Définir le Format ODF (Open Document) en tant que le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez définir un fichier de Format ODF (Open Document) en tant que le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents. Ainsi, lorsqu’une personne crée un nouveau fichier dans la bibliothèque, le fichier s’ouvre et enregistre en tant que fichier ODF. Participants peuvent utiliser un programme de votre choix pour modifier le nouveau fichier.

Vous pouvez également spécifier d’autres paramètres ou fournir du contenu par défaut qui s’affiche dans chaque nouveau fichier, par exemple un plan par défaut pour une proposition de campagne marketing ou un avis de non-responsabilité officiel dans un pied de page.

Pour configurer plusieurs modèles pour une bibliothèque, vous devez créer des types de contenu de site et auxquels celles jusqu'à la bibliothèque, au lieu d’utiliser le modèle par défaut pour la bibliothèque.

Remarque : Vous avez besoin d’autorisation contrôle total pour configurer un modèle pour une bibliothèque de documents. Vous devez l’autorisation contrôle total pour le site définir des types de contenu de site.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les modèles de fichier dans une bibliothèque de documents

Où se trouvent les modèles de fichier dans la bibliothèque

À l’aide des types de contenu pour configurer des modèles de bibliothèque de documents

Créer une bibliothèque de documents

Créer un modèle de format Opendocument

Changer le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents

Modifier le modèle de fichier par défaut

Spécifier un modèle de fichier personnalisé

Configurer plusieurs modèles personnalisés pour la bibliothèque à l’aide de types de contenu de site

Créer un type de contenu de site ODF

Associer un modèle de document ODF à un type de contenu de site

Activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque

Ajouter des types de contenu ODF dans une bibliothèque

Plus d’informations sur les types de contenu de site et les bibliothèques

En savoir plus sur les modèles de fichier dans une bibliothèque de documents

Emplacement de stockage des modèles de fichier dans la bibliothèque

Lorsqu’un document comporte un modèle de fichier par défaut, il est stocké dans le dossier formulaires de la bibliothèque.

Ouvrez la bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers pour afficher le dossier de formulaires qui contient le modèle de fichier pour la bibliothèque. Vérifiez que vous êtes affichant les fichiers masqués dans l’Explorateur de fichiers (dans l’Explorateur de fichiers, cliquez sur affichage > les éléments masqués.)

Contenus du dossier Formulaires dans une bibliothèque de documents

Par défaut, une bibliothèque de documents comporte un modèle de fichier, appelé template.dotx, mais vous pouvez modifier ce fichier si vous avez besoin. Pour spécifier un autre modèle, vous devez tout d’abord le créer dans un programme compatible avec SharePoint, telle que Word et enregistrez-le dans le dossier formulaires d’une bibliothèque. Puis, vous spécifiez l’adresse du modèle personnalisé dans les paramètres de la bibliothèque avancées.

Utilisation de types de contenu pour configurer des modèles de bibliothèque de documents

Vous n’êtes pas obligé nécessairement utilisent des types de contenu si vous souhaitez un modèle personnalisé pour une bibliothèque. Dans ce cas, que vous venez changer le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque existante. Vous envisagez d’utiliser des types de contenu de site, cependant, si vous voulez réutiliser le même modèle dans plusieurs bibliothèques.

Pour les bibliothèques existants avec plusieurs types de contenu déjà activés et modèles spécifiés pour ces types de contenu, vous devez personnaliser les types de contenu de site pour la bibliothèque. C’est parce que la bibliothèque utilise les modèles qui sont spécifiées par les types de contenu et pas le modèle de fichier par défaut.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs modèles pour la même bibliothèque, vous devez utiliser des types de contenu. Pour les nouvelles bibliothèques, créer la bibliothèque (paramètres > Ajouter une application > Bibliothèque de documents ), puis configurer plusieurs modèles personnalisés pour la bibliothèque.

Haut de la page

Créer une bibliothèque de documents

Si vous n’avez pas une bibliothèque de documents, suivez ces instructions pour créer un.

  1. Sur le site où vous souhaitez créer la bibliothèque, cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud > Ajouter une application.

  2. Cliquez sur Bibliothèque de documents et entrez un nom pour la bibliothèque.

    Remarque : Le nom de la bibliothèque est obligatoire et apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Bibliothèque de documents

Haut de la page

Créer un modèle de format Opendocument

Vous pouvez créer un fichier ODF à partir de n’importe quel programme compatible avec ODF. Pour créer un modèle ODF à partir d’un programme Microsoft Office, créer ou ouvrir un fichier et puis enregistrez le fichier sous un type de fichier OpenDocument. Par exemple, un fichier ouvert dans Word, cliquez sur fichier > Enregistrer sous, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer dans, puis puis attribuez à l' Enregistrer en tant que typeTexte OpenDocument (*.odt).

