Définir les options utilisateur d’une base de données active à partir d’un emplacement centralisé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour personnaliser les paramètres d’utilisateur plusieurs par exemple, affichent des fenêtres d’objets, pour activer les raccourcis clavier et pour activer la correction automatique options pour une base de données Microsoft Access 2010 qui se trouve actuellement ouvrent, utilisez les options dans la catégorie Base de données Active. Vous pouvez définir ces options de Access 2010 en mode client.

Quels sont les modes de client et Web ?

Mode client    Mode client est le mode qui vous permet de créer des applications Access standard. Dans ce mode, toutes les fonctionnalités standards (contrôles, types de données, actions de macro, propriétés et ainsi de suite) sont disponibles pour une utilisation. Lorsque vous utilisez Access 2010 pour ouvrir une application de base de données qui a été créée à l’aide d’une version antérieure d’Access, Access 2010 s’ouvre en mode client.

Mode Web    Mode Web est le mode qui vous permet de créer des applications Web Access. Dans ce mode, les environnements de création de formulaires, tables, requêtes et ainsi de suite sont configurés afin que vous ne pouvez ajouter des fonctionnalités qui sont compatibles avec le Web.

Remarque : Pour effectuer ces modifications, votre base de données doit être ouvert et certaines modifications paramètre sont appliquent uniquement après avoir fermé puis rouvert la base de données.

Que voulez-vous faire ?

Personnaliser les options pour votre base de données active

Sélectionner les paramètres du mode d’affichage des fenêtres d’objets

Activer l’utilisation des raccourcis clavier d’Access

Définir les options de gestion de fichiers pour votre base de données active

Sélectionner les options de navigation pour votre base de données active

Définir les options de suivi et de correction des noms de champs dans votre base de données Active

Sélectionner les options de filtrage pour votre base de données active

Personnaliser les options pour votre base de données active

Certaines fonctionnalités que vous pouvez personnaliser rapidement pour votre base de données ou une application en cours incluent, façon dont le nom de l’application et le logo sont affichés, l’affichage des fenêtres d’objets, et des modalités de gestion des fichiers.

  1. À partir d’une base de données qui n’est actuellement ouvert, cliquez sur l’onglet fichier.

  2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Paramètres d’Options de l’Application.

    Boîte de dialogue Options Access indiquant les options de la base de données active

Paramètre

Description

Titre de l’application

Indiquez un nom personnalisé à afficher dans la barre de titre Windows de votre base de données active.

Icône de l’application

Sélectionnez une icône pour votre base de données active. Tapez le nom du fichier image ou, cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier image. L’icône sélectionnée s’affichent dans la barre de titre Windows.

Utiliser comme icône de formulaire et d’état

Affiche l’icône d’application dans tous les onglets de formulaire et d’état de la base de données active. Si les onglets des document ne sont pas activés, l’icône ne s’affiche pas.

Afficher le formulaire

Spécifiez un formulaire qui s’affiche quand votre base de données active s’ouvre. Conservez le paramètre par défaut (aucun) si vous ne voulez pas faire apparaître un formulaire à l’ouverture de la base de données.

Formulaire d’affichage web

Une fois sélectionné, permet aux utilisateurs de définir, modifier ou supprimer des formulaires qui apparaissent sur le Web.

Afficher la barre d’état

Une fois sélectionné, affiche une barre d’état en bas de l’espace de travail Access.

  1. Si une option que vous avez modifiés, vous devez fermer et rouvrir la base de données, puis cliquez sur l’onglet fichier.

  2. Cliquez sur Fermer.

  3. Pour rouvrir, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez la base de données.

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Sélectionner les paramètres du mode d’affichage des fenêtres d’objets

Dans les versions précédentes d’Access, tous les objets ouverts dans leurs propres fenêtres et travailler avec plusieurs fenêtres vouliez constamment les redimensionner. Access 2007 inclus l’option d’affichage de tous les objets dans une série d’onglets en haut de la fenêtre des objets. Avec cette option, il est plus facile basculer entre les objets ouverts en cliquant sur l’onglet de votre choix. Vous avez la possibilité pour définir les options d’affichage suivantes à partir de la la zone Options de fenêtre de Document dans la catégorie base de données active.

Paramètre

Description

Fenêtres superposées

Affiche plusieurs objets ouverts superposés les uns sur les autres.

Mode d’affichage des fenêtres d’objets en vue superposée

Documents à onglets

Un seul objet est visible à la fois quand ce paramètre est activé, même si plusieurs objets sont ouverts.

Image du mode d’affichage des objets ouverts quand l’option Documents à onglets est activée

Vous pouvez utiliser le paramètre de Documents à onglets sans avoir les onglets de document affichés. Cela s’avère utile lorsque les utilisateurs ont besoin travailler avec un objet à la fois. Si vous désactivez cette option, veillez à inclure une autre option de navigation pour permettre aux utilisateurs basculer vers différents objets.

Afficher les onglets des documents

Si vous activez l’option Documents à onglets, vous pouvez également activer celle-ci pour afficher les onglets pour tous les objets ouverts.

Utiliser les contrôles Windows à thème sur les formulaires

Utilise votre thème Windows sur les contrôles des formulaires et états dans la base de données active.

Activer le mode Page

Lorsque sélectionné, illustre le bouton Mode page dans la barre d’état Access et dans les menus contextuels qui s’affichent lorsque vous cliquez sur un onglet d’objet. Si vous désactivez cette option, l’utilisateur ne pourrez pas ouvrir les formulaires et les rapports en mode mise en page.

Remarque : Après avoir désactivé cette option, le mode ne sera pas disponible en tant qu’une option dans le groupe affichages ni aucun des menus contextuels.

