregistrer dans le dossier Formulaires d'une bibliothèque. Puis, dans la bibliothèque, spécifiez l'adresse du modèle personnalisé.

Le modèle par défaut d'une bibliothèque de documents se situe dans le dossier Formulaires. Dans la plupart des cas, il est appelé template.doc sauf si vous avez changé le type de fichier par défaut à créer.

  1. Créez et enregistrez votre modèle personnalisé dans un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0. Notez son emplacement et basculez ensuite vers Windows SharePoint Services.

  2. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  3. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Ouvrir avec l’Explorateur Windows.

  4. Dans l'Explorateur Windows, recherchez le modèle personnalisé que vous avez créé.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

  6. Cliquez sur le bouton Précédent jusqu’à ce que vous retourniez à la bibliothèque, puis cliquez sur le dossier Formulaires pour l’ouvrir.

  7. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vierge dans la fenêtre du dossier, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

  8. Fermez l'Explorateur Windows et revenez à l'affichage d'origine de la bibliothèque sur le site SharePoint.

  9. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  10. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  11. Dans la section Modèle de document, tapez l'adresse de votre modèle personnalisé dans la zone URL du modèle. Il s'agit de l'adresse Web du modèle sur le site SharePoint, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme Filigrane.dotx, et que vous l'ajoutez dans le dossier Formulaires de la bibliothèque Documents partagés, vous devez taper /Documents partagés/Formulaires/Filigrane.dotx dans la zone URL du modèle.

    Si les paramètres de la zone Modèle de document ne sont pas disponibles, peut-être un administrateur a-t-il installé des types de contenu multiples. Pour le vérifier, regardez si Oui est sélectionné sous Autoriser la gestion des types de contenu ? , dans la section Types de contenu.

Remarque : Si les types de contenu multiples sont activés, vous devez personnaliser le modèle de chaque type de contenu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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