Définir les options d'une réunion en ligne

Les options par défaut pour les réunions en ligne sont idéales pour des petites téléconférences ou des sessions de partage et de collaboration internes. Si vous planifiez une réunion en ligne avec des personnes externes à votre organisation ou si votre réunion rassemble exceptionnellement un grand nombre de personnes, la boîte de dialogue Options de réunion en ligne peut vous aider à déterminer les aspects suivants :

  • Qui doit attendre dans la salle d’attente avant d'être admis à la réunion ?

  • Qui doit jouir des privilèges de présentateur pendant la réunion ?

Que souhaitez-vous faire ?

Définir les options d'accès et de présentateur

Définir les options d'accès et de présentateur

Pour définir les options d'accès et de présentateur, suivez ces étapes.

  1. Créez une invitation à une réunion en ligne dans Microsoft Outlook. Pour plus de détails, consultez la rubrique Créer une invitation à une réunion en ligne.

  2. Dans l'invitation à la réunion, dans le groupe Réunion en ligne, cliquez sur Options de la réunion.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de la réunion en ligne, sélectionnez Personnaliser l'accès et les présentateurs pour cette réunion .

  4. Choisissez les options Accès et Présentateurs options appropriées pour la taille et le type de réunion que vous planifiez.

Les options d'accès permettent de définir les participants qui doivent patienter dans la salle d’attente avant d'être admis par un présentateur. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Important :  Même si la salle d'attente de la réunion est activée, les participants qui se connectent à la réunion par téléphone évitent automatiquement la salle d'attente.

Option d'accès

Qui attend dans la salle d'attente

Quand choisir cette option

Organisateur uniquement (verrouillé)

Tout le monde

Vous ne voulez pas que certaines personnes puissent voir vos documents ou diapositives Microsoft PowerPoint avant la réunion.

Personnes de mon entreprise que j'invite

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau et personnes qui n'ont pas été invitées

Vous évoquez un sujet sensible ou confidentiel

Personnes de mon entreprise

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau

Tous les participants ont un compte sur le réseau de votre organisation

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Personne

Vous invitez des participants externes

Les options de présentateur permettent de contrôler les participants qui jouissent automatiquement de privilèges de présentateur lorsque vous planifiez la réunion. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Option de présentateur

Qui est présentateur

Quand choisir cette option

Organisateur uniquement

Uniquement la personne qui planifie les réunions

Pour les présentations où les participants ne doivent pas interagir avec le contenu de la réunion. Vous pouvez désigner d'autres présentateurs en cours de réunion.

Personnes de mon entreprise

Toute personne que vous invitez, qui dispose d'un compte sur votre réseau

Pour les sessions de travail internes en groupe où tous les participants peuvent partager et modifier le contenu de la réunion

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Toute personne que vous invitez

Pour les sessions de travail en groupe avec des personnes qui ne disposent pas de compte sur votre réseau

Personnes que je choisis

Vous et les participants que vous choisissez

Pour des présentations où interviennent plusieurs présentateurs

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