Définir les options utilisateur de la base de données active

Pour personnaliser les paramètres utilisateur, comme l’affichage des fenêtres d’objets, les raccourcis clavier et les options de correction automatique d’une base de données de bureau Access actuellement ouverte, cliquez sur Fichier > Options, puis modifiez les options dans la catégorie Base de données active.

Remarque : Sauf mention contraire, les changements de paramétrage s’appliquent uniquement après fermeture puis réouverture de la base de données.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux applications web Access (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne).

Que voulez-vous faire ?

Personnaliser les options pour votre base de données active

Vous pouvez rapidement personnaliser la manière dont le nom de l’application et le logo s’affichent, les fenêtres d’objets s’affichent et les fichiers sont gérés pour votre application ou base de données active. À partir d’une base de données actuellement ouverte :

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Base de données active. Si vous utilisez Access 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office > Options Access > Base de données active.

  2. Sélectionnez les paramètres pour la base de données active. Vous trouverez ci-dessous certains des paramètres les plus couramment utilisés ; d’autres suivront ultérieurement.

    Paramètre

    Description

    Titre de l’application

    Indiquez un nom personnalisé à afficher dans la barre de titre Windows de votre base de données active.

    Icône de l’application

    Sélectionnez une icône pour votre base de données active. Tapez le nom du fichier image ou cliquez sur Parcourir pour en trouver un. L’icône sélectionnée apparaîtra dans la barre de titre Windows.

    Utiliser comme icône de formulaire et d’état

    Affiche l’icône d’application dans tous les onglets de formulaire et d’état de la base de données active. Si les onglets des document ne sont pas activés, l’icône ne s’affiche pas.

    Afficher le formulaire

    Spécifiez un formulaire qui s’affiche quand votre base de données active s’ouvre. Conservez le paramètre par défaut (aucun) si vous ne voulez pas faire apparaître un formulaire à l’ouverture de la base de données.

    Formulaire d’affichage web

    Permet aux utilisateurs de définir, modifier ou supprimer des formulaires qui apparaissent sur le web. Cette option s’applique à Access 2010 et les versions ultérieures lorsque vous utilisez une base de données web.

    Afficher la barre d’état

    Affiche une barre d’état dans la partie inférieur de l’espace de travail Access.

  3. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

    Certains paramètres nécessitent de fermer et de rouvrir la base de données pour que le paramètre prenne effet.

Haut de la page

Sélectionner les paramètres du mode d’affichage des fenêtres d’objets

Access comporte une option permettant d’afficher tous les objets ouverts dans une série d’onglets facilement accessibles le long de la partie haute de la fenêtre d’objet. Vous pouvez définir les options d’affichage suivantes à partir de la zone Options de la fenêtre Document dans la catégorie Base de données active.

Paramètre

Description

Fenêtres superposées

Affiche plusieurs objets ouverts superposés les uns sur les autres.

Mode d’affichage des fenêtres d’objets en vue superposée

Documents à onglets

Un seul objet est visible à la fois quand ce paramètre est activé, même si plusieurs objets sont ouverts.

Image du mode d’affichage des objets ouverts quand l’option Documents à onglets est activée

Vous pouvez utiliser le paramètre Document à onglets sans pour autant afficher les onglets du document, ce qui est utile pour les utilisateurs qui veulent travailler sur un objet à la fois. Si vous désactivez cette option, pensez à inclure une autre option de navigation pour permettre aux utilisateurs de basculer sur différents objets.

Afficher les onglets des documents

Si vous activez l’option Documents à onglets, vous pouvez également activer celle-ci pour afficher les onglets pour tous les objets ouverts.

Utiliser les contrôles Windows à thème sur les formulaires

Utilise votre thème Windows sur les contrôles des formulaires et états dans la base de données active.

Activer le mode Page

Affiche le bouton Mode Page sur la barre d’état d’Access et dans les menus contextuels qui s’affichent quand vous cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’un objet. Si vous désactivez cette option, ne peut pas ouvrir les formulaires ni les états en mode Page.

Remarque : Après avoir désactivé cette option, le mode Page n’est plus disponible depuis le groupe Affichages ni aucun des menus contextuels.

