Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Manuellement l’équilibrage de charge de travail de personnes peut s’avérer difficile pour un responsable de projet. Peut être effectué en, fonctionnalité de nivellement des ressources du projet peut vous aider à automatiquement retard ou le fractionnement des tâches afin que les ressources qui leur sont affectées sont surutilisées n’est plus. Vous pouvez contrôler quelles tâches peuvent être nivelées, définissez les priorités pour eux. En savoir plus.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Définir les priorités des tâches

  1. Dans le diagramme de Gantt, double-cliquez sur le nom de la tâche pour afficher la zone Informations sur la tâche.

  2. Sous l’onglet Général, dans la zone Priorité, entrez un nombre compris entre 1 et 1 000. Les tâches avec une priorité inférieure sont retardées avant celles avec une priorité plus élevée.
    Si vous ne voulez pas que Project nivelle une tâche, comme une tâche devant démarrer à une date spécifique, définissez son niveau de priorité sur 1 000. Par défaut, les valeurs de priorité sont fixées à 500, ou à un niveau de contrôle moyen.

Conseil de gestion de projet    Utilisation de la zone informations sur la tâche pour définir les priorités sur plusieurs tâches peut devenir rapidement fastidieuse. Utiliser une colonne de la feuille à la place. Clic droit sur un en-tête de colonne, cliquez sur Insérer une colonne, puis cliquez sur priorité.

Exemple

La tâche intitulée « installer plomberie » a une priorité de 800. Cela signifie que Project pourrait la déplacer lors du nivellement étant donné que la priorité est inférieure à 1 000. Si pour les besoins de la planification, il est plus important que cette tâche ne soit pas déplacée par rapport à d’autres tâches, augmentez la priorité à 1 000. À 1 000, Project ne déplacerait pas cette tâche lors du nivellement des ressources.

Définissez les priorités des tâches en vue du nivellement

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Définir les priorités des tâches

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt.

  2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier la priorité, puis cliquez sur Informations sur la tâche image du bouton .

  3. Cliquez sur l’onglet Général et tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone priorité.

Définir les priorités de projet

  1. Dans le menu projet, cliquez sur Informations sur le projet.

  2. Tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone priorité.

Distribuer le travail du projet en effectuant un audit

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.

  2. Sous calculs d’audit, cliquez sur automatique ou manuel.

    Audit manuel (par défaut) produit uniquement lorsque vous cliquez sur Auditer maintenant. Nivellement automatique se produit instantanément chaque fois que vous modifiez une tâche ou ressource. Utiliser l’audit automatique si vous souhaitez reprogrammer tâches chaque fois que les ressources sont affectées plus de travail qu’ils ont la capacité d’effectuer.

  3. Si vous choisissez l’audit automatique, désactivez la case à cocher Effacer les valeurs d’audit avant nivellement. Lorsque cette case à cocher est désactivée, niveaux uniquement ou non auditées et les nouveaux projets. Cette case à cocher est activée par défaut, mais lors de l’audit automatiquement, cette option peut ralentir votre travail dans l’Échéancier, car toutes les tâches sont l’objet d’un audit. Dans la Chercher les surutilisations d’un, cliquez sur une période de temps, ou la base du critère de diffusion avec laquelle l’audit reconnaîtront les problèmes de surutilisation. Par jour est la valeur par défaut. Ce paramètre établit le point auquel vous souhaitez que l’audit intervienne : lorsque vous avez une surutilisation au sein d’une minute, un jour, une semaine ou un mois.

  4. Sous plage d’audit de, sélectionnez pour le projet entier ou seulement les tâches comprises dans une plage de temps spécifique.

  5. Dans la zone ordre de l’audit, sélectionnez l’ordre d’audit de votre choix :

    • Sélectionnez ID uniquement pour les tâches de niveau dans l’ordre croissant de leur numéro d’identification avant d’aborder d’autres critères.

    • Sélectionnez Standard pour analyser prédécesseur dépendances, marge, dates, priorités et contraintes pour découvrir si et comment les tâches doivent être nivelées. (C’est le paramètre par défaut).

    • Sélectionnez priorité, Standard pour vérifier les priorités des tâches tout d’abord, uniquement puis examinent les critères standards.

  6. Pour éviter que la date de fin de votre projet soit retardée, activez la case à cocher niveau respecte la marge disponible.

    Remarque : Si vous sélectionnez cette case à cocher, vous pouvez obtenir des messages d’erreur indiquant que Project ne peut auditer l’intégralité du planning. Project ne peut pas auditer l’Échéancier, car il y a peu suffisamment d’espace dans une planification pour reprogrammer affectations sans manquer de marge.

  7. Pour permettre à l’audit ajuster lorsqu’une ressource travaille sur une tâche indépendamment de celles d’autres ressources qui travaillent sur la même tâche, activez la case à cocher l’audit peut ajuster les affectations individuelles d’une tâche.

  8. Si vous voulez que l’audit pour interrompre des tâches en créant des fractionnements du travail restant sur des tâches ou des affectations de ressources, activez la case à cocher l’audit peut fractionner le travail restant. Si une ressource est affectée aux tâches simultanément au-delà de quelle la ressource planning peut gérer, puis une tâche qui a le travail restant peut être fractionner et travaillée lors de la planification de la ressource le permettent.

  9. Pour inclure les ressources proposées, activez la case à cocher tâches de niveau avec le type de réservation proposé.

  10. Si vous souhaitez effacer les résultats d’audit précédents avant nivellement à nouveau, puis cliquez sur Supprimer l’audit.

  11. Si vous êtes un audit manuel, puis cliquez sur Auditer maintenant. Si vous êtes un audit automatique, cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Auditer maintenant s’affiche si un affichage des ressources qui compte des ressources sélectionnées était affiché lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue Audit des ressources. Si vous voulez auditer uniquement les ressources sélectionnées, cliquez sur ressources sélectionnées. Dans le cas contraire, cliquez sur liste entière.

  • Pour supprimer l’audit immédiatement avant d’effectuer d’autres actions, cliquez sur Annuler le niveau. Si vous n’annulez l’audit des ressources, vous pouvez également cliquer sur Supprimer l’audit pour effacer les résultats d’audit précédents.

  • Si vous au niveau des tâches de projets planifiés à partir d’une date de fin, valeurs de retard négatives sont appliquées à la fin de la tâche ou une affectation, à l’origine de la date de fin de la tâche ou une ressource de l’affectation se produise plus haut.

  • Pour afficher les modifications apportées aux tâches par l’audit, dans le menu affichage, cliquez sur Plus d’affichages, cliquez sur Diagramme de Gantt de nivellement, puis cliquez sur Appliquer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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