Définir ou supprimer un rappel

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les rappels Outlook apparaissent sur votre messagerie électronique ou votre calendrier pour vous indiquer qu'un événement planifié est sur le point de démarrer.

Boîte de dialogue rappel en haut d'un message électronique Outlook

Afficher des rappels sur d'autres programmes ou applications

Vous pouvez configurer Outlook pour afficher votre fenêtre de rappel sur les autres programmes dans lesquels vous travaillez.

  1. Sélectionnez file > options > Advanced.

  2. Dans la section rappels, activez la case à cocher afficher les rappels en haut des autres fenêtres.
    Vous pouvez afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres.

  3. Cliquez sur OK.

Remarque: cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Outlook 2013. Pour les abonnés Office 365, cette version est disponible si vous utilisez la version 1804 (Build 9226,2114) ou une version ultérieure.

Ajouter ou supprimer des rappels pour les réunions

Ceci s'applique à tous les rendez-vous et réunions existants dans le calendrier. Enregistrez ce paramètre pour les réunions et rendez-vous futurs.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Sous Options du calendrier, cochez ou décochez l’option Rappels par défaut.

  3. Définissez la durée par défaut de réception des rappels avant de nouveaux éléments de calendrier (par exemple, 15 minutes, 30 minutes, etc.).

    Définir les rappels par défaut

Cela ne s'applique qu'à la réunion sélectionnée dans le calendrier.  

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.

    Navigation dans le calendrier Outlook 2016

  2. Ouvrez la réunion. Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.

    • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.

  3. Dans l'onglet réunion (pour une réunion périodique, il s'agit de l'onglet série de réunions , cliquez sur la liste déroulante rappel et sélectionnez combien de temps vous voulez pour le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez obtenir un rappel. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Options de rappel

Faire disparaître automatiquement les rappels pour les événements passés

Si vous ne voulez pas voir les rappels pour les événements passés, vous pouvez demander à Outlook de faire disparaître automatiquement les rappels pour les événements passés. Par exemple, si vous êtes absent (e) du Bureau pendant trois jours, il est possible que vous ne vouliez pas revenir en arrière et afficher les rappels pour les réunions qui ont lieu pendant votre absence.

  1. Sélectionnez file > options > Advanced.

  2. Dans la section rappels, sélectionnez Masquer automatiquement les rappels pour les événements passés.

Définir des rappels pour les courriers

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Courrier.

    Courrier dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Sélectionnez un courrier.

  3. Cliquez sur Accueil > Assurer un suivi > Ajouter un rappel.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l’option Rappel.

Définir des rappels pour des tâches

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Tâches.

    Tâches dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Pour afficher les tâches, cliquez sur Accueil > Liste des tâches.

    Cliquer sur la liste des tâches

  3. Cliquez sur une tâche dans la liste.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un rappel de tâche à votre liste de tâches, sélectionnez la tâche, puis dans le groupe suivi , choisissez un intervalle de temps pour respecter votre délai.

    • Pour supprimer un rappel de tâche de votre liste de tâches/Liste de tâches, dans le groupe gérer la tâche , cliquez sur supprimer de la liste.

Remarque : Si vous n'utilisez pas activement Outlook, la boîte de rappel s'affiche derrière le programme que vous utilisez, de sorte que vous ne perdez pas le focus de votre travail. À la place, recherchez l'icône Outlook clignotant dans la barre des tâches et écoutez un rappel. Si vous travaillez dans une zone bruyante, essayez d'augmenter le volume du haut-parleur ou de régler le son du rappel sur un caractère unique.

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, cochez ou décochez la case Rappels par défaut.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou sur Ouvrir la série, puis cliquez sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

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Courriers, contacts et tâches

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Commande Ajouter un rappel sur le ruban

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des courriers en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, dans le groupe Suivi de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  2. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

  3. Cliquez sur OK.

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Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Dans le menu Outils qui se trouve dans la barre de menus située en haut de la fenêtre principale d’Outlook (celle qui affiche l’ensemble de vos courriers), cliquez sur Options. Notez que le menu Outils ne s’affiche pas si vous avez ouvert un courrier.

  2. Pour activer ou désactiver automatiquement un rappel pour chaque nouveau rendez-vous ou nouvelle réunion, cochez ou décochez la case Rappel par défaut dans l’onglet Préférences, groupe Calendrier.

  3. Si vous avez coché cette case, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez soit sur Ouvrir cette occurrence, soit sur Ouvrir la série, puis sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

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Courriers, contacts et tâches

  1. Pour définir ou supprimer des rappels, sélectionnez un courrier, un contact ou une tâche.

  2. Dans la barre d'outils standard , cliquez sur Image du bouton assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des courriers en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Si vous avez ouvert le message, sous l'onglet message , dans le groupe suivi , cliquez sur Image du bouton assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

    Boîte de dialogue Indicateur de date spécifique

  4. Conseil : Si Outlook est fermé, les rappels ne s’affichent pas à l’écran. Outlook doit être ouvert ou réduit dans la barre des tâches.

    Cliquez sur OK.

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