Définir un modèle de fichier pour une bibliothèque de documents ou de formulaires

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez une bibliothèque de documents ou de formulaires, vous pouvez définir un modèle de fichier par défaut pour cette bibliothèque. Lorsqu’une personne crée un fichier dans la bibliothèque, le modèle par défaut s’ouvre dans le programme approprié. Par exemple, dans une bibliothèque de documents, vous pouvez définir un modèle Microsoft Office Word 2010. Lorsqu’une personne crée un fichier dans cette bibliothèque de documents, le modèle s’ouvre dans Word.

Si vous souhaitez spécifier d’autres paramètres ou fournir un contenu par défaut qui apparaît dans chaque nouveau fichier, tel qu’une disposition favorite pour une proposition de campagne marketing ou une clause d’exclusion de responsabilité officielle dans un pied de page, vous pouvez également ajouter ces informations au modèle.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les modèles de fichier dans une bibliothèque de documents ou de formulaires

Types de fichiers que vous pouvez ou non stockés dans une bibliothèque SharePoint

Les deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles de fichier

Où se trouvent les modèles de fichier dans la bibliothèque

Création d’un modèle de fichier pour une bibliothèque de formulaires

À l’aide des types de contenu pour configurer le document ou de formulaires de modèles de bibliothèque

Configurer un modèle de fichier par défaut lorsque vous créez une bibliothèque de documents ou de formulaires

Modifier le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents ou de formulaires

Modifier le modèle de fichier par défaut

Spécifier un modèle de fichier personnalisé

En savoir plus sur les modèles de fichier d’une bibliothèque de documents ou de formulaires

Lorsque vous créez une bibliothèque de documents ou de formulaires, vous pouvez définir un modèle de fichier par défaut pour cette bibliothèque. Lorsqu’une personne crée un fichier dans la bibliothèque, le modèle par défaut s’ouvre dans le programme approprié. Par exemple, dans une bibliothèque de documents, vous pouvez définir un modèle Microsoft Office Word 2010. Lorsqu’une personne crée un fichier dans cette bibliothèque de documents, le modèle s’ouvre dans Word.

Si vous souhaitez spécifier d’autres paramètres ou fournir un contenu par défaut qui apparaît dans chaque nouveau fichier, tel qu’une disposition favorite pour une proposition de campagne marketing ou une clause d’exclusion de responsabilité officielle dans un pied de page, vous pouvez également ajouter ces informations au modèle.

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Types de fichiers pouvant être ou non stockés dans une bibliothèque SharePoint

En fonction du fichier qui se trouve dans une bibliothèque, vous pouvez rencontrer l’une des situations suivantes :

Fichiers compatibles avec les technologies SharePoint    Pour un utilisateur créer un fichier à l’aide de la commande Nouveau dans une bibliothèque de documents, le modèle de fichier doit être créé à partir d’un programme compatible avec SharePoint 2010, tels que Microsoft Office Word 2010. Lorsque vous créez un nouveau fichier dans une bibliothèque de formulaires, comme programme par défaut peut être ou un programme de conception de formulaires XML est compatible avec SharePoint 2010, telles que Microsoft InfoPath 2010.

Fichiers d’autres programmes    Pour la plupart des autres programmes, vous pouvez stocker et gérer le fichier dans la bibliothèque. Mais au lieu de créer directement le fichier à partir de la bibliothèque de documents, vous pouvez créer le fichier dans votre programme et puis ajouter à la bibliothèque.

Fichiers programmes bloqués    Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers programme, .exe, par exemple sont bloqués ne soient pas enregistrées dans une bibliothèque.

Pour plus d’informations sur les types de fichiers bloqués, voir la section Voir aussi.

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Deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles de fichier

Les deux types de bibliothèques qui utilisent les modèles sont les bibliothèques de documents et les bibliothèques de formulaires.

Bibliothèques de documents    Vous utilisez une bibliothèque de documents pour stocker et gérer de nombreux types de fichiers, y compris les documents, feuilles de calcul, présentations, fichiers texte et d’autres types de fichiers. Une bibliothèque de documents est souvent l’emplacement le plus courant sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de l’équipe et partager avec d’autres collègues au sein de votre entreprise. Vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents comme un référentiel de fichiers généraux. Ou vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents à des fins spécifiques, par exemple, une équipe marketing peut avoir son propre bibliothèque de documents pour la planification des supports de cours, de presse et des compositions.

