Définir les options Personnel

Les options Personnel vous permettent de spécifier vos paramètres de connexion, de sélectionner les informations à afficher à d'autres et de déterminer la manière dont le logiciel de communication Microsoft Lync Online interagit avec les programmes Microsoft Office.

Que souhaitez-vous faire ?

Ouvrir les options Personnel

Définir les options Mon compte

Définir les options Gestionnaire d'informations personnelles

Définir les options Emplacement

Définir les options Afficher la photo

Afficher ou masquer les informations sur les activités

Définir les options de connexion avancées

Ouvrir les options Personnel

Dans la fenêtre principale de Lync, vous pouvez ouvrir les options Personnel de deux façons :

  • Cliquez sur le bouton Optionspuis sur Personnel.

  • En regard du bouton Options, cliquez sur la flèche Afficher le menu, cliquez sur Outils, sur Options, puis sur Personnel.

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Définir les options Mon compte

Les options sous Mon compte permettent de spécifier votre adresse de connexion et de configurer votre connexion à Microsoft Lync Server 2010.

  • Ouvrez les options Personnel, puis, sous Mon compte, dans le champ Adr. connexion tapez le nom de votre compte d'utilisateur. Par exemple : xyz@exemple.com.

  • Cliquez sur le bouton Avancé pour configurer votre connexion à Lync Server 2010. Normalement, les paramètres de configuration sont définis automatiquement ou définis pour vous par votre équipe de support technique.

  • Activez la case à cocher Démarrer automatiquement Lync lorsque j'ouvre une session Windows pour simplifier le démarrage en établissant automatiquement une connexion à Lync Online et démarrant le logiciel chaque fois que vous ouvrez un session de votre système d'exploitation Windows.

  • Activez la case à cocher Afficher Lync au premier plan lors du démarrage si vous souhaitez que la fenêtre principale de Lync s'affiche au-dessus des autres fenêtres au démarrage du programme. Si cette option n'est pas sélectionnée, l'icône Lync s'affiche dans la zone de notification de Windows au démarrage de Lync.

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Définir les options Gestionnaire d'informations personnelles

Les options sous Gestionnaire d'informations personnellespermettent de spécifier la manière dont Lync interagit avec les programmes Microsoft Office.

  1. Ouvrez les options Personnel, puis, sous Gestionnaire d'informations personnellesdans la liste déroulante, sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Aucun.

    Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, la fonctionnalité de recherche de Lync utilise la liste de contacts de Microsoft Outlook comme source de contacts en plus de la liste d'adresses globale. Si vous sélectionnez Aucun, la fonctionnalité de recherche de Lync renvoie uniquement les contacts de la liste d'adresses globale. Elle n'utilise pas le Carnet d'adresses Windows ni la liste de contacts d'Outlook.

  2. Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez que votre statut de présence indique automatiquement le moment où vous participez à une réunion planifiée, activez la case à cocher Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier. Les paramètres suivants permettent de spécifier les personnes autorisées à visualiser ces informations :

      • Pour afficher ces informations aux contacts de votre Groupe de travail, activez la case à cocher Afficher l'objet et l'emplacement de la réunion à l'intention des contacts de mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

      • Pour afficher les informations relatives à l'absence du bureau à l'intention des contacts, activez la case à cocherAfficher mes informations d'absence Outlook à l'intention des contacts de mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues . Désactivez-la si vous souhaitez masquer vos informations d'absence du bureau.

    • Pour enregistrer l'historique des conversations dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos messages instantanés n'est pas conservé.

    • Pour enregistrer le journal de vos appels téléphoniques, activez la case à cocher Enregistrer les journaux des appels dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos appels téléphoniques n'est pas conservé.

    • Pour enregistrer vos contacts dans Microsoft Exchange Server, activez la case à cocher Enregistrer mes contacts Lync dans le dossier Contacts personnels sur Exchange server. Si vous la désactivez, vos contacts Lync ne sont conservés que dans Lync.

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Définir les options Emplacement

Vous pouvez spécifier si votre emplacement est partagé avec d'autres programmes lorsque votre organisation a activé cette fonctionnalité.

  • Pour autoriser d'autres programmes à utiliser vos informations d'emplacement, ouvrez les options Personnel, puis, sous Emplacement, activez la case à cocher Partager mes informations d'emplacement avec les autres programmes que j'utilise . Pour masquer votre emplacement dans d'autres programmes, désactivez cette case.

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Définir les options Afficher la photo

Les options sous Afficher la photo permettent de préciser si vous souhaitez voir la photo d'autres personnes.

  • Pour afficher les photos d'autres personnes dans Lync, ouvrez les options Personnel, puis, sous Afficher la photo, activez la case à cocher Afficher les photos des contacts . Si vous ne voulez pas voir de photos dans Lync, désactivez cette case à cocher. Ne pas afficher de photos vous permet de voir plus de contacts dans votre liste des contacts.

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Afficher ou masquer les informations sur les activités

La liste Informations sur les activités de Lync affiche les dernières modifications concernant le statut de vos contacts, c'est-à-dire les messages personnels, les photos modifiées et les informations mises à jour, telles que le poste ou le Bureau. Vous pouvez décider d'inclure vos informations à partir de la liste Informations sur les activités de vos contacts.

  • Ouvrez les options Personnel, puis, sous Informations sur les activités, activez ou désactivez la case à cocher Afficher toutes mes mises à jour dans les informations sur les activités.

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Définir les options de connexion avancées

Si votre équipe de support technique vous le permet, la boîte de dialogue Paramètres de connexion avancés permet de sélectionner la configuration manuelle ou automatique des connexions au service de communications.

Pour configurer les paramètres de connexion avancés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Lync Online, cliquez sur le bouton Options, cliquez sur Personnel, puis sur le bouton Avancé.

  1. Choisissez l'une des options suivantes, comme vous l'a indiqué votre équipe de support technique 

  2. Configuration automatique

  3. Configuration manuelle. Le représentant de votre équipe de support technique vous fournira les valeurs requises pour les noms de serveurs interne et externe.

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