Définir les options des alertes

Cet article décrit la fenêtre d’options Alertes de Lync, qui vous permet de spécifier quels types d’alertes vous souhaitez recevoir et de quelles personnes ces alertes émaneront.

Définir l’option d’alerte pour être ajouté comme contact

Par défaut, lorsqu’une personne vous ajoute comme contact, Lync l’ajoute à votre liste courante de personnes que vous souhaiterez peut-être ajouter à votre propre liste de contacts. Vous pouvez consulter cette liste à tout moment en cliquant sur l’onglet Nouveau dans l’affichage des contacts de la fenêtre principale de Lync. Examinez la liste de contacts possibles, déterminez les personnes que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts et attribuez des niveaux de confidentialité à ces nouveaux contacts.

Si vous le préférez, vous pouvez aussi choisir d’ajouter automatiquement à votre liste des contacts toutes les personnes qui vous ont ajouté comme contact. Avec cette option, vous ne verrez pas de contacts dans la liste Nouveau. Le nouveau contact est ajouté automatiquement à votre liste des contacts avec le niveau de confidentialité de Collègue. Pour définir l’option permettant d’ajouter ces contacts automatiquement :

  • Sous Alertes générales, décochez la case M’avertir quand une personne m’ajoute à sa liste des contacts.

Définir l’option d’alerte lorsque votre statut est Ne pas déranger

Si vous êtes très occupé, la définition de votre statut sur Ne pas déranger est une solution pratique pour réduire le nombre d’interruptions. En revanche, vous souhaiterez peut-être continuer à communiquer avec des contacts importants. Vous pouvez alors définir des exceptions pour les contacts auxquels vous avez attribué la relation Groupe de travail (généralement, vos collaborateurs les plus proches).

Sous Lorsque mon statut est Ne pas déranger, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Pour masquer toutes vos alertes Lync de manière à ne pas être interrompu lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Ne pas afficher les alertes.

  • Pour afficher uniquement les demandes de conversation émanant de membres du Groupe de travail et masquer toutes les autres alertes lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Afficher uniquement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

  • Pour voir toutes les alertes, mais limiter les demandes de conversation à celles émanant de membres du Groupe de travail lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, cliquez sur Afficher toutes les alertes, mais seulement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

Définir l’option d’alerte pour les contacts n’utilisant pas Lync

Lync prend en charge les utilisateurs Skype comme contacts (lorsque l’utilisateur de Skype s’est connecté avec son compte Microsoft [anciennement ID Windows Live]) si votre société est configurée de façon à prendre en charge les contacts externes. Pour plus d’informations, contactez le support technique de votre organisation.

Pour être alerté pour toutes, certaines ou aucune communication de contacts Skype, sélectionnez l’option appropriée sous Contacts n’utilisant pas Lync.

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