Autoriser les modifications de structure des tables en mode Feuille de données

Vous permet de modifier la structure des tables en mode Feuille de données

Vérifier les champs Nombre tronqués

Cette option permet à Access d’afficher les nombres sous la forme « ##### » lorsqu’une colonne est trop étroite pour afficher la valeur entière. Si l’option est désactivée, les valeurs visibles d’une colonne sont tronquées en fonction de ce qu’elle peut contenir.

Format de stockage des propriétés d’images

Cette option permet à Access de stocker les images dans leur format d’origine. Utilisez-la pour diminuer la taille de la base de données.

Convertir toutes les données d’images en bitmaps (compatibles avec Access 2003 et version antérieure)

Permet à Access de créer une copie du fichier image d’origine au format Bitmap Windows (BMP) ou de bitmap indépendante du périphérique (DIB). Sélectionnez cette option pour afficher les images dans les bases de données créées dans Office Access 2003 et versions antérieures.

Haut de la page

Activer l’utilisation des raccourcis clavier d’Access

Quand l’option Utiliser les touches spéciales Access, les utilisateurs peuvent utiliser les raccourcis clavier suivants dans la base de données active :

Touches

Résultat

F11

Affiche et masque le volet de navigation.

Ctrl+G

Affiche la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor.

Alt+F11

Démarre Visual Basic Editor.

Ctrl+Pause

Cette combinaison de touches arrête l’extraction des enregistrements du serveur par Access.

Haut de la page

Définir les options de gestion de fichiers pour votre base de données active

Ces paramètres de gestion de fichier s’appliquent uniquement à la base de données ouverte quand vous sélectionnez les options.

Paramètre

Description

Compacter lors de la fermeture

Compacte et répare automatiquement la base de données quand vous la fermez.

Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement

Supprime automatiquement les informations personnelles des propriétés du fichier quand vous enregistrez le fichier.

Haut de la page

Sélectionner les options de navigation pour votre base de données active

Vous pouvez personnaliser la navigation pour votre application active à partir de ces options :

Paramètres pour les options de navigation

Paramètre

Description

Afficher le volet de navigation

Si cette option est désactivée, le volet de navigation ne s’affiche pas à l’ouverture de la base de données active.

Options de navigation

Vous permettent de modifier les catégories et groupes qui apparaissent dans le volet de navigation, et de définir les options d’ouverture des objets dans la base de données active.

Nom du ruban

Sélectionnez un nom pour un groupe de ruban personnalisé.

Barre de menu contextuel

Définissez ou modifiez la barre de menus par défaut pour les menus contextuels.

Autoriser les menus complets

Si vous désactivez cette option, seul l’onglet Accueil est visible sur le ruban. En outre, les commandes Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas disponibles quand vous cliquez sur Fichier.

Autoriser les menus contextuels par défaut

Active ou désactive les menus contextuels qui apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un objet de base de données dans le volet de navigation ou sur un contrôle dans un formulaire ou un état. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

Haut de la page

Définir les options de suivi et de correction des noms de champs dans votre base de données active

L’option Correction automatique de nom demande à Access d’effectuer le suivi et de corriger la référence du nom de champ dans les formulaires, états et requêtes. Vous pouvez définir les options suivantes pour votre base de données active :

Paramètre

Description

Suivi des informations de correction automatique de nom

Permet à Access de stocker les informations nécessaires à la correction des erreurs de nom. Vous autorise à utiliser la fonctionnalité Dépendances d’objet. Toutefois, Access ne répare les erreurs que lorsque vous sélectionnez l’option Effectuer la correction automatique de nom.

Effectuer la correction automatique de nom

Permet à Access de réparer les erreurs de nom dès qu’elles se produisent. Si vous sélectionnez l’option Suivi des informations de correction automatique de nom, Access stocke les données d’erreur.

Historique de la correction automatique de nom

Access enregistre les modifications apportées à une base de données lors d’une réparation des erreurs de nom et enregistre les données dans une table appelée AutoCorrect.log.

Haut de la page

Sélectionner les options de filtrage pour votre base de données active

Vous pouvez filtrer les informations affichées dans un formulaire en définissant un filtre à l’aide de l’option Filtrer par formulaire et en sélectionnant des valeurs d’affichage pour la fenêtre Filtrer par formulaire d’une base de données active.

