Définir ou supprimer un rappel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Laissez Outlook à votre alarme personnel. Définir des rappels pour vous avertir quand une réunion ou un rendez-vous arrive vers le haut. Vous pouvez également utiliser des rappels pour divers d’autres éléments des tâches, telles que réserver alloués heure à un message électronique ou une tâche.

Remarque :  Si vous n’utilisez pas Outlook de façon active, la boîte de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous permettre de rester concentré sur votre travail. Une icône Outlook clignotante apparaît dans la barre des tâches. Un signal sonore de rappel est également audible. Si vous travaillez au sein d’un environnement bruyant, essayez d’augmenter le volume des haut-parleurs ou de personnaliser le signal sonore de rappel.

Ajouter ou supprimer des rappels pour des rendez-vous

Définir des rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Sous options du calendrier, activez ou désactivez par défaut des rappels.

    Définir les rappels par défaut
    Définissez les rappels par défaut pour les nouveaux éléments du calendrier.

Définir un rappel pour un rendez-vous existant ou une réunion

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.

    Navigation dans le calendrier Outlook 2016

  2. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarques : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.

    • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.

  3. Sous l’onglet Occurrence de rendez-vous ou Occurrence de réunion, dans le groupe Options, cliquez sur la flèche Rappel et sélectionnez l’intervalle de temps auquel vous souhaitez recevoir un rappel avant le rendez-vous ou la réunion. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Options de rappel
    Définissez les rappels par défaut pour les nouveaux éléments du calendrier.

    Remarque : Pour les événements sur une journée entière, l’heure de rappel par défaut est de 18 heures. Vous pouvez modifier l’heure de rappel pour chaque événement, mais vous ne pouvez pas modifier l’heure par défaut pour chacun d'entre eux en même temps.

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Définir des rappels pour les messages électroniques

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Courrier.

    Courrier dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Sélectionnez un message électronique.

  3. Cliquez sur Accueil > Suivi > Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez transformer rapidement un message électronique en élément de votre liste des tâches en cliquant avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste de messages.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l’option Rappel.

Définir des rappels pour des tâches

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur tâches.

    Tâches dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Pour afficher les tâches, cliquez sur Accueil > Liste des tâches.

    Cliquer sur la liste des tâches

  3. Cliquez sur une tâche dans la liste.

  4. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Pour ajouter un rappel de tâche à votre liste des tâches, dans le groupe Suivi, choisissez un délai pour effectuer la tâche.

    • Pour supprimer un rappel de tâche de votre liste des tâches, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Supprimer de la liste.

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Remarque :  Si vous n’utilisez pas Outlook de façon active, la boîte de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous permettre de rester concentré sur votre travail. Une icône Outlook clignotante apparaît dans la barre des tâches. Un signal sonore de rappel est également audible. Si vous travaillez au sein d’un environnement bruyant, essayez d’augmenter le volume des haut-parleurs ou de personnaliser le signal sonore de rappel.

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, activez ou désactivez la case à cocher Rappels par défaut.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou Ouvrir la série, puis cliquez sur OK.

  2. Sous l’onglet rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante rappel, sélectionnez le délai avant le rendez-vous ou la réunion lorsque vous souhaitez que le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

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Messages électroniques, contacts et tâches

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Balises, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

    Commande Ajouter un rappel sur le ruban

    Conseil : Vous pouvez rapidement marquer des messages électroniques en tant que des listes des tâches à l’aide de rappels. Clic droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou si vous avez le message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe suivi, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

  2. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez la case à cocher Rappel. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

  3. Cliquez sur OK.

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Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Dans le menu Outils, qui se trouve sur la barre de menus en haut de l’écran principal Outlook — celle qui affiche tous vos messages électroniques, cliquez sur Options. Notez que vous ne verrez pas le menu Outils si vous êtes dans un message électronique.

  2. Pour activer ou désactiver automatiquement un rappel pour chaque nouveau rendez-vous ou nouvelle réunion, activez ou désactivez la case à cocher Rappel par défaut dans l’onglet Préférences, groupe Calendrier.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez soit sur Ouvrir cette occurrence, soit sur Ouvrir la série, puis sur OK.

  2. Sous l’onglet rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste des rappels, sélectionnez l’intervalle de temps avant le rendez-vous ou réunion lorsque vous souhaitez que le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

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Messages électroniques, contacts et tâches

  1. Pour définir ou supprimer des rappels, sélectionnez le message électronique, un contact ou une tâche.

  2. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez rapidement marquer des messages électroniques en tant que des listes des tâches à l’aide de rappels. Clic droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou si vous avez le message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe suivi, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez la case à cocher Rappel. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

    Marquer pour la boîte de dialogue Date spécifique

  4. Conseil : Si Outlook est fermé, rappels n’apparaît sur l’écran. Outlook doit rester ouvert ou réduit dans votre barre des tâches.

    Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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