Définir ou supprimer un rappel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Faites d’Outlook votre réveil personnel. Définissez des rappels pour être informé lorsqu’une réunion ou un rendez-vous sont imminents. Vous pouvez aussi utiliser des rappels pour d’autres éléments, par exemple pour consacrer du temps à une tâche ou un message.

Remarque :  Si vous n’utilisez pas Outlook de façon active, la boîte de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous permettre de rester concentré sur votre travail. Une icône Outlook clignotante apparaît dans la barre des tâches. Un signal sonore de rappel est également audible. Si vous travaillez au sein d’un environnement bruyant, essayez d’augmenter le volume des haut-parleurs ou de personnaliser le signal sonore de rappel.

Ajouter ou supprimer des rappels pour des rendez-vous

Définir des rappels pour tous les nouveaux rendez-vous ou toutes les nouvelles réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Sous Options du calendrier, cochez ou décochez l’option Rappels par défaut.

    Définir les rappels par défaut
    Définissez les rappels par défaut pour les nouveaux éléments du calendrier.

Définir un rappel pour un rendez-vous ou une réunion existant

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.

    Navigation dans le calendrier Outlook 2016

  2. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarques : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.

    • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.

  3. Dans l’onglet Occurrence de rendez-vous ou Occurrence de réunion, dans le groupe Options, cliquez sur la flèche Rappel et sélectionnez l’intervalle de temps auquel vous souhaitez recevoir un rappel avant le rendez-vous ou la réunion. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Options de rappel
    Définissez les rappels par défaut pour les nouveaux éléments du calendrier.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures. Vous pouvez modifier l’intervalle de temps de rappel pour chaque événement, mais pas l’intervalle par défaut pour tous les événements à la fois.

Haut de la page

Définir des rappels pour les courriers

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Courrier.

    Courrier dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Sélectionnez un courrier.

  3. Cliquez sur Accueil > Assurer un suivi > Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez transformer rapidement un courrier en élément de votre liste des tâches en cliquant avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste de messages.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l’option Rappel.

Définir des rappels pour des tâches

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Tâches.

    Tâches dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Pour afficher les tâches, cliquez sur Accueil > Liste des tâches.

    Cliquer sur la liste des tâches

  3. Cliquez sur une tâche dans la liste.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un rappel de tâche à votre liste des tâches, dans le groupe Suivi, choisissez un délai pour effectuer la tâche.

    • Pour supprimer un rappel de tâche de votre liste des tâches, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Supprimer de la liste.

Haut de la page

Remarque :  Si vous n’utilisez pas Outlook de façon active, la boîte de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous permettre de rester concentré sur votre travail. Une icône Outlook clignotante apparaît dans la barre des tâches. Un signal sonore de rappel est également audible. Si vous travaillez au sein d’un environnement bruyant, essayez d’augmenter le volume des haut-parleurs ou de personnaliser le signal sonore de rappel.

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, cochez ou décochez la case Rappels par défaut.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou sur Ouvrir la série, puis cliquez sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

Haut de la page

Courriers, contacts et tâches

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Commande Ajouter un rappel sur le ruban

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des courriers en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, dans le groupe Suivi de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  2. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

  3. Cliquez sur OK.

Haut de la page

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Dans le menu Outils qui se trouve dans la barre de menus située en haut de la fenêtre principale d’Outlook (celle qui affiche l’ensemble de vos courriers), cliquez sur Options. Notez que le menu Outils ne s’affiche pas si vous avez ouvert un courrier.

  2. Pour activer ou désactiver automatiquement un rappel pour chaque nouveau rendez-vous ou nouvelle réunion, cochez ou décochez la case Rappel par défaut dans l’onglet Préférences, groupe Calendrier.

  3. Si vous avez coché cette case, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez soit sur Ouvrir cette occurrence, soit sur Ouvrir la série, puis sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

Haut de la page

Courriers, contacts et tâches

  1. Pour définir ou supprimer des rappels, sélectionnez un courrier, un contact ou une tâche.

  2. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des courriers en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, dans le groupe Suivi de l’onglet Message, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

    Boîte de dialogue Indicateur de date spécifique

  4. Conseil : Si Outlook est fermé, les rappels ne s’affichent pas à l’écran. Outlook doit être ouvert ou réduit dans la barre des tâches.

    Cliquez sur OK.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×