Définir les options Alertes

Cet article décrit la fenêtre d’options Alertes de Lync, qui vous permet de spécifier quels types d’alertes vous souhaitez recevoir et de quelles personnes ces alertes émaneront.

Définir l’option de notification pour être ajouté comme contact

Par défaut, lorsqu’une personne vous ajoute comme contact, Lync l’ajoute à votre liste courante de personnes que vous souhaiterez peut-être ajouter à votre propre liste des contacts. Vous pouvez consulter cette liste à tout moment en cliquant sur l’onglet New dans l’affichage des contacts de la fenêtre principale de Lync. Examinez la liste des contacts possibles, déterminez les personnes que vous souhaitez ajouter à votre liste des contacts et attribuez des niveaux de confidentialité à ces nouveaux contacts.

Si vous le préférez, vous pouvez aussi choisir d’ajouter automatiquement à votre liste des contacts toutes les personnes qui vous ont ajouté comme contact. Avec cette option, vous ne verrez pas de contacts dans la liste Nouveau. Le nouveau contact est ajouté automatiquement à votre liste des contacts avec le niveau de confidentialité de Collègue. Pour définir l’option permettant d’ajouter ces contacts automatiquement :

  • Ouvrez la fenêtre d’options Alertes, et sous le titre Alertes générales, décochez la case M’avertir quand une personne m’ajoute à sa liste des contacts.

Définir les options Ne pas déranger

Si vous êtes très occupé, la définition de votre statut sur Ne pas déranger est une solution pratique pour réduire le nombre d’interruptions. En revanche, vous souhaiterez peut-être continuer à communiquer avec des contacts importants. Vous pouvez alors définir des exceptions pour les contacts auxquels vous avez attribué la relation Groupe de travail (généralement, vos collaborateurs les plus proches).

Ouvrez la fenêtre d’options Alertes. Sous Lorsque mon statut est Ne pas déranger, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Pour masquer toutes vos alertes Lync de manière à ne pas être interrompu lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, sélectionnez Ne pas afficher les alertes.

  • Pour afficher uniquement les demandes de conversation émanant de membres du Groupe de travail et masquer toutes les autres alertes lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, sélectionnez Afficher uniquement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

  • Pour voir toutes les alertes, mais limiter les demandes de conversation à celles émanant de membres du Groupe de travail lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger, sélectionnez Afficher toutes les alertes, mais seulement les alertes de conversation des personnes dans mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

Remarque : Si vous avez défini votre statut sur Ne pas déranger et que vous émettez un appel d’urgence, votre statut devient automatiquement Disponible. Vous pouvez le redéfinir à tout moment.

Définir les options pour gérer les alertes de contacts extérieurs à Lync

Étant donné que les contacts qui n’utilisent pas Lync sont probablement extérieurs à votre organisation, vous souhaiterez peut-être définir pour leurs communications des alertes différentes de celles provenant de vos collaborateurs et d’autres utilisateurs de Lync. Pour cela, ouvrez la fenêtre d’options Alertes, puis, sous Contacts n’utilisant pas Lync, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Pour bloquer toutes les alertes de contacts n’utilisant pas Lync, sélectionnez Bloquer toutes les invitations et communications.

  • Pour recevoir des alertes d’invitation (notifications que vous avez été ajouté à la liste des contacts d’une personne) mais bloquer toutes les autres communications de contacts n’utilisant pas Lync, sélectionnez Autoriser les invitations, mais bloquer toutes les autres communications.

  • Pour voir toutes les alertes de communication des contacts n’utilisant pas Lync, sélectionnez Autoriser tout le monde à me contacter.

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