Haut de la page

Changer le modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque de documents

Il existe deux manières de changer le modèle par défaut :

  • Si votre bibliothèque de documents comporte un modèle de fichier par défaut pour un programme compatible avec SharePoint, vous pouvez modifier le modèle par défaut.

  • Pour les autres programmes, vous ne pouvez pas modifier directement le modèle par défaut, mais vous pouvez copier un nouveau fichier modèle dans le dossier Formulaires de la bibliothèque pour spécifier un modèle personnalisé.

Modifier le modèle de fichier par défaut

  1. Dans la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier le modèle par défaut, cliquez sur bibliothèque > Paramètres de la bibliothèque.

  2. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  3. Dans la section Modèle de Document, sous le champ URL du modèle, cliquez sur Modifier le modèle.

    Le modèle s’ouvre dans une application qui n’est compatible avec SharePoint et qui est associé au type de fichier du modèle actuel. Par exemple, Word s’ouvre si le modèle par défaut est un modèle Word ou Excel s’ouvre si le modèle par défaut est une feuille de calcul Excel.

    Paramètres de la bibliothèque, sous Paramètres avancés affichant le champ modèle modifier.

    Remarque : Si votre site fait partie d’un abonnement Office 365, vous devrez entrer votre nom d’utilisateur abonnement Office 365 et mot de passe.

  4. Apportez les modifications souhaitées puis enregistrez le modèle. Fermez le programme si vous n’en avez plus besoin, ou basculez vers votre site.

  5. Dans votre site, en bas de la page Paramètres avancés bibliothèque de documents, puis cliquez sur OK.

Haut de la page

Spécifier un modèle de fichier personnalisé

  1. Créez et enregistrez votre modèle personnalisé dans un programme compatible avec SharePoint. Notez son emplacement et basculez ensuite sur SharePoint.

  2. Accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez spécifier un modèle personnalisé.

  3. Cliquez sur bibliothèque > Ouvrir avec l’Explorateur.

    Important : Si l’Explorateur de fichiers ne s’ouvre pas ou si vous recevez un message d’erreur, vous devrez peut-être ajouter votre site comme site de confiance dans les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, consultez la rubrique comment utiliser la commande « Ouvrir avec l’Explorateur » et comment résoudre les problèmes avec cette option dans SharePoint Online pour Office 365.

  4. Ouvrir un autre Explorateur de fichiers, puis naviguez vers le modèle personnalisé que vous avez créé.

  5. Copier ou faire glisser votre modèle personnalisé dans la fenêtre de l’Explorateur est ouverte dans la bibliothèque de site dans lequel vous voulez spécifier le modèle personnalisé.

  6. Fermez l’Explorateur de fichiers et revenez à l’affichage d’origine de la bibliothèque sur le site.

  7. Cliquez sur bibliothèque >paramètres de la bibliothèque.

  8. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  9. Dans la section Modèle de Document, tapez l’adresse de votre modèle personnalisé dans la zone URL du modèle. L’emplacement est l’adresse Web du modèle sur le site, par rapport au nom du site. Par exemple, si votre modèle se nomme ODT_Document.odt et ajoutez-le dans le dossier formulaires des Documents partagés, bibliothèque de documents, tapez les informations suivantes :

    Documents/Forms/ODT_Document.odt partagé

    Remarque :  Si les paramètres de la zone Modèle de document ne sont pas disponibles, un administrateur a peut-être installé plusieurs types de contenu. Pour vérifier si plusieurs types de contenu sont activés, regardez si Oui est sélectionné sous Autoriser la gestion des types de contenu ? dans la section Types de contenus immédiatement au-dessus de la section Modèles de documents. Si c’est le cas, vous devez modifier le modèle pour le type de contenu.

Haut de la page

Configurer plusieurs modèles personnalisés pour une bibliothèque à l’aide de types de contenu de site

La plupart des bibliothèques peuvent contenir plusieurs types de contenu. En définissant plusieurs types de contenu pour une bibliothèque, vous pouvez rendre facile à créer des bibliothèques qui stockent ensemble des différents types de documents dans un seul endroit. Par exemple, une bibliothèque peut contenir des documents et les graphiques liés à un projet. Dans la bibliothèque, les fichiers graphiques sont répertoriés avec les colonnes d’informations affectées au contenu type et les documents sont répertoriés avec les colonnes affectées au type de contenu document de graphiques.

Types de contenu de site faciliter la consultation assurer la cohérence au sein d’un site. En tant que propriétaire de site, vous configurez le type de contenu avec les caractéristiques de votre choix, par exemple un certain modèle, métadonnées spécifiques et ainsi de suite. Ensuite, vous associez le type de contenu de site à la bibliothèque afin que lorsqu’un utilisateur choisit un élément dans le menu Nouveau Document, ils utilisent le type de contenu que vous avez défini.

