Définir les phases et les étapes du cycle de vie d’un projet

La définition du cycle de vie d’un projet est un processus à trois étapes. Premièrement, vous devez créer des phases. Deuxièmement, vous créez des étapes au sein de ces phases. Troisièmement, vous connectez ces phases et étapes sous la forme d’un flux de travail de bout en bout. Dans Project Web App, l’administrateur du site crée les phases et les étapes.

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Créer une phase

Créer une étape

Créer un flux de travail

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Créer une phase

  1. Dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Sous Page de détail du projet et du flux de travail, cliquez sur Phases du flux de travail.

  3. Cliquez sur Nouvelle phase de flux de travail.

  4. Renseignez les zones Nom et Description, puis cliquez sur Enregistrer.

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Créer une étape

  1. Dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Sous Page de détail du projet et du flux de travail, cliquez sur Étapes du flux de travail.

  3. Cliquez sur Nouvelle étape de flux de travail.

  4. Fournissez les informations requises sur l’étape que vous créez.

  5. Dans la section Nom et description, tapez un nom et une description pour l’étape dans les zones correspondantes.

  6. Dans la section Description de l’envoi, tapez la description qui apparaît lorsqu’un utilisateur soumet une proposition dans cette étape du flux de travail.

  7. Dans la section Phase de flux de travail, sélectionnez la phase de cette étape.

  8. Dans la section Page de détails de projet État de l’étape de flux de travail, choisissez la page qui apparaîtra lorsqu’un projet atteindra cette étape.

  9. Dans la section Pages de détail de projet visibles, sélectionnez dans la zone Pages de détails de projet disponibles les pages de détails de projet que vous souhaitez inclure dans cette étape, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone Pages de détails de projet sélectionnées. Les pages apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la zone Pages de détails de projet sélectionnées. Sélectionnez une page, puis cliquez sur Haut ou Bas pour réorganiser la liste.

  10. Dans la section Paramètres supplémentaires pour la page de détails de projet visible, tapez une description de la page actuellement sélectionnée dans la zone Pages de détails de projet sélectionnées dans la section Pages de détail de projet visibles. Cliquez sur chaque page de la liste et entrez une description dans la section Paramètres supplémentaires pour la page de détails de projet visible, le cas échéant.

  11. Si une des pages figurant dans la zone Pages de détails de projet sélectionnées nécessite l’attention de l’utilisateur, sélectionnez la page, puis activez la case à cocher La page de détails de projet nécessite une attention particulière, dans la section Paramètres supplémentaires pour la page de détails de projet visible.

  12. Dans la section Champs personnalisés obligatoires, sélectionnez les champs personnalisés nécessaires pour cette étape dans la zone Choisissez les champs personnalisés, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone figurant à droite.

    Remarque :  Veillez à ce que les champs personnalisés nécessaires pour cette étape apparaissent sur au moins une des pages de détails de projet que vous avez sélectionnées dans la section Pages de détail de projet visibles. Si vous exigez un champ personnalisé qui n’apparaît pas, le projet ne pourra se poursuivre après cette étape du flux de travail.

  13. Dans la section Champs personnalisés en lecture seule, sélectionnez les champs devant être en lecture seule pour cette étape dans la zone Choisissez les champs personnalisés, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone figurant à droite.

  14. Dans la section Comportement de l’impact stratégique, choisissez si les valeurs d’impact stratégique de cette étape doivent présenter l’attribut Lecture seule, Lecture/Écriture ou Obligatoire.

  15. Dans la section Archivage du projet obligatoire, sélectionnez la zone L’archivage du projet est obligatoire si vous exigez que l’utilisateur archive le projet à cette étape, avant de passer à l’étape suivante du flux de travail.

  16. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter cette étape à la phase sélectionnée.

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Créer un flux de travail

L’étape suivante consiste à déterminer le flux de travail des étapes que vous avez définies. La logique du flux de travail est créée dans Visual Studio par l’administrateur du serveur. Vous trouverez plus d’informations sur cette étape dans la documentation du Kit de développement de Project.

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