Bibliothèques de formulaires    Une bibliothèque de formulaires fournit une méthode simple pour partager et effectuer le suivi de formulaires XML qui sont utilisés pour recueillir des informations. Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque de formulaires pour les formulaires de rapport de note de frais de votre service. Le modèle de formulaire de note de frais est stocké en tant que le modèle de fichier par défaut dans la bibliothèque de formulaires. Chaque fois qu’un utilisateur crée une note de frais, qu’ils s’ouvrent le modèle comme un formulaire vierge, qui contient la mise en page, les champs et les calculs de la note de frais. Lorsqu’un utilisateur remplit le formulaire, les données du rapport dépenses (et uniquement les données) sont enregistrées en tant que fichier XML dans la bibliothèque de formulaires. En séparant les données à partir de l’écran, il est beaucoup plus facile de traiter séparément chaque note de frais par d’autres systèmes, fusionner les données ou exporter pour un traitement approfondi et l’analyse.

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Emplacement de stockage des modèles de fichier dans la bibliothèque

Lorsqu’une bibliothèque de documents ou de formulaires possède un modèle de fichier par défaut, il est stocké dans le dossier Formulaires de la bibliothèque.

Ouvrez la bibliothèque dans l’Explorateur Windows pour afficher les formulairesdossier qui contient le modèle de fichier pour la bibliothèque.

Contenus du dossier Formulaires dans une bibliothèque de documents

Par défaut, une bibliothèque de documents comporte un modèle de fichier, appelé template.dotx, que vous pouvez modifier au besoin. Pour spécifier un autre modèle, vous devez d’abord le créer dans un programme compatible avec SharePoint 2010, tel que Office Word 2010, puis l’enregistrer dans le dossier Formulaires d’une bibliothèque. Puis, dans la bibliothèque, spécifiez l’adresse du modèle personnalisé.

Par défaut, une bibliothèque de formulaires contient un fichier réservé, appelé template.xml, que vous devez remplacer par le modèle de formulaire que vous créez.

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Création d’un modèle de fichier pour une bibliothèque de formulaires

Pour créer ou personnaliser un modèle dans une bibliothèque de formulaires, vous pouvez utiliser un programme de conception de formulaires XML compatible avec SharePoint 2010, tel que Microsoft Office InfoPath 2010. L’utilisation d’un programme de conception de formulaires peut présenter d’autres avantages. Lorsque vous utilisez Office InfoPath 2010 par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Créer la bibliothèque de formulaires et le modèle directement à partir d’InfoPath.

  • Modifier et republier facilement le modèle de formulaire sur la bibliothèque de formulaires.

  • Fusionner les fichiers de données XML individuels créés à partir de certains modèles de formulaires pour un traitement approfondi.

  • Promouvoir les champs de données XML sur les colonnes de bibliothèque dans la bibliothèque de formulaires.

Lorsqu’un utilisateur crée un formulaire, il s’ouvre par défaut dans le programme de modification de formulaire compatible avec SharePoint 2010 sur l’ordinateur client de l’utilisateur. Si aucun programme compatible n’est installé, le formulaire pour s’ouvrir dans le navigateur s’il est conçu pour. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier qu’un programme conçu pour s’ouvrir dans un navigateur s’ouvre toujours dans le navigateur. Vous pouvez modifier le comportement par défaut dans le paramètre Ouverture des documents dans le navigateur des paramètres avancés de la bibliothèque.

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Utilisation de types de contenu pour configurer les modèles de bibliothèque de documents ou de formulaires

Si plusieurs types de contenu sont activés et que des modèles sont spécifiés pour ces types de contenu, la bibliothèque utilise les modèles spécifiés par les types de contenu, et non pas le modèle de fichier par défaut. Dans ce cas, si vous voulez personnaliser les modèles pour la bibliothèque, vous devez changer les types de contenu.

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Configurer un modèle de fichier par défaut lors de la création d’une bibliothèque de documents ou de formulaires

Remarque :  La configuration d’un modèle pour une bibliothèque de documents ou de formulaires nécessite une autorisation Contrôle total.

  1. Allez sur le site sur lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer.

    Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sous Bibliothèques, cliquez sur Bibliothèque de documents ou Bibliothèque de formulaires.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

  5. Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La description est facultative.

    Elle apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous souhaitez activer la réception de contenu par courrier électronique pour la bibliothèque, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

  6. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque à la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  7. Dans la section Document - Historique des versions, cliquez sur Oui si vous voulez qu'une version, ou une copie de sauvegarde du fichier, soit créée chaque fois que ce fichier est archivé dans la bibliothèque.

  8. Dans la section Modèle de document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bibliothèque de documents    Spécifier le type de fichier à utiliser en tant que modèle pour les nouveaux fichiers dans la bibliothèque de documents. Types de fichiers suivants sont disponibles par défaut :

    • Aucune

    • Document Microsoft Word 97-2003

    • Feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003

    • Présentation Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Document Microsoft Word

    • Feuille de calcul Microsoft Excel

    • Présentation Microsoft PowerPoint

    • Bloc-notes Microsoft OneNote 2010

    • Page web Microsoft SharePoint Designer

    • Page de base

    • Page de composants WebPart

      Bibliothèque de formulaires    Sélectionnez le modèle de formulaire que vous souhaitez spécifier comme type de formulaire pour tous les formulaires dans la bibliothèque.

