Définir les heures de travail des employés

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le fait de définir les heures de travail des employés permet de s'assurer que la disponibilité est représentée avec précision lorsque vous ou vos clients essayez de les réserver. Par défaut, les heures de travail pour chacun de vos employés correspondent aux heures d'entreprise que vous avez établies dans l'application Réservations Microsoft. (Comment définir les heures d'activité?) Toutefois, vous pouvez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise et de votre personnel. Cette personnalisation se produit sur la page du personnel.

Si vous souhaitez réserver des congés pour les membres du personnel enseignant que les clients ne peuvent pas les réserver pendant qu'ils ne sont pas au bureau, reportez-vous à la rubrique planification de clôtures d' entreprise, de congés et de vacances pour obtenir des instructions.

Remarque : Bookings est activé par défaut pour les clients qui utilisent les abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Bookings est également disponible pour les clients qui disposent d’Office 365 Entreprise E3 et E5, mais est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Définir les heures de travail d'un employé

Regardez cette vidéo ou suivez les étapes ci-dessous pour définir les heures de travail d'un employé.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.
  1. Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d'applications, puis réservations.

  2. Dans le volet de navigation, cliquez sur personnel, puis sélectionnez le membre du personnel dont vous voulez définir les heures.

    Page du personnel dans l'application Réservations

  3. Sous heures de travail, décochez la case utiliser les heures d'activité .

  4. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les heures de début et de fin de chaque jour. Les heures sont disponibles par incréments de 15 minutes.

    Heures de travail avec liste déroulante heure de début

  5. Cliquez sur + pour ajouter des sélecteurs de début et de fin.

    Page heures d'ouverture avec le signe plus surligné

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Bouton enregistrer dans la barre d'outils de la page d'informations métiers

Définir les jours de congé d'un employé

Lorsque vous planifiez une journée pour un employé, celui-ci apparaît indisponible sur la page de réservation. Les clients qui utilisent la page de réservation ne seront pas en mesure de le programmer pour le service ce jour.

  1. Sélectionnez le x en regard du jour que l'employé aura désactivé.

    Panneau heures de travail avec X en surbrillance

  2. Si vous souhaitez planifier un jour qui avait été marqué comme jour, cliquez sur le signe + en regard du jour que vous voulez planifier.

    Conseil : Si vous planifiez des congés de vacances ou d'autres blocs de grande durée de congés, reportez-vous à la rubrique planification des heures de vacancespour

Voir aussi

Créer et équiper vos réservations

Créer votre liste de membres du personnel

réservations Microsoft

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×