Définir ou modifier des autorisations pour un dossier public

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez créé un dossier public, ou vous souhaitez autoriser ou restreindre l’accès à un dossier à des utilisateurs ou groupes, voici comment procéder pour définir des autorisations pour les dossiers publics.

Important : Vous avez besoin d’un serveur Microsoft Exchange Server et d’un compte de messagerie Exchange pour utiliser des dossiers publics avec Outlook. La plupart des comptes de messagerie personnels et de particuliers n’utilisent pas Exchange Server.

  1. Dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier public pour définir les autorisations, puis cliquez sur Propriétés.

    Remarque : Si vous ne voyez pas Dossiers publics dans le volet Dossiers, appuyez sur Ctrl+6.

  2. Sous l’onglet Autorisations, sous Autorisations, choisissez un niveau d’autorisation dans la liste.

    Les autorisations vont de propriétaire, avec tous les droits, à collaborateur, avec le moins de droits.

  3. Après avoir choisi un niveau d’autorisation, vous pouvez ajuster les autorisations en sélectionnant des boutons ou en activant et désactivant des cases à cocher. Le cas échéant, le Niveau d’autorisation de l’utilisateur ou du groupe passe à Personnalisé.

    Dans l’exemple présenté ici, Diane et Kim possèdent les niveaux d’autorisation prédéfinis Auteur et Éditeur principal. Vernon a été affecté au niveau Éditeur, lequel a ensuite été personnalisé afin de lui permettre de supprimer ses propres éléments.

    Définition d’autorisations sur un dossier public

  4. Pour rechercher les utilisateurs ou groupes que vous souhaitez affecter à ce niveau d’autorisation de contacts, cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la liste d’adresses globale, sélectionnez les utilisateurs et groupes de contacts souhaités, en cliquant sur Ajouter après chaque sélection. Au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs ou groupes, ils apparaissent dans la zone située à droite du bouton Ajouter.

    Ajout d’utilisateurs à un niveau d’autorisation

  6. Définir des autorisations différentes pour les autres utilisateurs ou groupes en répétant les étapes 2 à 5.

  7. Cliquez sur OK.

En savoir plus sur les autorisations et les dossiers Outlook

Pour plus d’informations sur la définition d’autorisations et leur fonctionnement, lisez la section « Dois-je appliquer des autorisations pour partager mes fichiers avec d’autres utilisateurs sur mon computer? » dans les éléments à connaître avant d’appliquer des autorisations à un fichier ou dossier article.

Pour plus d’informations sur les dossiers Outlook, voir créer et partager un dossier public et basculer entre les dossiers Outlook.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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