  9. Cliquez sur Créer.

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Changer le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents ou de formulaires

Il existe deux manières de changer le modèle par défaut :

  • Si votre bibliothèque de documents ou de formulaires contient un modèle de fichier par défaut pour un programme compatible avec SharePoint 2010, vous pouvez modifier le modèle par défaut.

  • Pour les autres programmes, vous ne pouvez pas modifier directement le modèle par défaut, mais vous pouvez copier un nouveau fichier modèle dans le dossier Formulaires de la bibliothèque pour spécifier un modèle personnalisé.

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Modifier le modèle de fichier par défaut

  1. Accédez au site contenant la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez modifier le modèle par défaut.

  2. Cliquez sur le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide ou, cliquez sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site puis, dans la section des bibliothèques appropriée, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

    Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sous la section Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  4. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  5. Dans la section Modèle de document, sous la zone URL du modèle, cliquez sur Modifier le modèle. L’une des opérations suivantes se produit :

    Bibliothèque de documents    Le modèle s’ouvre dans une application qui n’est compatible avec SharePoint 2010 et qui est associé au type de fichier du modèle actuel. Par exemple, Office Word 2010 s’ouvre si le modèle par défaut est un modèle Word, ou Office Excel 2010 s’ouvre si le modèle par défaut est une feuille de calcul Excel.

    Bibliothèque de formulaires    Le modèle s’ouvre dans un programme compatible avec SharePoint 2010, ou un programme de conception de formulaires XML, tel que Microsoft Office InfoPath 2010 ou un éditeur XML.

    Remarque : Si des visiteurs sur votre site ont déjà rempli des formulaires qui étaient basés sur le modèle d'origine, réfléchissez à l'impact qu'auraient d'éventuelles modifications du modèle sur ces formulaires. Par exemple, l'ajout d'un champ obligatoire risque de provoquer l'apparition d'erreurs dans les formulaires d'origine déjà remplis avant l'ajout du champ.

  6. Apportez les modifications souhaitées puis enregistrez le modèle. Fermez le programme si vous n’en avez plus besoin, ou basculez vers votre site.

  7. Selon votre programme de conception de formulaires, peut-être devrez-vous publier de nouveau le modèle vers la bibliothèque de votre site à partir de votre programme.

  8. Dans votre site, au bas de la page Paramètres avancés de la bibliothèque de documents ou de formulaires, cliquez sur OK.

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Spécifier un modèle de fichier personnalisé

  1. Créez et enregistrez votre modèle personnalisé dans un programme compatible avec SharePoint 2010. Notez son emplacement et basculez ensuite vers SharePoint 2010.

  2. Accédez au site contenant la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez spécifier un modèle personnalisé.

  3. Cliquez sur le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide ou, cliquez sur Actions du site, sur Afficher tout le contenu du site puis, dans la section des bibliothèques appropriée, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

    Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  4. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis dans le groupe Se connecter et exporter, cliquez sur Ouvrir avec l’Explorateur.

  5. Dans l'Explorateur Windows, recherchez le modèle personnalisé que vous avez créé.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

  7. Cliquez sur le bouton Précédent jusqu’à ce que vous retourniez à la bibliothèque, puis cliquez sur le dossier Formulaires pour l’ouvrir.

  8. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vierge dans la fenêtre du dossier, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

  9. Fermez l'Explorateur Windows et revenez à l'affichage d'origine de la bibliothèque sur le site SharePoint.

  10. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  11. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  12. Dans la section Modèle de document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bibliothèque de documents    Tapez l’adresse de votre modèle personnalisé dans la zone URL du modèle. L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme Filigrane.dotx, et que vous ajoutez dans le dossier formulaires des Documents partagés, bibliothèque de documents, tapez les informations suivantes :

    Documents partagés/Formulaires/Filigrane.dotx

    Bibliothèque de formulaires    Tapez l’adresse du modèle personnalisé que vous souhaitez utiliser dans la zone URL du modèle. L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme commandes.XML et ajoutez-le dans le dossier formulaires de la bibliothèque de formulaires achats, tapez les informations suivantes :

    Achats/Formulaires/Commandes.xsn

    Remarque :  Si les paramètres de la zone Modèle de document ne sont pas disponibles, un administrateur a peut-être installé plusieurs types de contenu. Pour vérifier si plusieurs types de contenu sont activés, regardez si Oui est sélectionné sous Autoriser la gestion des types de contenu ? dans la section Types de contenus immédiatement au-dessus de la section Modèles de documents. Si c’est le cas, vous devez modifier le modèle pour le type de contenu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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