Commande Nouveau Document dans une bibliothèque avec des modèles personnalisés

Pour vous assurer que documents ODF ont la cohérence du contenu sur un site et ses sous-sites, vous pouvez associer un .odt, .ods ou .odp modèle à un type de contenu de site.

Haut de la page

Créer un type de contenu de site ODF

Répétez ces étapes pour chaque type de contenu de site que vous voulez créer.

Important : Pour créer des types de contenu de site, vous devez posséder l’autorisation Contrôle total pour ce site. Pour créer des types de contenu de site pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous devez être administrateur de collection de sites.

  1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez créer un type de contenu de site.

  2. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 > paramètres du Site.

  3. Sous Galeries du Concepteur Web, cliquez sur types de contenu de Site.

    Options des galeries du concepteur web dans la page Paramètres du site dans SharePoint Online

    Les Types de contenu de Site galerie affiche toutes les le site existant types de contenu, regroupés par catégories. Utilisez la liste Afficher le groupe pour filtrer l’affichage des types de contenu.

  4. Cliquez sur Créer.

  5. Dans la page Nouveau Type de contenu de Site, indiquez un nom (par exemple, ODT_Document) et une description pour le nouveau type de contenu.

  6. Dans la section Type de contenu Parent, sous Sélectionnez le formulaire de type de contenu parent, sélectionnez Types de contenu de Document, puis sous Type de contenu Parent, Document.

  7. Dans la section groupe, sélectionnez Types de contenu de Document dans la liste de groupe existant.

  8. Enfin, cliquez sur OK.

    La page Type de contenu s’ouvre. L’étape suivante consiste à associer un modèle de document ODF avec le type de contenu de site que vous venez de créer.

Haut de la page

Associer un modèle de document ODF avec un type de contenu de site

Après avoir créé votre type de contenu ODF, vous êtes prêt à associer le modèle ODF que vous avez créé avec le type de contenu de site. Si vous ne disposez pas encore d’un modèle, voir créer un modèle ODF.

  1. Dans la page Type de contenu de Site, sous paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

    Si vous n’êtes pas déjà dans la page Type de contenu de Site, cliquez sur paramètres > Paramètres du Site > types de contenu de Site pour y accéder.

  2. Entrez l’emplacement du modèle :

    • Si le modèle est stocké sur votre site, cliquez sur Entrer l’URL d’un modèle de document existant, puis tapez l’URL du modèle à utiliser.

    • Si le modèle de document est stocké sur votre ordinateur local, cliquez sur Télécharger un nouveau modèle de document, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez un fichier, recherchez le fichier à utiliser, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

      Ajouter des zones de texte de modèle sur la page Paramètres avancés d’un type de contenu

  3. Sous Mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type ?, cliquez sur Oui si vous voulez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu avec le modèle de document.

  4. Cliquez sur OK.

Haut de la page

Activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque

Avant de pouvoir ajouter différents types de contenu dans une bibliothèque, vous devez activer la prise en charge de plusieurs types de contenu. Pour cela une fois pour chaque bibliothèque dans laquelle vous souhaitez utiliser des types de contenu.

Remarque : Vous ne pouvez pas activer plusieurs types de contenu dans une bibliothèque wiki.

  1. Dans la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez activer plusieurs types de contenu, cliquez sur bibliothèque > paramètres de la bibliothèque.

  2. Dans la page Paramètres, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  3. Dans la page Paramètres avancés, dans la section Types de contenu, cliquez sur Oui dans la zone Autoriser la gestion des types de contenu ?.

    L' URL du modèle dans la section Modèle de Document sera désormais estompé pour passer de l’aide d’un modèle par défaut pour cette bibliothèque à l’utilisation de types de contenu de site.

  4. Modifiez tous les autres paramètres désirés, puis cliquez sur OK.

Haut de la page

Ajouter des types de contenu ODF dans une bibliothèque

La dernière étape consiste à ajouter les types de contenu ODF dans la bibliothèque. Vous pouvez ajouter plusieurs types de contenu à la bibliothèque tous en même temps.

  1. Dans la bibliothèque où vous souhaitez ajouter le type de contenu, cliquez sur la bibliothèque > Paramètres de la bibliothèque.

  2. Dans la page Paramètres, sous Types de contenu, cliquez sur Ajouter à partir de types de contenu de site existants.

  3. Dans la section Sélectionner les Types de contenu, dans la liste des types de contenu de sélectionner un Site à partir de, sélectionnez Types de contenu de Document.

  4. Dans la liste Des Types de contenu de Site disponibles, cliquez sur le nom du type de contenu que vous voulez, puis cliquez sur Ajouter pour placer le type de contenu dans la liste de types de contenu à ajouter.

  5. Lorsque vous avez fini la sélection de tous les types de contenu voulus, cliquez sur OK.

Haut de la page

Plus d’informations sur les types de contenu de site et les bibliothèques

Pour en savoir plus sur les types de contenu et comment ils fonctionnent avec les bibliothèques, consultez les liens suivants :

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×