Définir les options et utiliser les fonctionnalités Gestionnaire de contacts professionnels (le mode Backstage)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart des paramètres et certaines fonctionnalités de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook sont accessibles à partir du mode Backstage.

En mode Backstage, vous pouvez effectuer les tâches telles que l’importation et exportation de vos données professionnelles, sauvegarder et restaurer une base de données, personnalisation des formulaires et le partage de votre base de données.

Cette rubrique décrit les options de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook et les fonctionnalités qui sont disponibles en mode Backstage.

Dans cet article

Options du Gestionnaire de contacts professionnels Access et les fonctionnalités en mode Backstage

Liste du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook options et les fonctionnalités en mode Backstage

Options du Gestionnaire de contacts professionnels Access et les fonctionnalités en mode Backstage

Pour afficher les options et les fonctionnalités en mode Backstage, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.

Liste des options Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook et les fonctionnalités en mode Backstage

Le tableau suivant répertorie les options et les fonctionnalités qui sont disponibles en mode Backstage et la fonctionnalité qui s’affiche.

Fonctionnalités et options

Description

Affiché

Importation et exportation bouton

Importer et exporter

Permet d’afficher l’Assistant Importer les données professionnelles ou exporter les données professionnelles.

Pour plus d’informations, voir :

Always

sauvegarder et restaurer bouton

Sauvegarder et restaurer

Utiliser pour effectuer une copie de votre base de données de sauvegarde ou restaurer une copie de votre base de données.

Pour plus d’informations, voir :

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Bouton Personnaliser

Personnaliser

Utiliser pour effectuer les opérations suivantes :

  • Créer des types d’enregistrements uniques pour votre entreprise.

  • Modifier la disposition des formulaires en ajoutant, supprimant ou déplacer des champs.

  • Modifier les éléments qui ne sont disponibles dans une liste.

  • Modifier les étapes de vente et activités, généralement sur les opportunités.

  • Modifier les critères de notation, généralement utilisés pour inclure les prospects.

Pour plus d’informations, voir créer et personnaliser des types d’enregistrements et des listes

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Bouton Lier et suivre

Lier et suivre les Messages électroniques

Permet de sélectionner les adresses de messagerie que vous voulez automatiquement effectuer le suivi des communications avec.

Pour plus d’informations, voir liaison et suivi des messages électroniques dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Always

Bouton de synchronisation des contacts professionnels

Synchronisation des contacts professionnels

Utiliser pour configurer l’accès des Contacts professionnels sur votre téléphone mobile, ou à l’aide d’Outlook Web access.

Pour plus d’informations, voir accéder à distance à vos Contacts professionnels : utiliser la synchronisation dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Non disponible lors de l’utilisation de la base de données exemple.

Gérer les bases de données

Gérer les bases de données

Utiliser pour basculer vers une autre base de données ou supprimer des bases de données obsolètes.

Pour plus d’informations, voir Gérer votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Always

Gérer le bouton partage

Partager la base de données

Utiliser pour partager votre base de données avec vos collègues ou pour configurer l’accès hors connexion de base de données.

Pour plus d’informations, voir partager vos données du Gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

* Uniquement si vous êtes le propriétaire de la base de données.

Bouton mode hors connexion de travail

Hors connexion

Permet de créer une copie de votre base de données que vous pouvez effectuer avec vous sur votre ordinateur portable.

Pour plus d’informations, voir travail hors connexion à l’aide de gestionnaire de contacts professionnels.

* Uniquement lorsque connecté à une base de données partagée sur un ordinateur distant.

Bouton Démarrer l’enregistrement

Journalisation

Utiliser pour recueillir des informations de dépannage.

Pour plus d’informations, consultez obtenir de l’aide avec le Gestionnaire de contacts professionnels.

Always

Désactiver le bouton

Désactiver le Gestionnaire de contacts professionnels

Utilisez cette option pour activer désactiver le Gestionnaire de contacts professionnels pour votre profil.

Pour plus d’informations, voir Supprimer le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010.

Always

Icône de groupe de discussion Gestionnaire de contacts professionnels

Accès à l’aide

Permet d’accéder aux ressources tels que le groupe de discussion Gestionnaire de contacts professionnels et d’un blog.

Pour plus d’informations, consultez obtenir de l’aide avec le Gestionnaire de contacts professionnels.

Always

Remarque : * Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez être le propriétaire de la base de données Gestionnaire de contacts professionnels ou un administrateur sur l’ordinateur.
Si vous êtes connecté en tant que l’administrateur sur un ordinateur exécutant Windows Vista, vous devez également exécuter Outlook en tant qu’administrateur. Dans la barre des tâches, dans la section Barre de lancement rapide, cliquez sur Microsoft Outlook, puis cliquez sur Exécuter en tant qu’administrateur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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