Les options de cette section contrôlent plusieurs fonctionnalités telles que la taille des listes de valeurs qui s’affichent pour un champ donné dans la fenêtre Filtrer par formulaire. Vous pouvez sélectionner des options pour définir si un utilisateur peut afficher les valeurs de champs indexés ou non et d’une table liée dans un fichier externe. Vous pouvez également sélectionner des options pour définir si les listes de valeurs s’affichent dans les contrôles d’un formulaire quand l’option Filtrer par formulaire est utilisée.

Paramètre

Description

Champs locaux indexés

Inclut les valeurs des champs locaux indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire.

Champs locaux non indexés

Inclut les valeurs des champs locaux non indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire.

Champs ODBC

Comprend les valeurs des tables auxquelles vous établissez une liaison à l’aide d’une connexion ODBC.

Ne pas afficher les listes lorsque le nombre d’enregistrements lus est supérieur à

Entrez le nombre maximum d’enregistrements que doit lire Access pendant qu’il crée la liste de valeurs pour les opérations Filtrer par formulaire. Une liste de valeurs ne s’affiche pas si le nombre d’enregistrements nécessaires à sa création est supérieur au nombre que vous avez spécifié. Les listes de valeurs ne contiennent que des valeurs uniques, même si leurs champs ne sont pas indexés. La valeur par défaut est 1000.

Haut de la page

Définition de l’option Mise en cache des tables SharePoint et du service web

Le paramètre par défaut pour les nouvelles bases de données dans Access 2010 et les versions ultérieures consiste à mettre en cache le service web et les tables liées SharePoint.

  • Utiliser le format de cache compatible avec Microsoft Access 2010 et ultérieur Activez cette option pour qu’Access mette en cache une copie locale des données liées. Ce paramètre peut améliorer les performances dans le cadre de l’utilisation des données liées. Le chargement et l’affichage des données liées seront plus rapides en utilisant cette option. Désactivez cette option si vous voulez utiliser le comportement de mise en cache qui existait dans Access 2007.

  • Vider le cache lors de la fermeture Activez cette option pour qu’Access efface les données mises en cache locales de la mémoire lorsque vous fermez votre base de données.

  • Ne jamais mettre en cache Activez cette option pour qu’Access ne mette pas en cache une copie locale des données dans le cadre de l’utilisation de vos sources de données SharePoint liées.

    Remarque : Les options Vider le cache lors de la fermeture et Ne jamais mettre en cache ne sont pas disponibles si vous désactivez le paramètre Utiliser le format de cache compatible avec Microsoft Access 2010 et ultérieur.

Haut de la page

Activer la prise en charge du type de données Grand numéro pour la liaison et l’importation

Le type de données Grand numéro stocke une valeur numérique non monétaire et est compatible avec le type de données SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données calcule les grands nombres et sa place s’étend de -2^63 à 2^63-1.

Remarque : Le type de données Grand nombre n’est disponible que si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous avez souscrit un abonnement à Office 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office. Si vous êtes un informaticien gérant le processus de mise à jour d’Office 365, consultez la page Publications des canaux de mise à jour du client Office 365 pour en savoir plus sur les mises à jour fournies via chaque canal.

Paramètre

Description

Prendre en charge le type de données Grand numéro (BigInt) pour les tables liées/importées

Lorsque ce paramètre est activé, il permet la prise en charge du type de données Grand numéro pour la liaison ou l’importation de bases de données externes utilisant un type de données équivalent, tels que bigint dans SQL Server. Access vous avertit que l’activation de cette option a pour effet d’apporter une modification permanente au format de fichier de base de données, qui a une incidence sur la compatibilité descendante. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez OK pour apporter la modification permanente. Une fois la modification apportée, vous ne pouvez plus l’annuler.

  • Sélectionnez Annuler ne pas apporter la modification.

Pour plus d’informations, voir Utilisation du type de données Grand numéro.

Remarque : Lorsque vous activez cette option, vous pouvez utiliser le type de données Grand numéro pour créer un lien et importer avant de fermer la base de données. Toutefois, pour que les modifications apportées à l’empreinte de format de fichier apparaissent dans la barre de titre de la base de données, vous devez fermer et rouvrir celle-ci.

Haut de la page

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×