Définir les options de statut

Cet article décrit la fenêtre d’options Statut, dans laquelle vous pouvez spécifier le mode d’affichage de votre statut dans Lync et les personnes qui pourront l’afficher.

Définir vos options pour les changements de statut Inactif(ive) et Absent(e)

Lorsque votre ordinateur reste inactif, Lync modifie automatiquement votre statut. Si vous n’avez pas déplacé votre souris ni utilisé votre clavier pendant une période spécifiée, Lync affiche un indicateur de statut de couleur jaune et le mot « Inactif(ive) ». Après une période déterminée de statut « Inactif(ive) », Lync continue à afficher l’indicateur de statut de couleur jaune, mais avec le mot « Absent(e) ». Le délai de temporisation par défaut pour ces options est de 5 minutes, mais vous pouvez l’allonger.

  1. Ouvrez les options Statut, puis, en regard de Me faire apparaître comme Inactif(ive) lorsque mon ordinateur reste inactif pendant le nombre de minutes suivant, cliquez sur la flèche haut ou bas pour spécifier le temps pendant lequel Lync doit attendre avant de modifier votre statut en Inactif(ive). L’intervalle maximal que vous pouvez indiquer est de 360 minutes.

  2. En regard de Faire passer mon statut d’Inactif(ive) à Absent(e) après le nombre de minutes suivant, cliquez sur la flèche haut ou bas pour spécifier le temps pendant lequel Lync doit attendre avant de modifier votre statut en Absent(e). L’intervalle maximal que vous pouvez indiquer est de 360 minutes.

Spécifier qui peut voir votre statut de présence

Par défaut, tout le monde, à l’exception des Contacts bloqués, peut voir votre statut de présence. Vous pouvez modifier ce paramètre en ouvrant la fenêtre d’options Statut, puis en choisissant l’une des options suivantes :

  • Tout le monde peut voir ma présence indépendamment des paramètres système (remplacer les paramètres par défaut)

  • L’administrateur système décide (tout le monde peut actuellement voir ma présence, mais cela peut changer)

Votre organisation a peut-être activé l’option Mode confidentiel dans Lync. Dans ce cas, vous verrez les options suivantes plutôt que celles répertoriées ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces options pour choisir de limiter la visibilité de vos informations de présence ou non aux personnes que vous avez ajoutées dans votre liste de contacts :

  • Tout le monde peut voir ma présence

  • Seules les personnes dans ma liste des contacts peuvent voir ma présence

Remarque : Les statuts de présence dans Lync sont prédéterminés et ne peuvent pas être personnalisés ni complétés. Si vous souhaitez fournir à vos contacts plus de détails sur votre emplacement ou votre emploi du temps, vous pouvez écrire une note personnelle en haut de la fenêtre principale de Lync.

Définir automatiquement le statut Ne pas déranger quand vous faites une présentation

Vous pouvez configurer Lync pour bloquer automatiquement les communications qui risquent de vous gêner pendant que vous échangez un contenu ou que vous faites une présentation sur votre ordinateur activé pour Lync. Si vous activez cette fonctionnalité, Lync affiche le statut En présentation chaque fois que vous partagez votre écran ou que vous dupliquez votre affichage en mode de projection. Les messages instantanés de vos collègues sont bloqués et les personnes qui voient votre statut savent alors ce que vous faites et que vous ne devez pas être dérangé.

Pour activer cette fonctionnalité, cochez les cases à cocher Afficher le statut Ne pas déranger quand je fais une présentation à partir de ce périphérique et Afficher le statut Ne pas déranger quand mon écran est dupliqué.

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