Autoriser les modifications de structure des tables en mode Feuille de données

Vous permet de modifier la structure des tables en mode Feuille de données

Vérifier les champs Nombre tronqués

Cette option permet à Access d’afficher les nombres sous la forme « ##### » lorsqu’une colonne est trop étroite pour afficher la valeur entière. Si l’option est désactivée, les valeurs visibles d’une colonne sont tronquées en fonction de ce qu’elle peut contenir.

Format de stockage des propriétés d’images

Cette option permet à Access de stocker les images dans leur format d’origine. Utilisez-la pour diminuer la taille de la base de données.

Convertir toutes les données d’images en bitmaps (compatibles avec Access 2003 et version antérieure)

Une fois sélectionné, Access crée une copie du fichier image d’origine dans des formats Bitmap Windows ou de Bitmap indépendante du périphérique. Sélectionnez cette option pour afficher les images dans les bases de données créées dans Office Access 2003 et les versions antérieures.

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Activer l’utilisation des raccourcis clavier d’Access

Quand l’option Utiliser les touches spéciales Access, les utilisateurs peuvent utiliser les raccourcis clavier suivants dans la base de données active :

Touches

Résultat

F11

Affiche et masque le volet de navigation.

Ctrl+G

Affiche la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor.

Alt+F11

Démarre Visual Basic Editor.

Ctrl+Attn

Lorsque vous travaillez avec un projet Access, en appuyant sur cette combinaison de touches arrête Access d’extraire des enregistrements du serveur.

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Définir les options de gestion de fichiers pour votre base de données active

Ces paramètres de gestion de fichier seront appliquent uniquement à la base de données est ouvert lorsque vous sélectionnez les options.

Paramètre

Description

Compacter lors de la fermeture

Une fois sélectionné, la base de données est compressé automatiquement quand vous la fermez.

Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement

Supprime automatiquement les informations personnelles des propriétés du fichier quand vous enregistrez le fichier.

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Sélectionner les options de navigation pour votre base de données active

Vous pouvez personnaliser la navigation pour votre application active à partir de ces options :

Paramètres pour les options de navigation

Paramètre

Description

Afficher le volet de navigation

Si cette option est désactivée, le volet de navigation ne s’affiche pas à l’ouverture de la base de données active.

Options de navigation

Vous permettent de modifier les catégories et groupes qui apparaissent dans le volet de navigation, et de définir les options d’ouverture des objets dans la base de données active.

Nom du ruban

Sélectionnez un nom pour un groupe de ruban personnalisé.

Barre de menu contextuel

Définissez ou modifiez la barre de menus par défaut pour les menus contextuels.

Autoriser les menus complets

Si vous désactivez cette case à cocher, uniquement l’onglet accueil sera visible sur le ruban. En outre, les commandes Enregistrer et Enregistrer sous ne sont pas disponibles lorsque vous cliquez sur l’onglet fichier.

Autoriser les menus contextuels par défaut

Active ou désactive les menus contextuels qui apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un objet de base de données dans le volet de navigation ou sur un contrôle dans un formulaire ou un état. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

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Définir les options de suivi et de correction des noms de champs dans votre base de données active

L’option Correction automatique de nom demande à Access d’effectuer le suivi et de corriger la référence du nom de champ dans les formulaires, états et requêtes. Vous pouvez définir les options suivantes pour votre base de données active :

Paramètre

Description

Suivi des informations de correction automatique de nom

Permet à Access de stocker les informations nécessaires à la correction des erreurs de nom. Vous autorise à utiliser la fonctionnalité Dépendances d’objet. Toutefois, Access ne répare les erreurs que lorsque vous sélectionnez l’option Effectuer la correction automatique de nom.

Effectuer la correction automatique de nom

Permet à Access de réparer les erreurs de nom dès qu’elles se produisent. Si vous sélectionnez l’option Suivi des informations de correction automatique de nom, Access stocke les données d’erreur.

Historique des corrections automatiques de noms

Access enregistre les modifications apportées à une base de données quand il répare les erreurs de nom. Access enregistre les données dans une table nommée AutoCorrect.log.

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Sélectionner les options de filtrage pour votre base de données active

Vous pouvez filtrer les informations affichées dans un formulaire en définissant un filtre à l’aide de l’option Filtrer par formulaire et en sélectionnant des valeurs d’affichage pour la fenêtre Filtrer par formulaire d’une base de données active.

Les options de cette section contrôlent plusieurs fonctionnalités telles que la taille des listes de valeurs qui s’affichent pour un champ donné dans la fenêtre Filtrer par formulaire. Vous pouvez sélectionner des options pour que l’utilisateur peut afficher les valeurs pour les champs indexés ou non indexés et d’une table liée dans un fichier externe. Vous pouvez également sélectionner des options pour que des listes de valeurs s’affichent dans les contrôles dans un formulaire lorsque les Filtrer par formulaire est utilisée.

Paramètre

Description

Champs locaux indexés

Inclut les valeurs des champs locaux indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire.

Champs locaux non indexés

Inclut les valeurs des champs locaux non indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire.

Champs ODBC

Comprend les valeurs des tables auxquelles vous établissez une liaison à l’aide d’une connexion ODBC.

Ne pas afficher les listes lorsque le nombre d’enregistrements lus est supérieur à

Entrez le nombre maximal d’enregistrements que vous souhaitez accéder à lire pendant qu’il crée la liste de valeurs pour filtrer par les opérations de formulaire. Une liste de valeurs n’apparaîtront pas si le nombre d’enregistrements nécessaires pour terminer une liste dépasse le nombre que vous spécifiez. Toutes les listes de valeurs contiendra que les valeurs uniques, même si leurs champs ne sont pas indexés. La valeur par défaut est de 1 000.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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