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Définir ou supprimer un rappel

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Dans Outlook 2013 et Outlook 2016 pour Windows, vous pouvez définir ou supprimer des rappels pour différents éléments, notamment les messages électroniques, réunions et rendez-vous.

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. En bas, à gauche de l’écran, cliquez sur calendrier.

    • Dans Outlook 2013 : Cliquer sur Calendrier

    • Dans Outlook 2016: Cliquer sur Calendrier

  2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, activez ou désactivez la case à cocher Rappels par défaut.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. En bas, à gauche de l’écran, cliquez sur calendrier.

    • Dans Outlook 2013 : Cliquer sur Calendrier

    • Dans Outlook 2016: Cliquer sur Calendrier

  2. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarques : Si la boîte Ouvrir un élément périodique s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un rappel pour un rendez-vous ou une réunion d’une série, cliquez sur ce rendez-vous, puis cliquez sur OK.

    • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou réunions d’une série, sélectionnez toute la série, puis cliquez sur OK.

  3. Sur l’Occurrence de rendez-vous (ou Série de rendez-vous ) ou l’onglet Occurrence de réunion (ou Série de réunions ), cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste rappel, puis sélectionnez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez obtenir un rappel.

    Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Rappel

    Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

Messages électroniques

  1. Ouvrez le message électronique.

  2. En bas, à gauche de l’écran, cliquez sur courrier.

    • Outlook 2013 : Cliquer sur Courrier

    • Outlook 2016 : Cliquer sur Courrier

  3. Sous l’onglet accueil, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Commande Ajouter un rappel sur le ruban

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des messages électroniques en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer le suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez la case à cocher Rappel. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

  5. Cliquez sur OK.

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